当今社会已步⼊了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推⼴和使⽤，计算机已在科研、⽣产、商业、服务等许多⽅⾯创造了提⾼效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然⽽办公室⾥的⼈事费⽤却不断增加。在国外，花费在专业、管理和⾏政⼈员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这⼀现象使⼈们对办公室⾃动化的要求与⽇俱增。我们必须在进⾏机构改⾰的同时，尽快使⽤现代化管理设备、管理⼿段、管理⽅法。
计算机在⼈事部门的⼴泛使⽤，改进了统计⼿段，改⾰了统计⽅法，提⾼了统计⼯计算机在⼈事部门的⼴泛应⽤，将为我国的⼈事管理⼯作，提供现代化的管理⼿段和科学的管理⽅法，并将为开创⼈事管理⼯作的新局⾯创造条件。
⽬前，计算机在我国的⼈事管理⼯作中，主要可⽤来进⾏报表处理，档案管理，⽂书，信息查询，综合分析。⼲部统计作为⼈事管理的⼀个重要组成部分，是通过对⼲部情况的调查，整理和分析，了解⼲部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定⼲部⼯作的⽅针，政策，加强⼲部管理，改⾰⼲部制度提供准确数字的依据。其⼯作除涉及到⼲部的基本情况统计之外，还包括⼲部的⼯资统计，⼲部编制情况统计，⼲部奖惩情况统计，军转⼲部安置情况统计，⽼⼲部情况统计等⽅⾯，其涉及的⾯之⼴，数据量之⼤可想⽽知，若利⽤⼿⼯进⾏⼲部的统计⼯作，⼤致要经过⼲部统计调查，⼲部统计资料的整理，⼲部统计分析三个过程，但这种⼿⼯统计过程，存在着⼏个明显的问题，⽐如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费⼤量的⼈⼒，物⼒，财⼒等。
⼿⼯⽅法所表现出来的种种劣势，使⼈们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的⼀股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，⼈事管理现代化也势在必⾏。实现⼈事管理现代化是⼀个复杂的系统⼯程，需要采取科学的管理⽅法和先进的科技⼿段。科学的管理⽅法在管理中⼀般是指数学⽅法、系统⽅法、信息⽅法、控制论⽅法、社会学⽅法、⼼理学⽅法等科学⽅法，⽽先进的科技⼿段主要是运⽤当代最新科学技术之⼀的电⼦计算机来为⼈事管理现代化服务。
电⼦计算机作为数据处理系统，已逐渐成为⼈事管理现代化的重要⼯具，在⼈事管理中正在发挥着重要的作⽤。在我国，已经开始运⽤电⼦计算机进⾏⼈员⼯资管理、⼈事统计和查询、⼲部考评和⼈事档案管理以及⼈才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的⼀股不可抗拒的洪流。近⼏⼗年来社会化⼤⽣产的发展规模越来越⼤，综合性越来越强，⽣产专业化分⼯越来越细，⾏业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作⽤更不密切。组织管理⽇趋复杂;⽽现代化科学技术也正以史⽆前例的速度不断分化，不断综合，全⽅位地向⾼⼜⽴体的微观、宏观⽅向进军。这些，要求管理⼯作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越⾼，传统的⼿⼯业式的管理理论、⽅法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改⾰、创新，实现管理现代化势在必⾏。
现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括⼈、资⾦、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作
⽤的要素是⼈。⼈既是管理者，⼜是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨⼤的能动性。可见⼈是现代管理中最重要的因素。因此，管理⼈⼒资源开发与利⽤的⼈事管理在整个复杂的管理⼤系统中的重要地位是不⾔⽽喻的。牵⼀发⽽动全⾝，抓好了⼈事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改⾰必须配套进⾏，现代化管理的实施也需要协调发展，⼈事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，⼈事管理现代化也需同步进⾏，才能使现代化管理在社会化⼤⽣产和当代科学技术发展中起到放⼤和增产的作⽤。