一、组建测评小组
通过分析企业的人才需求和销售人员的工作职责,了解实施素质测评的必要性。由此出发,组建本次素质测评小组。一般来说,素质测评小组是由招聘小组成员外加外请的测评专家组成。
对于没有人员素质测评经验的工作人员,需要事先进行培训。
二、收集销售人员胜任素质
通过工作分析、文献资料查和行为事件访谈,确定知识水平、人际敏感性、人际亲和力、情绪控制能力、应变能力、意志力、说服与沟通能力、倾听与反馈能力这八个素质为销售人员的胜任素质要素
三、选择测评方法,编制测评工具
意志力是销售人员必备的重要素质,采用心理测试单独施测,可事先淘汰部分意志力不强的应聘者,从而提高招聘效率。其余七个测评要素可采用面试法来评定。
(一)意志力测试
意志力强的人会想方设法克服困难,把工作做好;意志力弱的人则会浅尝辄止。意志力也是聘用销售人才的重要考虑因素。该测评量表可以帮助测量被测人员的意志力水平。
销售具备的素质下表即是意志力测评量表的具体内容。
意志力测评量表
下表则是意志力测评量表的计分方法及评价标准。
意志力测评量表的计分方法及评价标准
(二)面试法
1.建立面试的评价体系
(1)调查胜任素质要素的相对重要性
可运用问卷调查法组织测评人员独立地对要素进行重要程度评分。《销售人员胜任素质要素重要程度调查表》的样式如下表所示。
调查结束后,运用算术平均法计算每个要素的平均得分,由此计算各要素的权重。先将所有要素的平均得分累加,再以每个要素的平均得分除以累加分,得数即为每个要素的权重。
销售人员胜任素质要素重要程度调查表
请按要素对销售人员胜任工作的重要程度,给每个要素进行评分:认为某要素“较重要”的评1~2分,认为某要素“重要”的评3~4分,认为某要素“最重要”的评5分。请在相应栏目下方格内填写具体的分数。
(2)描述素质的胜任行为,建立评价体系
查阅素质词典,描述素质要素的胜任行为,为评价被测人员在面试中的表现或行为提供评价依据。《销售人员面试评价体系表》分别对以下七种素质进行了简单地描述。
销售人员面试评价体系表
注:“权重”一列的数字源于《销售人员胜任素质要素重要程度调查表》的统计计算。
2.拟订面试提纲
3.制定面试评价表
根据面试所需测评的要素,制定《销售人员面试评价表》(如下表所示)。
销售人员面试评价表
四、实施素质测评
本次素质测评主要分两部分,第一部分为意志力测试,可集体实施测评,可提前淘汰掉得分在90分以下的人员;第二部分为面试,需单独进行。
1.意志力测试
首先,依据应聘人数选择合适的测试地点,布置考场。考场环境应安静整洁、无干扰、采光照明良好。
其次,准备测试所需的材料,包括测试试卷、专用答题纸、铅笔和橡皮。保证每位被测人员都有完整的测试材料及用品。
接着,可安排被测人员入场,并宣布测试注意事项,宣读测试指导语。
最后,计时20分钟。20分钟后,收回测试试卷和答题纸,清查数量无误后,宣布测试结束。
2.面试法
首先,测评小组一一面试被测人员。面试的过程可由一人或两人主持,其他人员则注意观察被测人员的反应和言行举止,并在《销售人员面试评价表》中做简单记录,作为评分依据。
每一场面试结束后,各位测评人员应立即单独给被测人员评分。评分结束后互相讨论评分理由,若分歧太大可再次评分。由此获得测评数据。
五、统计处理测评数据
收齐所有评价表,运用算术平均法或其他方法计算被测人员的单项要素得分,并将其汇总至《被测人员得分一览表》中,由此可以计算以下两个数据:所有被测人员单项要素平均得分和被测人员的加权总分。
被测人员得分一览表
六、分析测评结果
被测人员单项要素得分既可以反映所有被测人员的平均素质水平,还可以反映每个测评人员与平均素质水平之间的差距。
被测人员的加权总分则可以反映被测人员的综合素质水平。
七、报告测评结果
针对每个被测人员的测评结果,得出具体的测评报告,并提供相应的建议,以供决策人员参考。以被测A为例说明。
1.基本信息报告
根据被测人员的简历,报告其基本信息,如下表所示。
被测人员基本信息一览表
测试编号:SALES-TESTING001                              测试日期:2006年6月15
2.被测人员素质说明
根据被测A在单个测评要素上的得分,比较其与平均水平的差距,对其素质水平做出说