1.目的:建立公司科学有效的人事管理,确保公司正常运行。
2.范围:适用于公司人事管理制度。
3.责任:综合办。
4.内容:
4.1人事管理制度体现本企业组织要求的特殊性,依照GMP管理规范化,在总的原则上符合科学的人
力资源管理原理,以求适应现代企业的管理模式,实现组织管理的最大效能。
4.2员工招聘与录用:人员招聘与录用直接关系人力资源的质量,因此,招聘的人员必须符合岗位的资格要
求,遵循适才录用的原则,综合办公室负责拟定用人计划、员工招收管理工作。
4.3人事日常管理:
4.3.1岗位资格要求
4.3.2 招聘录用:
4.3.2.1 综合办根据生产经营发展需要拟定用人计划,在组织内部调整仍不能满足需要时,则进行外部招
聘符合岗位资格要求的员工。
4.3.2.2 生产人员、后勤人员、专业技术人员和关键岗位人员由综合办负责调配和安排招聘、考核、录用
工作。
4.3.2.3 在进行外招工作中要严格依照面试、考核、测评、合格录用的程序;从事食品生产和卫生许可范
围相关的生产工作人员必须经过体检合格方能录用;新入厂的员工必须接受厂规厂纪教育、安全生产教育、岗前培训教育之后才能上岗工作。综合办负责对新工人进行厂规厂纪教育、安全生产教育工作,相关部门负责新工人的岗前培训教育工作。
4.4.劳动人事管理:为了有效的组织劳动生产,维护正常的工作秩序,不断提高生产效率,保护员工健康,特
制定本管理制度。
4.4.1 员工的基本职责:
4.4.1.1坚持学习,熟练掌握本职生产(工作)技能,不断提高自身素质与生产业务能力。
4.4.1.2加强政治思想教育,树立以厂为家的主人翁精神,服从分配,按质按量完成生产定额和各项工作
任务。
4.4.1.3严格执行安全生产操作规程,坚持文明生产。
4.4.1.4爱护集体财产(设备、工具、原材料、成品等);严格执行有关设备维护保养制度和原材料、成品
的保管、领用的规定。
4.4.1.5积极提出合理化建议,遵守职业道德,做精神文明的模范。
4.4.1.6员工上班必须佩带工作证。
4.4.2 岗位制度:怎么自制胶带贴纸
4.4.2.1工人进厂经综合办、生产部、车间的三级教育后,在老工人、师傅指导下操作。在熟悉工艺、具有独立
操作能力时,经车间考核合格后上岗。
4.4.2.2 员工进入生产车间,应按所在洁净区岗位要求穿戴劳保用品,如工作服、帽、口罩、鞋和其他劳
动保护用品,否则不得上岗。严禁生产人员戴首饰、化妆上班,长发扎好塞入工帽内。
4.4.2.3 员工应按时到达工作岗位,做好生产前的准备;在连续性的工作中,员工应按规定提前到达岗位。
当班应填好交接班记录,按规定当面做好交接班工作,交接内容:工具齐全、设备状况、岗位卫生、生产质量情况及下一班应注意问题等等。如接班者未能按时上班,上班员工不得停止工作和私自离岗,`应立即将情况报告有关负责人解决。邵音音年轻
4.4.2.4在工作时间内,应集中精力认真工作,不得擅自离开工作岗位,如因病、伤或其他原因需要中途
离开工作岗位时,应向车间、部门负责人请假,经批准后方能离去,不得擅自叫他人顶班。
4.4.2.5员工上班严禁喝酒、酗酒,违者按旷工论处;严禁带小孩亲友进入生产现场。
4.4.2.6生产时发生技术、操作或设备等异常情况时,当班解决不了的,应及时向车间、部门负责人直至
生产副总报告,以求得迅速解决,若因没有报告或报告不及时而造成损失,要追究责任。
4.4.2.7生产管理人员应积极做好本岗位工作,经常深入生产一线了解情况及时解决问题。
4.4.3 定期体检:
4.4.3.1从事食品生产及与卫生许可范围有关的生产工作人员,除了进厂体检合格录用外,还要根据其工
作性质,至少一年体检一次。
4.4.3.2只有体检合格的员工方可继续从事其工作,体检不合格的员工必须立即停止工作,调离直接与食
品生产有接触的生产岗位或卫生许可范围相关的岗位工作。
4.4.3.3每个人的检查结果必须保存,建立员工健康档案。
4.4.3.4员工的健康标准按国家有关规定执行,经检查有传染病及精神病患者,均不得从事食品生产操
作;患有皮肤病,体表有创口及对产品过敏的人员,不得在洁净区内从事生产工作。
4.4.3.5所有人员均应将可能对产品质量有不良影响的患病状况,向主管领导报告。
4.4.3.6员工患病康复后要求上岗,必须到指定的医院进行体检,合格者方可上岗。
4.4.4关于加班:
4.4.4.1车间各班组要合理组织人力,妥善安排生产尽量减少加班,使员工有充裕的时间休息和娱乐,确
保身体健康。
4.4.4.2在特殊情况下确需加班时,应提前报所属部门领导批准后方可以安排加班加点,加班人员由厂部
决定给予补休或加班费(补休不得累计执行,以免影响生产)。
4.4.5 考勤:
4.4.
