财务部人力资源规划
一:财务部门组织架构图
二:岗位说明书
1.财务总监岗位说明书
岗 位 名 称 | 财务总监 | 工资级别 | A |
直 属 上 级 | 总经理 | 所 属 部 门 | 财务部 |
岗 位 目 的 | 组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常 | ||
工作内容: 1. 与老板沟通并汇报重要工作,取得老板支持,并提醒老板注意重要事项; 2. 全面掌握公司的运营状况,为公司总经理的经营决策提供信息和建议; 3. 与公司副总和部门经理沟通并取得支持,协调与各个部门的关系; 4. 参与公司重要会议并参与经营管理决策; 5. 协调与税务、海关、外汇、银行、政府等部门的关系; 6. 掌握相关政策,善用优惠政策,监控公司的重大经济活动,防范财务风险; 7. 总管公司财务、会计、报表工作,提供财务报告; 8. 组织公司有关部门开展经济活动,编制公司利润、成本、资本投资等财务计划; 9. 为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持,创造有利于他们工作的环境; 10. 为财务部和直接管理的员工制定目标,分配任务,评估绩效; 11. 招聘,指导和训练下属员工,对直接下属员工的重要工作进行监督; 12. 审批资金支出,发现潜在问题,并完善相应的流程与公司政策。 工作职责: 1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责; 2. 对公司内、外部工作关系的协调负责; 3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责; 4. 对公司财务、会计工作负责。 | |||
与上级的沟通方式:接受老板和总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。 | |||
同级沟通:与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。 | |||
给予下级的指导:对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。 | |||
岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,企业管理、经济管理等相关专业。 经验:8年以上的工作经历,5年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。 | |||
岗位技能要求: 专业知识:精通财会专业知识,通晓企业会计制度、税收政策法规、财政政策等相关业务知识。 能力与技能:较强的组织、沟通协调能力,文字表述能力和公关社交能力;计算机使用熟练。 | |||
2.财务部助理岗位说明书
岗 位 名 称 | 财务部经理 | 工资级别 | B |
直 属 上 级 | 财务总监 | 所 属 部 门 | 财务部 |
岗 位 目 的 | 协助财务总监全面负责对公司会计核算,财务管理,经营过程实施财务监督 | ||
工作内容: 1. 与财务总监沟通并汇报工作,协助财务总监制定财务规划; 2. 及时准确的向公司领导提供决策信息及建议,为公司重大决策服务; 3. 参与公司重大财务问题的决策; 4. 组织公司成本核算,提出成本控制指标建议; 5. 按期完成申报缴纳各种税款,妥善保管税务发票,独立完成企业年检工作; 6. 负责公司财产及物资采购的监督,定期组织存货盘点; 7. 定期编制各种财务报表、会计报表,按要求及时上报财务总监; 8. 编制财务收支计划,合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求; 9. 对日常各项费用开支报销单据进行审核,杜绝不合理的费用报销; 10. 协调本部门与其他部门间的关系,解决争议; 11. 监督、指导直接下属人员的财务、会计工作,并督促下属员工及时完成工作计划; 12. 完成总经理及管理总监交付的其它任务。 工作职责: 对财务信息的真实性、完整性负责; 对提交报表的准确性和及时性负责; 对税收核算的合法性、准确性负责和对税务发票的安全性负责; 对下属财务、会计人员的工作进度及完成情况负责。 | |||
与上级的沟通方式:接受总经理和财务总监的口头及书面指导。 | |||
同级沟通:与生产部、PMC等各部门负责人、涉外单位人员保持沟通协调。 | |||
给予下级的指导:对本部门财务、会计人员予以业务指导。 | |||
岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,财务管理、会计等相关专业。 经验:5年以上的会计工作经验,2年以上财务管理工作经验。 | |||
岗位技能要求: 专业知识: 熟悉首饰制造行业、涉外企业的有关政策法规以及相关业务知识。 能力与技能:较好的组织、沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。 | |||
