一、一般秘密内容，如发传真，应当加密传发。
二、复印秘密文件、资料，要按规定履行批准手续，认真进行登记，并严格按批准的复制数量和发放范围办理。
三、传真机、复印机落实专人保管，并严格执行保密规定防止泄密。
四、加强对各种秘密数据载体的传真、复印管理，对复印、传真废纸立即进行碎纸或烧毁处理，防止发生泄密。
五、不在未采取保密措施的各种有线、无线通信工具和计算机网络中传输秘密信息。
六、拍发密码电报，其内容应限于党和国家的重要秘密事项，或不宜用其他方式传递的事项，并在办文中，坚持“明来明复，密来密复”。
七、未经主管领导批准和因特定的工作需要，不能使用本单位的通信工具擅自与的机构人员联络。
八、属于秘书工作人员管理和操作的信息传输，有责任提醒和督促领导同志做好保密工作。
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