PRACTICE  DISCUSSION
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2021·02  总第211期一、大数据时代下企业财务共享的机遇
企业财务管理涉及企业发展前景,关系到企业整体的生存命脉。财务共享中心作为大型企业财务管理的必备品,其设立的初衷是为了让企业的财务运作模式能够更加透明清晰,方便企业内部职能部门进行资源整合。企业财务共享虽然能够带来便利性和易获取等好处,但是建设财务共享中心所需要的人力物力以及相应的网络架构及时间成本是不容忽视的。随着网络技术的发展,大数据技术所拥有的化繁为简以及对未来走向预估的优势是企业财务共享中心建设的有效助推剂。
二、企业财务共享过程中存在的问题
在面临大量数据时,大数据技术的并行计算和数据整合能力可以厘清数据内容,挖掘数据潜在价值,推动行业的改革和运转。财务行业的数据庞大,其报表内容涉及多个项目,很难反映出企业真实的运作情况,因此需要借助大数据技术来对财务系统进行升级改造。但是在当前大数据的应用背景下,企业财务的升级管理以构建企业财务共享中心为主,想要将传统的财务业务转换成高效的数据共享中心,其过程还面临着一些挑战。
(一)信息系统的完善程度不高
大数据技术的应用和技术落实很大一部分依赖于信息系统的建设。当前,信息化系统的建设作为构建财务共享中心的基础,在面临大量新增数据或者对
实际数据进行批量修改时仍存在着信息差,从而导致信息系统的更新和升级都不能及时反映企业现阶段最真实的数据。另一方面,企业在建设初期,对于各个部门的功能划分还不是特别明确,人力、财务、销售、生产等部门均由内部进行集中处理后再统一上报,既加大了各个部门的工作量,也使各部门的数据报表结构不一,让财务统计部门难以处理。这样的数据孤岛模式严重影响了数据之间的互联互通,也大大影响了财务数据共享平台的建设步伐。
(二)财务数据结构不统一
现阶段的财务工作者将大量的时间用于基础信息数据处理,很难分出精力对大数据技术如何更好地运用到财务共享中这一问题进行考虑。归根结底是由于当下企业并没有出台统一的财务报表结构,难以将各个部门的数据进行统一整合。在每日新增的庞大数据量之下,企业一方面想要实现整体管控、降低人力和运营成本,另一方面又对当前的财务数据结构无所作为,使财务工作者的工作任务繁重,缺少共享、高效、能够进行合理决断的信息支撑,从而在财务工作方面难以有突破和进步。
三、推进大数据时代财务共享中心建设的措施
(一)数据化与安全性并行,构建快、稳、好的财务共享中心
大数据背景下,财务共享中心的建设除了不断加强信息化技术的深入步
伐,还需要重视财务信息的共享和透明化。因此企业需要完善信息安全管理制度和人员的监督制度,一方面从企业内部出发,定期对财务人员进行信息安全抽查,定期对信息系统进行安全维护升级,修补信息漏洞,防止信息泄露,增强信息数据的安全性,保障财务管理安全。另一方面,从企业外部出发,对于高度机密的资料需要选用更强大的防火墙,确保内部信息安全运行
(二)完善新型财务共享中心的管理机制
财务管理系统的升级和改革之后,其内部管理机制会进行较大变革。传统的财务管理机制以金字塔的形式呈现,在金字塔的底层聚集了大量的基础财务工作者。在进行智能化升级之后,这一繁杂且重复性高的工作将会被计算机取代,从而减少人员支出。企业应该将财务共享中心的专业知识和核心内容传达给上层管理人员,让上层人员也参与到共享中心的风险分析、决策考量和风险预警中,做到上下一心,对共享中心的制度都能知根知底,进而落实财务共享技术在企业内部的实施。参考文献:
林向华.财务共享中心下财务管理水平的提升策略探讨[J].今日财富,2020,(02):182-183.
(作者单位:中国石油集团共享运营有限公司大庆中心)
韩雪的家庭背景大数据背景下企业财务共享中心
的机遇和挑战
韩雪
摘要:新时代背景下,面对供给侧改革和市场经济的宏观发展,国内经济已然迈上一个新台阶。经济的发展推动科学技术革新,大数据、云储存、5G等智能概念逐渐显露出来。本文通过对企业财务运行模式的探索,在大数据背景下,分析企业财务共享中心所面临的机遇与挑战,以期为后续研究提供参考。
关键词:大数据  财务共享  财务管理