总⽽⾔之，⼈事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要⼀环，它是把现代化管理的理论、⽅法和⼿段运⽤到⼈事⼯作中，使⼈事管理达到限度地提⾼⼯作效率的⽬的，以适应社会和科学技术的发展。实现⼈事管理现代化，使从事管理⼯作由原来凭个⼈或少数⼈的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学⾼度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与体相结合。⾄于先进的科技⼿段，除科学地运⽤原有的⽣物、化学、物理、机械等⼿段外主要是运⽤当代最新科学技术之⼀的电⼦计算机来为⼈事管理现代化服务。概括地说，⼈事管理现代化的内容是包括⼈事管理思想的现代化、⼈事管理、组织的现代化、⼈事管理⼿段的现代化。通过这四个⽅⾯的现代化来实现⼈事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事⼈事管理⼯⾃⾝的现代化。
⼈事来之不易系统化，是⼈事管理现代化的⼀个重点。研究⼈事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究政治系统，经济系统，法律、科技和⽂教系统，⼈物系统和⼤管理系统对⼈事管理系统的影
响以及⼈事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究⼈事管理现代化，是注定要失败的。
所谓系统，就是在⼀定条件下，由相互作⽤、相互依赖的若⼲组成部分结合⽽成的，并具有特写功能的有机整体。从⼀般意义上讲，系统由输⼊、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统化是系统设计成综合的内容。系统⼯程即⽤教学⽅法进⾏系统分析或优化，把传统的组织管理⼯作总结成技术并使之数值化。⽤系统⼯程来分析系统问题是⽐较科学的，利⽤系统⼯程这门学科的概念和原则，来进⾏⼈事组织管理⽅⾯的⼯作，是实现⼈事管理现代化的重要途径和有效⼿段。
⼈事管理系统内有多种元素，如：管理⼈员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和⽅法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的⽅式和效果是否，直接影响着⼈事管理的⽔平。在不同条件下，起主导作⽤的元素是不相同的。⼈事管理系统化的⼀个重要⽬标，是围绕着责任制和考核制，逐步建⽴起完整配套的⼲部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有⼀个掌握系统⽅法的问题，即学会应⽤系统⼯程和系统分析法，这对搞好⼈事管理现代化，具有重要的意义。
⼈事管理系统的基本功能，⽬前尚⽆统⼀的说法。根据我校⼈事管理的⼯作的现有材料和⼯作特点分析来说，⼈事管理系统的基本功能，我们认为有如下⼏⽅⾯：
1.确定⼈事管理的⽅针政策
2.确定⼈事管理体制、编制⼈事规划
3.编制⼈事计划，设置⼈事管理机构和岗位
4.制定⼈事管理的条例办法;
5.教职员⼯的业务培训;
6.⼈才选拔、使⽤、交流(流动);
7.考核、奖惩、任免;
8.⼯资、福利与保险
9.离休、退休、退职。
作为⼈事⼲部(⼈事管理⼈员)，如何限度地发挥⼈员的才能?这是⼈事管理学研究的根本任务。对这个问题进⾏个体研究⽅⾯，⽬前是做得不够的。因为个体寓于体之中，体对⼈员才能发挥之影响作⽤，可利⽤系统原理去指⽰。通过体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令⼈
满意的配合效果等。
过去，在⼈事管理⼯作中，⼈事⼯作信息滞后，传递慢、“马后炮”，⼈事管理数据加⼯不及时。⽐如：⼲部考核、⼈员的⼯资计算、⼈事的统计、⼈事档案的填写，贮存等等。这些⼈事⼯作繁琐、耗时费⼒，准确性差、效率低、⼿⼯操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努⼒学习有关⼈事管理现代化的有关理论资料，提⾼对管理现代化重要性的认识，尝试去利⽤计算机来实现⼈事管理的现代化。⽐如现在有些学校和单位在⼈事管理这⽅⾯所作的努⼒，由于从事计算机⼯作⼈员的技术指导和从事多年⼈事⼯作的⽼同志的帮助，他们：
⾸先，开发了“中华职专职⼯档案管理”软件系统。
