［摘要］ 高校信息化最重要的环节就是办公自动化。办公自动化平台，整合学院全部资源，便于实现信息共享，提高工作效率，服务师生。本文就我院建设办公自动化系统面临的困难以及解决方法进行论述，并展望了高校办公自动化系统的发展前景。
［关键词］ 高校； 办公自动化； 信息管理系统
1 我院ＯＡ建设的困难
1.１ 建设之初缺乏足够的实施保障
ＯＡ系统的建设需要一个较长的周期，并不是看到其他高校有，我们也要有。该系统是一项周期长、资金投入大、技术高的工程，因此我院在实施前的项目保障工作是否到位关系到系统建设的成败。具体实施内容主要包括：人员配备、经费投入、硬件购置等工作。
人，是系统中最为关键的因素，我院在实施前期在对人员配备的认识上存在误区，认为这只是技术人员的事，同其他员工关系不大。在设备购置上重硬轻软，以为配置了高性能主机、畅通的网络就行了，忽视了起关键作用的软件。以上问题如果不解决，必然影响后期使用的效果。
1.２ 对系统的认识不足，给系统的设计与开发带来隐患
我院ＯＡ系统采用通达科技的“Ｏｆｆｉｃｅ Ａｎｙｗｈｅｒｅ网络智能办公系统”。该系统采用模块化设计，可以根据高校的特点、用途、规模等因素选取符合自身需求的功能模块。
定制ＯＡ系统的注意事项：一是必须关注办公自动化内容的发展变化。如果不能立足现在放眼未来，往往导致有关规划和设计不能收到较好的效果。二是必须很好地认识ＯＡ系统的层次及发展。ＯＡ系统按其职能可分为事务型、管理型和分析决策型办公自动化管理3种不同的层次。实际上，现代的办公自动化技术完全能实现事务型与管理型的办公业务，随着数据仓库及数据挖掘技术的发展，分析决策型系统的实用化阶段也将来临。ＯＡ系统的开发方法必须能适应这些经常性的变化，而且这种适应性的调整不能只靠修改程序来进行，必须将这种调整、适应的控制权交到用户手中。在设计过程中，系统的需求不能脱离实际、贪大求全。
发布评论