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常见问题解答
(2009.12)
常见问题解答（ 金山 WPS 常见问题解答（2009.12） ）
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上篇 WPS Office 办公技巧 …… 1 1. WPS 公共功能…… 1 1.1. 一切从安装开始 …… 1 1.2. 保持更新，在线升级（特） …… 2 保持更新，在线升级（特） 1.3. 漂亮文档由我创造—WPS 特模板介绍…… 2 漂亮文档由我创造— 1.4. WPS 文档标签（特） …… 4 文档标签（特） 1.5. 自定义工具栏 …… 4 1.6. 方便的自定义符号栏（特） …… 6 方便的自定义符号栏（特） 1.7. 全模块的繁简转换（特） …… 7 全模块的繁简转换（特） 1.8. 最近文档记录管理（特） …… 8 最近文档记录管理（特） 管理 1.9. 安全的保障—备份管理 …… 9 安全的保障— 1.10. 带权限输出的 PDF（特） …… 10 （特） 1.11. 灵活的插件使用助你高效办公（特）…… 11 灵活的插件使用助你高效办公（特） 2. WPS 文字简介…… 14 2.1. 灵活应用项目符号和编号 …… 14 2.2. 调整文档背景适合您的眼睛 …… 15 2.3. 神奇的文
字工具（特） …… 16 神奇的文字工具（特） 2.4. 使用真正的斜线表头（特） …… 17 使用真正的斜线表头（特） 2.5. 您的文字可随意旋转吗（特） …… 17 您的文字可随意旋转吗（特） 2.6. 快速设置文档稿纸格式（特） …… 18 快速设置文档稿纸格式（特） 2.7. 能识别多音字的拼音指南（特） …… 19 能识别多音字的拼音指南（特） 指南 3. WPS 表格简介…… 21 3.1. 快速增加工作表 …… 21 3.2. 录入数据之数据填充 …… 21 3.3. 教您录入特殊数据（特） …… 22 教您录入特殊数据（特） 3.4. 灵活显示人民币大写（特） …… 23 灵活显示人民币大写（特） 3.5. 灵活运用选择性粘贴 …… 24 3.6. 如何制作下拉列表 …… 25 3.7. 方便快捷的图表配方案（特） …… 26 方便快捷的图表配方案（特）
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4. WPS 演示简介…… 29 4.1. 演示文稿里添加固定公司 LOGO …… 29 4.2. 在演示文稿中留下时间的脚步 …… 30 4.3. 演示里漂亮的表格样式（特） …… 31 演示里漂亮的表格样式（特） 4.4. 轻松插入 FLASH 动画到演示文档（特） …… 32 动画到演示文档（特） 4.5. 妙用对象对齐参考线 …… 33 4.6. 超级链接的妙用 …… 34 超级链接的妙用 4.7. 让图形随自身形状运动 …… 36 4.8. 双屏演示优化 …… 37 4.9. 直接输出为 FLASH、图片（特） …… 40 、图片（特
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下篇 常见问题解答 …… 42 1. WPS 公共部分常见问题解答…… 42 1.1. Q：如何调整 WPS 右键菜单？ …… 42 右键菜单？ ： 1.2. Q：如何关闭自动保存？ …… 42 ：如何关闭自动保存？ 1.3. Q：如何设置软件自动更新？ …… 43 ：如何设置软件自动更新？ 1.4. Q：如何同时打开多个窗口？ …… 44 ：如何同时打开多个窗口？ 1.5. Q：如何设置工具栏上功能的快捷键 …… 44 ：如何设置工具栏上功能的快捷键? 1.6. Q：如何连续使用格式刷？ …… 45 ：如何连续使用格式刷？ 1.7. Q：装上 WPS OFFICE 后如何设成默认办公软件？ …… 45 后如何设成默认办公软件？ ： 2. WPS 文字部分常见问题解答…… 47 2.1. Q：光标变粗，在文档的中间输入文字后面的就被覆盖了，如何解决？ …… 47 被覆盖了， ：光标变粗，在文档的中间输入文字后面的就被覆盖了 如何解决？ 2.2. Q：【工具】菜单中缺少了【文字工具】选项，如何解决？ …… 47 ：【工具 ：【工具】菜单中缺少了【文字工具】选项，如何解决？ 2.3. Q：如何生成目录并且页码左右对齐？ …… 48 ：如何生成目录并且页码左右对齐？ 2.4. Q：如何实现看拼音填汉字效果？ …… 49 ：如何实现看拼音填汉字效果？ 2.5. Q：如何去除从网页复制的文字的背景？ …… 49 ：如何去除从网页复制的文字的背景？ 2.6. Q：如何去除文档中的底纹？ …… 50 ：如何去除文档中的底纹？ 2.7. Q：如何为 WPS 文档添加水印 …… 50 文档添加水印? ： 2.8. Q：WPS 如何输入公文主题词栏的下划线？ …… 52 如何输入公文主题词栏的下划线？ ： 2.9. Q：如何设置不同的页眉页脚？ …… 52 ：如何设置不同的页眉页脚？ 2.10. Q：WPS 自动更正 …… 54 ： 2.11. Q：如何把单位设置为“毫米”，如何修改页边距的单位？ …… 54 距的单位？ ：如何把单位设置为“毫米” 如何修改页边距的单位