5.1坚持8小时工作制,按时上、下班,不迟到不早退、不旷工,对屡教不改者,除扣发工资、奖金外,还
要给予纪律处分;(按公司处罚条例执行)。
4.4.
5.2员工因病、因事不能上班,须在上班前半小时内通知车间、综合负责人,并填写病、事假单报批,
否则当旷工处理。
4.4.
5.3员工因公负伤,经综合等主管领导确认后,按公伤办法处理。
稀奇古怪的植物4.4.
5.4员工因事,请事假、产假、婚、丧假等,按规定程序办理请假手续。一般员工事假三天以下,由
部门审批;半个月以内由部门副总经理审批;十五天以上必须由总经理审批;各部门负责人请假由副总经理审批。
4.4.
5.5坚持考勤制度,员工每天上班请准时进入岗位,迟到岗位者作迟到论处一律记入考勤表,员工考
勤指定专人负责,认真如实填写考勤表,并于每月5号前报综合办公室。如发现弄虚作假、虚报、冒领夜班保健费等加倍处罚。考勤表及请假单报综合办存档。
4.4.
5.6员工考勤以岗位为准,临时借用人员,考勤表应随人转移,原岗位应将该员工当月考勤表送借用
岗位考勤。
4.4.
5.7职工未经部门副总经理批准连续旷工十五天或年内累积旷工一个月以上作自动离职处理,报综合
办公室批准。临时工不办请假手续自动离职,或年累积旷工一个月以上,公司有权当作自动离职处理。
4.4.6 女工:
4.4.6.1如怀孕满七个月后和在哺乳未满六个月婴儿期间,尽量不安排上中班、夜班,严禁加班或从事高
空、潮湿等有危害妇女身体健康的岗位工作。
4.4.6.2 女工生育假、婚假按公司规定办理,并应办理请假手续,哺乳每天1小时,按出勤办理,发给基
本工资。
4.5薪酬:根据市场工资的变化,企业从成本控制、岗位技能、劳动强度、需求酬劳等方面,全面测评制订
与企业经济效益相适应的劳动工资薪酬执行办法。
4.6培训和考核:为了有效地开发企业的人力资源,达到保健食品生产企业GMP管理水平,各级管理人员,
生产、检验以及与生产活动有关的维修、清洁、储运、服务等人员,均应按保健食品生产质量管理规范的要求和各自的职责要求接受培训。通过培训提高员工的能力,让每位员工能够按照GMP规范要求进行食品生产,熟练掌握本岗位专业技能和提高劳动生产率。
4.6.1 综合办负责拟定员工培训计划,各部门根据厂级的培训计划、本部门的需要,制定部门培训计划及
培训内容,汇编GMP培训内容和监管培训考核工作。
4.6.2 各部门负责人和具备资格的专业技术人员负责培训工作的实施。
4.6.3 综合办负责员工培训考核档案的收集管理。
4.6.4 员工绩效考核和专业技术人员继续教育培训工作由综合办负责,作为员工晋级的主要依据。组织的
培训开发和员工的自我开发相结合,将有助人力资源的不断开发,考核工作重点在德、能、勤、绩四个方面。
4.7奖惩制度:员工奖惩包括精神与物质两个方面。
4.7.1 奖励条件:
4.7.1.1忠于职守,刻苦学习,积极工作,起模范带头作用的。
4.7.1.2遵守纪律,廉洁奉公,作风正派,办事公道,事迹突出的。
4.7.1.3努力钻研业务,改革操作技术,提高产品质量,降低成本。
4.7.1.4在工作中有发明创造或提出合理化建议,取得显著经济效益和社会效益的。
4.7.1.5改善经营管理,提高经济效益,对厂和国家贡献较大的。
赛文奥特曼4.7.1.6爱护公共财产,节约国家集体资财有成绩的。
4.7.1.7防止和挽救事故有功,使国家集体和人民众利益免受损失或减少损失的。
4.7.1.8在抢险、救灾等特定环境中奋不顾身做出贡献的。
4.7.1.9对企业有突出功绩的。
根据上述奖励条件,各部门可制订相应的奖励措施,提高员工的质量意识,防止和杜绝事故的发生,确保安全生产;营销部按年度销售增长合约实施奖励;其他部门可根据以上条款提出奖励申请。
