一、前期调查准备工作
1.测评背景调查
××有限公司是国内知名的医药广告代理公司,其各项业务主要由五位项目主管负责。这五位主管在日常工作中各负其责,并向总经理直接负责。鉴于这种组织结构的弊端日益严重,因此需要一位销售经理统管公司所有的销售事务。
销售具备的素质人力资源部经理决定对公司内部的五位项目主管和外部的三位应聘者进行科学、公正的素质测评后,确定最后人选,以提高人才选拔的有效性。
2.成立测评小组
测评小组由人力资源部经理、招聘主管、公司总经理、高层领导和测评专家共10人组成,确定分工和工作日程。
3.销售经理的工作分析
测评专家听取公司领导和相关人员的介绍,测评小组开展座谈会,查阅与销售经理岗位相关的资料,调查分析销售经理的工作职责和规范,为构建销售经理胜任素质模型做准备。
二、构建销售经理胜任素质模型
1.初步确定胜任素质要素
首先,测评小组成员通过访谈法、问卷调查、查历史资料等方法,从各个渠道获得数据,交由测评专家分析并汇总,这样就可以获得相关表格的内容。
其次,汇总所有表格的内容,逐条讨论,合并相似的要素,并检查胜任素质是否完整。最终得出初步的24项胜任素质要素(如下表所示)。
销售经理胜任素质要素初步列表
2.将胜任素质要素归类
首先,将上述24项素质按个人内在素质、人际关系能力、组织管理能力分类,并着手调查各个要素的相对重要性,以便确定需要重点测评的素质。下表即是分类后的素质构成情况及重要程度调查表。
初步胜任素质分类及重要程度调查表
填表说明:按各个要素对销售经理胜任工作的重要性进行打分,采用10分制,“1~6分”表示“一般重要”,“6(含)~8分”表示“比较重要”,“8(含)~10分”表示“非常重要”。
其次,由测评专家统计、分析、调整所获得的数据,取分数最高的8项素质作为素质测评的最终胜任素质,并对此8项素质的行为进行分级定义(如下表所示)。
销售经理胜任素质要素的分级定义表
最后根据调查得来的最终分数,运用加权平均法计算各个要素的权重,结果如下表所示。
销售经理8项胜任素质权重表
三、选择测评方法、编制测评工具
根据上述八项测评要素的特点,测评小组决定首先以专业知识测试和心理测试从八名候选人中选四人进入第二轮,再组织四人开展无领导小组讨论、角扮演、公文筐测验,最终决定胜出者。若遇到平分秋的两位候选人,可运用结构化面谈来甄选。
四、实施测评
1.培训测评小组成员的操作规范
培训内容包括标准实施测评规程(主要测试应做的事和不宜做的事)、标准指导语(主要测试要说的话)以及施测过程中的时间控制、现场情况应急处理等。
2.准备好所需要的场地、设备和材料
测评场地要求采光好、无噪音,空间上能合理布置桌椅。
测评设备包括白板、音像放映设备和摄像装置等。
被测人员所需材料包括测试编号、题本、答题纸、草稿纸、铅笔和橡皮等;测评人员所需材料包括测评手册、记录纸和计时器等。
3.具体实施方案
测评实施的具体过程如下图所示。
测评实施方案简图
五、处理测评数据 1.初选阶段数据处理
专业知识测试和心理测试的结果可用下表来反映,并按八位被测者的测试总得分排名。
被测人员专业知识测试、心理测试得分汇总表
被测
人员
专业知识测试
心理测试
总分
名次
16PF 测评量表
霍兰德职业兴趣 测评量表 艾森克人格 测试问卷
被测D        1 被测B        2 被测F        3 被测A        4 被测E        5 被测C        6 被测H      7 被测G
8
2.甄选阶段数据处理
首先,分别汇总测评人员对被测A 、B 、D 、F 在无领导小组讨论、公文筐测验、角扮演及结构化面试中的表现评分,填入评分表中。例如,被测A 在无领导小组讨论中的表现由其中四位评委评分,下表即是他们的评分统计表(以5分制为例)。
专业知识测试
时间:2小时
关于营销知识、管理知识和财务知识测试试卷
心理测试
时间:3小时
霍兰德职业兴趣与价值观测评量表、
卡特尔16PF 测评量表和艾森克人格问卷
评价中心技术
时间:6小时
公布素质测评结果
无领导小组讨论、公文筐测验、角扮演和结构化面试
应有的沟通、培训方案
初选
甄选