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2.12. Q：如何对统一样式的文字进行批处理？ …… 55 ：如何对统一样式的文字进行批处理？ 2.13. Q：如何取消 WPS 的自动备份功能？并清除生成的备份文件？ …… 56 的自动备份功能？并清除生成的备份文件？ ： 2.14. Q：如何设置“自动编号” …… 57 ：如何设置“自动编号” 2.15. Q：WPS 打开时，工具栏显示不正常如何解决？…… 58 打开时，工具栏显示不正常如何解决？ ： 2.16. Q：如何将【粘贴】设置为【无格式文本】？ …… 58 ：如何将【粘贴】设置为【无格式文本】？ 2.17. Q：怎样更改新建文档模板？ …… 59 ：怎样更改新建文档模板？ 2.18. Q：WPS 文字里怎么设置表格位置 文字里怎么设置
表格位置…… 61 ： 3. WPS 表格部分常见问题解答…… 62 3.1. Q：如何在表格中添加以“0”（零）开头的数字 …… 62 ：如何在表格中添加以“ ” 3.2. Q：WPS 表格横纵坐标怎么都一样了，如何恢复？ …… 62 表格横纵坐标怎么都一样了，如何恢复？ ： 3.3. Q：如何在 WPS 表格中定位批注？…… 62 表格中定位批注？ ： 3.4. Q：WPS 表格中如何设置单元格“上下居中”？…… 63 ： 表格中如何设置单元格“上下居中” 3.5. Q：表格中怎么用函数提取小数四舍五入后的整数部分？ …… 63 数部分？ ：表格中怎么用函数提取小数四舍五入后的整数部分 3.6. Q：WPS 表格里如何选择以前曾录入过的文字或数字？……
64 表格里如何选择以前曾录入过的文字或数字？ ： 3.7. Q：如何锁定表格首行？ …… 65 ：如何锁定表格首行？ 3.8. Q：如何解决表格填充问题？ …… 65 ：如何解决表格填充问题？ 3.9. Q：如何打印表格数据时每页都显示第一页的标题？ …… 67 ：如何打印表格数据时每页都显示第一页的标题 3.10. Q：WPS 表格如何使默认字体为其他字体？ …… 67 表格如何使默认字体为其他字体？ ： 3.11. Q：如何使复制粘帖后的表格格式、公式以及文档不变动？ …… 68 档不变动？ ：如何使复制粘帖后的表格格式、公式以及文档不变动 3.12. Q：WPS 表格如何将行转成列？ …… 68 表格如何将行转成列？ ： 3.13. Q：WPS 表格如何换行？ …… 69 表格如何换行？ ： 4. WPS 演示部分常见问题解答…… 70 4.1. Q：WPS 演示插入背景音乐？ …… 70 演示插入背景音乐？ ： 4.2. Q：WPS 演示中的 FLASH 能在 MS OFFICE中播放吗？ …… 70 中播放吗 放吗？ ： 4.3. Q：WPS 演示中如何设置链接声音文件？…… 70 演示中如何设置链接声音文件？ ： 4.4. Q：WPS 演示可以另存为图片吗？…… 71 演示可以另存为图片吗？ ： 4.5. Q：WPS 演示怎么设置密码保护？…… 71 演示怎么设置密码保护？ ： 4.6. Q：WPS 演示如何插入视频？ …… 72 演示如何插入视频？ ： 4.7. Q：WPS 幻灯片切换的使用方法 …… 72 ： 4.8. Q：如何自动播放演示文档 …… 73 ： 附录 …… 75
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1. 附录 1－WPS 二次开发兼容及特…… 75 1.1. 二次开发的基础知识 …… 75 1.1.1. WPS 二次开发的含义 …… 75 1.1.2. WPS 二次开发的具体方式 …… 75 二次开发的具体方式 1.2. 二次开发的常见问题 …… 75 1.3. WPS 与业务系统整合方式 …… 76 1.3.1. WPS 与 C/S 架构的应用系统的整合 …… 76 1.3.2. WPS 与 B/S 架构应用系统整合 …… 78 1.3.3. WPS 与基于 DOMINO 架构应用系统整合…… 80 1.3.4. 通过 POI 组件操
作 WPS 文件实现 J2EE 业务系统整合 业务系统整合…… 82 1.4. WPS 插件 插件(ADD-IN)扩展应用编写方法…… 83 扩展应用编写方法 1.4.1. .概述…… 83 概述 1.4.2. 创建插件工程 …… 83 1.4.3. 实现插件接口 …… 84 1.4.4. 调用插件宿主程序的接口 …… 84 1.4.5. 注册插件 …… 86 1.5. WPS 二次开发常用扩展 …… 86 1.5.1. WPS 文字部分 …… 86 1.5.2. WPS 电子表格部分 …… 90 2. 附录 2－WPS 及 Office 常用通用快捷键 …… 94
