第六章  Excel审计中的应用
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电子表格软件Excel吴秀波姚晨以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用,成为审计人员的有力助手,在审计工作中得以广泛使用。
第一节  复制粘贴在审计中的应用
复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径,是各种软件之间数据利用的有效方法。复制粘贴的基本操作步骤如下:选定要复制的容;单击鼠标右键选择“复制”,或单击“编辑”菜单下“复制”命令,或按Ctrl+C键;将光标定位到要插入的位置;单击鼠标右键选择“粘贴”,或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令,或按Ctrl+V键。
本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法。
一、复制
复制是Excel中最常用的操作,灵活运用各种不同的复制方法,可以显著提高审计效率。下面介绍几种不同的复制方法:
1.原样或全部复制已经编辑好的单元格容。选中要复制的单元格,然后执行“复制”命令,再选择目标单元格,单击“粘贴”实现复制,或执行单元格拖动即可。
2.复制单元格中的部分特性。选中要进行复制的单元格,单击“复制”命令,然后将鼠标移动到目标单元格,单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,弹出如图7-7所示的对话框。
马丽娟年轻时候的照片图7-7 选择性粘贴
选择所需粘贴的容或其他选项,如只复制格式,则选中“格式”,单击“确定”按钮即可。
无极剑圣ap出装3.工作表的复制。在一个工作簿中,通常需要进行工作表之间的复制操作,如果仅在表格数据区进行选择,执行“复制”、“粘贴”命令后,只能复制其单元格数据,而结构、格式、属性并没有复制过来。要解决此问题,可以采用以下方法:
(1)使用菜单复制工作表。用鼠标右键单击要复制的工作表标签,弹出如图所示的菜单条选择“移动或复制工作表”。
图7-8 移动和复制工作表怎样做煲仔饭
或单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”弹出如图7-9所示的对话框:
图7-9 指定工作簿
选定目标工作簿及在工作簿中的位置,选择“建立副本”,单击“确定”按钮,新的工作表就建立了。
(2)拖动鼠标复制工作表。这种方法仅限于同一工作簿复制工作表。方法是单击要复制的工作表标签,同时按下Ctrl键,拖动鼠标到目标工作表标签处松开,就会产生一完全相同的工作表,新工作表标签为“工作表(2)”,将其重新命名即完成一工作表的复制。
4.复制到Word。审计数据通常以表格或报表的形式反映出来,而审计报告中常常要用到表格或报表数据,如果表格的数值发生变动,必然要修改报告中的数据,如果数字被多次修改或修改的数字很多,很可能在报告中发生遗漏,而且非常麻烦。将WordExcel结合起来使用,则可以解决这一问题。当报告中需要数据时,可以从Excel表格中过来;当Excel表格的数据发生变动时,Word中的数据会被自动更新。
具体操作如下:
分别打开要进行的WordExcel文件,在Excel表格中,选中要复制的单元格,单击“编辑”菜单下的“复制”命令;切换到Word文档,再要输入数据处单击鼠标,然后单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,弹出如图7-10所示的对话框。