在一篇正确设置了样式的 WPS office 2007 文档中插入 目录 是一件非常容易的事。只须将光标放到要插入目录的位置(我一般是将其置于文档的开头部分),从菜单中依次点【插入】→【 引用 】→【目录】,在弹出的设置面板中做适当的设置即可了(图1)。
图1
下面我们对这些选项逐一进行说明:
【显示级别】确定目录显示的层次。默认设置为“3”,也即“标题1”到“标题3”,如果选择“2”则只显示“标题1”和“标题2”,“标题3”就不会在目录中出现了。
【显示页码】即目录中是否显示 页码 ,勾选为显示,置空为不显示。此项与下面的“页码右对齐”也有关联,即“显示页码”未选中时,“页码右对齐”为不可选。
【页码右对齐】即页码在相应目录项的右侧靠右对齐,目录项与页码之间以“前导符”相连接。如果不选,则页码会紧跟在目录项之后,不出现前导符,【制表符前导符】项为不可选。
【使用超链接】勾选该项后在目录中按Ctrl键的同时点击目录项,可以立即跳转到正文中相应的位置,如果不选,则不会跳转。
【选项】按钮,按下后弹出如图2所示的设置面板。在此可以对目录的有效样式、级别等进
行进一步的设置。
wps自动生成目录图2
WPS office 2007的目录生成后,如果自动生成的目录在字体、字号以及段落格式等方面不符合你的意图,可以像编辑普通文字一样进行设置。一般情况下我要在目录页的顶 端加上 “目录”字样,并在目录结束处加上一个“ 分页符 ”,使目录部分与正文部分分隔开来。如果插入目录之后正文中又有所改动,可以用“更新域”的方式来更新目录。用鼠标右击目录部分的
任意文字,在右键菜单中 选择“更新 域 ”,会弹出如图3的对话框,默认选项为“只更新页码”。如果文档的结构没有动,只是增删了些文字或调整了字体字号,导致位置变化的话,用“只更新页码”即 可。如果在文档的章节上有所增删或改变了章节标题中的文字,则需要选择“更新整个目录”。如果“更新整个目录”的话,我们之前对目录所做的字体、字号及段 落的设置都会自动“恢复原状”,需要重新设置才行。
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