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1. WPS 公共功能
1.1. 一切从安装开始
WPS Office 办公技巧
拿到 WPS Office 的安装包，双击运行安装文件，与所有软件一样，WPS 提供了一个 简单而快捷的安装环境，简单地按照提示单击“下一步”按钮，直至安装完成。 由于 WPS 是深度兼容微软的 Office，如果原来有大量微软格式的文档，那么我们可以 在安装的过程中，勾选文件关联的选项，这样就可以享受 WPS 深度兼容的方便。如下图所 示，安装过程中即可勾选关联，简单方便。
图 错误！未到引用源。-1 文件关联设置 错误！未到引用源。
如果在安装过程中没有勾选关联， 或者现在需要对文件关联进行设置， 那么我们可以在 配置工具中进行设置。 操作： “windows 开始—WPS Office 2007—WPS Office 工具—配置工具” ，如下图
图 错误！未到引用源。-2 配置工具位置 错误！未到引用源。
在配置工具中，首先点击“高级”按钮，进入配置，然后选择“文件关联”选项卡，即 可对文档关联进行关联设置。如下图
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图 错误！未到引用源。-3 文件关联设置 错误！未到引用源。
1.2. 保持更新，在线升级（特） 保持更新，在线升级（特）
目前 WPS 还有很多高级的功能在持续开发中，为了能够不断享受最新的版本的，因此 WPS 提供了在线升级。 在使用过程中， WPS 会自动检测服务器上是否有最新的版本， 如果发现了最新的版本， 会自动提示，如下图所示，然后我们点击升级，待下载完成之后，选择安装。 注意：安装升级包的过程中，必须要把目前正在使用的 WPS 关闭，才能正确完成。
图 错误！未到引用源。-4 升级提示框 错误！未到引用源。
1.3. 漂亮文档由我创造—WPS 特模板介绍 漂亮文档由我创造—
在 WPS Office 中，提供了大量的文档模板供用户使用。我们在写作开始之前，通常会 看看系统中是否有合适的“模板”可以套用，如果有相同或类似的模板，就可以直接调用或 稍加修
改即可使用。 操作方法：选择“文件—本机上的模板”菜单项，打开“模板”对话框，查看相应的选 项卡下的模板是否有所需要的模板。如果有，双击打开它，WPS 就自动新建一个基于此模 板的文档，如下图所示
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图 错误！未到引用源。-5 丰富的自带模板 错误！未到引用源。
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1.4. WPS 文档标签（特） 文档标签（特）
打开 WPS 文字，我们发现 WPS Office 的文档方式很特别，如果有使用 IE7 或者傲游 浏览器的习惯，对这种将每个文档作为一个标签的形式是最熟悉不过了。WPS 也不例外， 提供这种潮流式直观的标签方式。 对于文档标签，有很多方便的操作方法，如果需要新建一个空白文档，我们可以用鼠标 双击标签栏后面空白处，如下图所示，或者我们关闭一个文档，同样也可以双击那文档标签 进行关闭，当然如果此文档没有被保存的话，会自动提示是否保存文档再关闭。
图 错误！未到引用源。-6 文档标签 错误！未到引用源。
除了新建和关闭文档之外，文档标签还可以进行拖动，如文档 3 需要放置在文档 1 之 前，那么我们就可以用鼠标左键点击文档 3 标签，并且按住鼠标左键不放，然后移动到文档 1 之前，放开鼠标，这样文档 3 就跑到前面去了。 在文档标签空白处，我们还可以用鼠标右键来点击，还可以实现丰富的功能，包括“保 存所有文档”“关闭所有文档”“打开文档所在目录”等的操作。 、 、 在直观方面，如果我们的文档一直在编辑状态，而没有被保存过，WPS Office 体贴的 在文档名字后面打上了一个“*” ，以作提醒，如上图所示中的“文档 1” 。
1.5. 自定义工具栏
在日常的工作中， 往往会重复地去点击某个菜单项， 但是这个菜单项需要经过几层的菜 单点击才能到达。在 WPS Office 中，除了固定的菜单模式，也提供一个方便我们去调整菜 单项的工具，就是自定义工具栏。 操作： “视图—工具栏—自定义” ，打开的自定义工具栏如下图所示
图 错误！未到引用源。-7 自定义工具栏 错误！未到引用源。
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在讲自定义工具之前，我们先来认识一下几个元素：普通工具栏、主菜单栏、快捷菜单 栏，具体位置如
下图所示中描述：
图 错误！未到引用源。-8 各个工具栏 错误！未到引用源。
如果希望将 WPS 文字中的“文本转换成表格”添加到“
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