原则上以年度考核,部门评,厂部审批的程序,实行精神奖励与物质奖励并举的激励方式。为了加强生产监管,生产部也可根据本车间的实际情况进行现场奖励,奖金额在50元/次以下的(实行有奖有罚),由各部门主管领导掌握;批准人、证明人、获奖人在单据上签名。对防止重大事故发生的有功人员,须重奖的,由部门提出申请,综合办核实,总经理批准后可给予公开表扬或奖励。
4.7.2 处罚制度:(见公司处罚条例)
4.7.2.1处罚与奖励相结合,处罚不是目的,重要的是告诫员工,从处罚中吸取教训。
4.7.2.2处罚的范围:违反劳动纪律或纪律松散的、不能完成生产(工作)任务的、玩忽职守造成经济损失的、
误操作造成事故的、或发生事故的直接责任人、损坏公共财物的、有违法乱纪行为、或打架斗殴肇事者。
4.7.2.3处罚以批评教育为主,同时采取一定的经济惩罚,严重还要做出行政处分。各部门要审慎惩罚的魏千翔
量度,以事实为依据,避免感情用事,要以理服人,罚之有据。因员工违反制度规定,部门领导有权做出50元/次以下的,但要有批准人、证明人和被罚者签名。所有单据必须报综合办。对严重
过失,如造成经济损失或造成重大事故隐患等情况的,要用面汇报的形式报告综合办和主管副总领导,直
至总经理。由公司做出相应的和记过、警告或除名的行政处分。奖罚制度的实施,要依靠广大员工进行监督,任何人不得假公济私,各级管理人员要做到公平公正,营造良好的竞争环境,让广大员工将个人的前途与企业的发展相联系。
4.8人事异动:人事调整是企业管理工作中一项经常性的工作,做到规范化程序办理内部员工的升、降、调、
辞、退等人事变动手续,可避免人事管理的随意性,提高人事管理的工作效力,增强部门间的良好沟通,共同做好人员管理工作。
4.8.1 人事任免:根据组织机构垂直管理的模式,总经理主要负责中、高层以上管理人员的职务任免。各
部门主管领导负责基层管理人员和直属关键岗位人员的职务调升或降职。但要经综合办备案。各级管理人员和关键岗位人员未经综合办公室上报总经理批准,并发出任职通知,均不得自主调任和享受同岗位人员待遇。
4.8.2 员工职位调整:因生产经营工作需要,各基层单位在跨车间部门调动员工工作时,要办理内部调动
手续。属各部门内部调整的由各部门负责人办理;属关键岗位人员的调动,如营销员、生产管理人员、仓管员、财务人员以及特种工等职位的人员调动,要经综合办公室办理调动手续。
4.8.3 员工辞职:因故需离职的人员,应提前一个月申请,向主管领导递交辞呈,主管领导收到员工辞职
刘雨欣下巴书后要及时批复部门意见,并报综合办公室审批,以便办理正式辞职手续。凡未综合办公室批准,并未经上级主管部门批准就离职的职工,作自动离职除名处理,从职工离岗之日起不负任何责任。
4.9人事日常管理: 综合办为了加强自身人事管理工作的科学性和规范化,特制订人事档案管理和人事统
计及报表管理制度。
4.9.1 人事档案管理:
4.9.1.1综合办管理档案包括:员工档案、专业技术档案、行政管理档案等。
4.9.1.2档案材料收集的范围:员工个人证明材料、体验结果、培训考核、评定晋升聘任专业技术职务
等方面的材料;产品生产批文、原始报批材料、专业技术资料、重要合同协议、生产经营证照以及有参考价值的其它相关文件;各项规章制度、上级重要文件、各种荣誉证书等。
4.9.1.3明确档案管理人员职责,加强专管员责任心。档案应做到专人保管,有收发文件记录,下班时
要将档案及时入柜,注意关灯、关窗、关门。
4.9.1.4查阅档案资料,必须有主管部门负责人的批准。未经允许,任何人不得查阅。查阅者不得泄露
和擅自向外公布档案内容,不得擅自拍摄复制档案资料,如因工作需要,需从档案中取证的,必须经批准后方可进行。
4.9.1.5档案材料每年应进行一次清查整理,及时补充或删除有关材料。
4.9.2 人事统计报表:综合办公室定期制作人事统计报表,主要是全面平衡掌握岗位定编定员情况、劳动
生产率情况以及人员的进出情况等,供高层领导分析评估企业在人力资源开发管理方面的优劣和政策性调整。
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