3.财务会计主管岗位说明书
岗 位 名 称 | 财务会计主管 | 工资级别 | C |
直 属 上 级 | 财务部经理 | 所 属 部 门 | 财务部 |
岗 位 目 的 | 统筹安排会计人员日常工作,实施会计监督 | ||
工作内容: 1. 与财务部经理沟通并汇报工作,协助财务部经理制定财务部工作计划; 2. 审核各类凭证、报销单据,确保财务数据的准确性和会计资料的齐备、完整性; 3. 协助健全内部控制制度,不断整合财务资源及作业流程,以提高财务部整体协同能力; 4. 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整; 5. 监督审核各类日记账、总账、分类账填制; 6. 监督公司现金存款与出纳管理; 7. 负责公司财务会计人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见; 8. 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行; 9. 对公司员工进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通; 10. 完成财务总监及财务部经理交付的其它任务。 工作职责: 1. 对会计信息的真实性、完整性负责; 2. 对会计凭证的准确性和会计报表的及时性负责; 3. 对会计工作的有效性和有序性负责。 | |||
与上级的沟通方式:接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 | |||
同级沟通:公司各部门负责人的协调沟通。 | |||
给予下级的指导:对本部门下属员工明确分工和业务指导。 | |||
岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,财务管理、会计等相关专业,有会计师资格。 经验:5年以上的会计工作经验,3年以上外企主管会计工作经验。 | |||
岗位技能要求: 专业知识:全面的专业知识、帐务处理及财务管理经验;熟悉财政及税务的政策法规。 能力与技能:有较强的沟通能力,有良好的纪律性、自律性以及对工作认真、细致、负责的态度,并能在压力下工作;熟练使用用友财务软件和EXCEL、WORD等信息技术工具。 | |||
4.出纳岗位说明书
岗 位 名 称 | 出纳 | 工资级别 | D |
直 属 上 级 | 财务会计主管 | 所 属 部 门 | 财务部 |
岗 位 目 的 | 公司银行存款和现金的收支与管理 | ||
工作内容: 1. 现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户; 2. 清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理; 3. 按财务规定做好报销工作和每天现金盘点,核对账目,补充备用金,定期编制出纳报表; 4. 查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。 5. 登记现金日记帐,并结出余额,每月同会计对账与总分类账核对; 6. 登记银行存款日记账,每月根据银行对账单进行核对,并同会计对账与总分类账核对; 7. 收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单; 8. 办理工资银行卡,发放工资,办理各类信用卡,交存现金; 9. 在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助会计人员办理外勤工作; 1. 完成直接上级交办的临时任务。 工作职责: 1. 对银行存款帐户和帐户余额的准确性、保密性负责; 2. 对货币资金和各种票据的安全性负责 | |||
与上级的沟通方式:接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 | |||
同级沟通:部门员工 | |||
给予下级的指导: | |||
岗位资格要求: 教育背景:中专以上学历,财务、会计相关专业。 经验:熟悉出纳岗位工作内容,从事过财会工作1年以上。 | |||
岗位技能要求: 专业知识:熟悉会计基础知识、现金管理知识。 能力与技能:具有良好的职业操守和沟通能力,很强的责任心,工作细致认真负责,能够承受一定的工作压力;能适应快节奏的工作步调;熟练操作计算机及财务软件。 | |||
三.财务人员招聘方案
1、需求确认
由计划财务部或各权属单位负责人,结合各公司业务情况,随时提报财务人员需求计划。由计划财务部审核汇总后,形成书面的人员需求计划书,对所需岗位、工作职责、人员要求、所需人员数量形成方案,提交公司财务总监、分管人力副总、总经理批准。
2、招聘渠道
人力六大模块(一)内部招聘
在集团内部进行人才的甄选,促进集团人力资源的合理利用与有效流动。
发布评论