粤考办〔2007〕19号
高等教育自学考试考籍管理业务有关问题的通知
各市自考办，主考学校：
由我省自主研发的广东省自学考试管理系统（以下简称“系统”，网址：HTTP：∥WWW.STEGD.EDU.CN）已在我省自学考试管理中全面使用。根据计算机技术的要求，为了进一步规范操作，保证考籍管理各项工作顺利进行，现就办理自学考试考籍管理业务有关问题通知如下：
一、合并准考证号
考生持有我省高等教育自学考试准考证可在省内不同市、县（区）报考。考生报考不同专业，无须办理改报专业的手续。凡持有两个以上我省高等教育自学考试准考证号的考生，必须办理合并准考证号的手续，将其中一个准考证号的各门课程合格成绩转入另一个准考证号，以后只须持后一个准考证号参加考试。办理的步骤如下：
（一）考生登录系统，通过系统中的考籍和转免考管理模块的合并准考证号功能提交合并准考证号的申请，之后，到县（区）考办提交准考证、身份证的原件及复印件。考生合并准考证号申请中的源准考证号是指将不再使用的准考证号，目的准考证号是指将继续使用的准考证号。县（区）考办收集考生的材料后，打印《办理合并准考证号凭证》（附件一）交考生,然后将考生材料统一集中报市考办。
（二）市考办核对考生材料，校对考生两个准考证号的基本信息（包括姓名、性别、出生年月、身份证号、相片）和源准考证号记录的合格成绩，在复印件上签署意见并加盖公章，原件交县（区）考办退回考生；打印《合并准考证号审核表》（附件二）与有关材料一并交省考办。
（三）省考办审核后，考生通过系统查询审核结果。
（四）考生办理合并准考证号后，源准考证号不能再使用。
二、转考
（一）外省转入
外省考生需要在我省参加自学考试并要求使用其在外省参加自学考试的合格课程成绩的，应办理考籍档案转入手续。办理的步骤如下：
1、考生按照新生报名的要求办理报名手续，取得我省高等教育自学考试准考证。
2、考生登录系统，通过考籍和转免考管理模块中的外省转入功能查实我省考办已经收到转出省考办寄出的考籍档案，并记下自己的外档号，然后向县（区）考办提交转出省准考证、我省准考证、身份证和转出省考办的证明及课程合格证书等有关材料的原件及复印件。
3、县（区）考办收集考生材料，打印《外省考生考籍转入凭证》（附件三）交考生，然后将考生材料统一集中报市考办。
4、市考办验核考生材料后，通过系统的考籍和转免考管理模块中的外省转入功能录入考生在我省的准考证号；在复印件上签署意见并加盖公章，原件交县（区）考办退回考生；打印《外省考生考籍转入审核表》（附件四）与有关材料一并上报省考办。
5、省考办审核后，考生通过系统查询审核结果。
（二）转出外省
考生需把在我省参加自学考试的合格课程成绩转往外省的，应办理考籍档案转出手续。办理的步骤如下：
1、考生登录系统，通过考籍和转免考管理模块中的转出外省功能提交转出申请后，向县（区）考办提交准考证、身份证等有关材料的原件及复印件。
2、县（区）考办收集考生材料，打印《办理考籍档案转出凭证》（附件五）交考生，然后将考生材料统一集中报市考办。
3、市考办核验考生材料后，在复印件上签署意见并加盖公章，原件交县（区）考办退回考生，并打印《广东省高等教育自学考试考生考籍档案转出通知书》（附件六）交由县（区）考办代发给考生；另打印《本省考生考籍转出外省审核表》（附件七）与考生材料一并上报省考办。
4、省考办审核后，向转入省考办寄出考生的考籍档案。考生登录系统查询审核结果后，持《广东省准考证号忘了怎么查询高等教育自学考试考生考籍档案转出通知书》到转入省办理有关手续。
三、免考
国家承认学历的各类高等学校及自学考试专科以上（含专科）的毕业生（及肄业生、退学生）报考自学考试，根据有关规定，可申请免考已学过并考试成绩合格的有关课程。办理的步骤如下：
（一）考生登录系统，通过考籍和转免考管理模块中的免考功能提交免考申请后，向县（区）考办提交准考证、身份证、毕业证书和成绩表的原件及复印件。如成绩表需从本人档案中复印，档案所在单位劳动人事部门须在复印件上签署意见，并加盖公章。如成绩表需从原毕业学校复印，须由原毕业学校教务处在复印件上签署意见，并加盖公章。
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