邮件合并是一种非常常见的功能，它可以帮助我们快速地将一份邮件发送给多个收件人，而且每个收件人都可以看到自己的邮件内容。在实际工作中，邮件合并经常被用来发送邀请函、会议通知、营销邮件等。本文将介绍邮件合并的使用技巧。
一、准备工作
在进行邮件合并之前，我们需要先进行一些准备工作：
1. 创建一个电子表格
我们需要在电子表格中列出所有要发送邮件的收件人信息，包括姓名、邮箱地址等。这个电子表格可以使用 Excel 或 Google Sheets 等软件创建。
2. 创建一个模板
我们需要创建一个模板，在模板中编写好要发送的邮件内容，并留下一些空白区域，用于插入收件人信息等动态内容。
二、使用 Word 进行邮件合并
1. 打开 Word 并选择“开始”选项卡下的“写作和翻译”选项。
2. 选择“信封和标签”，然后选择“信封”选项卡。
3. 在“信封”选项卡中，点击“选择收信人”，然后从电子表格中导入收件人信息。
4. 编辑好要发送的邮件内容，并在需要插入动态内容的位置插入相应的邮件合并字段。
5. 点击“完成和合并”按钮，选择“”选项，然后按照提示进行设置。
6. 点击“完成和合并”按钮，选择“发送”，然后按照提示进行设置。
三、使用 Gmail 进行邮件合并
1. 安装 Gmail 的邮件合并扩展程序
我们需要在 Chrome 浏览器中安装 Gmail 的邮件合并扩展程序。这个扩展程序可以帮助我们将电子表格中的收件人信息导入到 Gmail 中，并自动发送邮件。
2. 创建一个草稿
我们需要创建一个草稿，在草稿中编写好要发送的邮件内容，并留下一些空白区域，用于插入收件人信息等动态内容。
3. 导入收件人信息
在草稿中点击“添加收件人”，然后从电子表格中导入收件人信息。
4. 插入动态内容
在要插入动态内容的位置，使用花括号括起来的字段名代替实际内容。例如，“尊敬的 {姓名}”。
5. 发送邮件
gmail 邮箱点击“发送”按钮即可将邮件发送给所有收件人。
四、注意事项
1. 邮箱配额限制
不同邮箱服务商对每个账户每天可以发送的邮件数量有限制。如果一次性向大量收件人发送邮件，可能会触发邮箱配额限制，导致邮件无法发送。建议将收件人列表分批发送。
2. 邮件过滤器
有些邮箱服务商会自动将邮件合并的邮件标记为垃圾邮件或者将其过滤掉。建议在发送邮件之前先向自己的邮箱账户发送一封测试邮件，确保邮件可以正常接收。
3. 保护隐私
在使用邮件合并功能时，需要注意保护收件人的隐私。建议将所有收件人的邮箱地址添加到“密送”栏中，而不是“抄送”栏中，以免泄露其他收件人的信息。
总结：
本文介绍了使用 Word 和 Gmail 进行邮件合并的技巧，并提醒了注意事项。希望这些技巧能够帮助读者更加高效地进行工作。
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