其次，将学校或单位⼈员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘⾥，需要时可以通过计算机⽅便地进⾏查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。
计算机实习报告 第三，还⽤计算机进⾏了⽇常办公现代化的管理⼯作的使⽤。
第四，及时收集、加⼯、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其单位⼈事管理初步实⾏计算机化，让计算机在⼈事管理中得到初步应⽤。使⼈事管理者总是根据准确、及时的⼈事信息来进⾏决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的⼈事信息
量，进⾏及时收集、加⼯、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即：(1)对输⼊的⼈事数据，进⾏数值运算和逻辑运算，求解各种问题。
(2)对⼈事信息进⾏加⼯来解决各种数据处理问题，为⼈事决策者在决策时提供依据。
(3)对⼈事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能⼒。
实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某⼀限度时，即管理⼈员的劳动强度超过其承受能⼒时，就必须采⽤新的管理⼿段，即⽤计算机技术信息的收集、加⼯、传递和存贮等，可以使⽤⼈事基础信息，⾼效、合理、恰当地管理。这样，⼈事信息系统随着计算机的应⽤、发展⽽不断完善，计算机在⼈事信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此，实现⼈事管理现代化，要有科学的管理⽅法和先进的技术⼿段，才能限度地提⾼⼈事管理⼯作效率。现代⼈事⼯作的信息量越来越⼤，保密性越来越强，⽽且信息的密度不断提⾼，靠传统的管理⽅法和⼈⼯操作⼿段已经⽆法搞好⼈事管理⼯作。⽽计算机作为数据处理系统，已逐渐成为⼈事管理现代化的重要⼿段，在⼈事管理中正在发挥着重要的作⽤。⼀般来说，计算机在⼈事信息系统中的作⽤有：
(1)计算机能够⽐⼈更快地提供有信息价值的⼈事数据;
(2)计算机能够⽐⼈提供更新的⼈事数据;
(3)计算机能够⽐⼈提供更加准确的⼈事数据;
(4)计算机能够⽐⼈处理的⼈事数据等等。
正因为如此，我们利⽤计算机替代⼿⼯操作建⽴的⼈事信息系统，即计算机⼈事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点：
⼀是可以⾼效能、⼤容量地收集、处理、存贮⼈事信息，⼤幅度地提⾼⼈事管理信息系统的⼯作质量和效率。
⼆是可以及时掌握整个⼈事管理系统的全⾯情况，提供系统的准确的⼈事信息，可以促进⼈事⼯作的规范化及各项管理制度与指标体系的建⽴和健全，从⽽提⾼⾏政管理⽔平。
三是可以提供各种加⼯处理了的⼈事信息，以满⾜⼈事管理的特殊要求，适应新形势对教职⼯队伍提出的新要求，帮助选择⽅案，实现优化决策。当前，不少单位的⼈事部门对于计算机的应⽤还仅限于简单的单机应⽤，随着时间的推移、任务的复杂、⽤户的需求，其应⽤还会
总之，计算机的⼴泛应⽤，计算机⼈事管理信息系统的建⽴，适应了社会经济发的客观要求，是⼈事
管理现代化的⼀⼤进步。今天我们运⽤计算机进⾏了学校⼈事档案管理的初步现代化的开发和使⽤，它⼤⼤提⾼了⼈事管理⼯的⼯作效率，它把⼈事⼲部从繁重的⼿⼯操作中解脱出来，⽤精⼒从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，建⽴计算机⼈事管理信息系统是⼀种客观发展必然趋势。尽管在⼈事管理⽅⾯还不可能普遍使⽤计算机，但从长远来说，⼈事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利⽤计算机技术，就不可能真正地、全⾯地实现⼈事管理现代化。随着我国经济、科技的发的，⼈才开发管理的加强，我们⼀定要努⼒创造条件，促进使⽤计算机 的⼈事管理现代化。为建设中国特⾊的社会主义⽽努⼒奋⽃。
[实习体会]
四年的⼤学⽣活，让我对计算机理论知识有了⼀定的了解，但实践出真知，唯有把理论与实践相结合，才能更好地为社会服务.为期两周的上机实习，我上查阅了⼀些计算应⽤知识并对毕业论⽂所需的资料进⾏了粗浅的了解，为接下来的六周毕业设计作准备，提⾼了我的动⼿能⼒，同时也让我了解到了⾃⼰的不⾜，我会继续努⼒，完善⾃我，为社会主义现代化建设做贡献.对于学校的精⼼安排和指导⽼师的⽤⼼辅导⾮常感谢.
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