如何快速有效的建立企业组织架构
很少要快速的构建一个企业的组织架构。我们四川有句俗话好事不在忙高上,也有磨刀不误砍柴功!图快往往会有很多不足,但在我们组建一个项目团队或公司时,往往也会有先搭框架再来丰满骨肉的说法!
所以本问题也没有什么不对?那么我们需要怎样的快速的构建组织架构呢?
一、做好你的工作计划构建组织架构
(一)在你的工作计划中应体现。总体完成时间约需3-4天的时间。
一是同步认识内容:你认识清楚你想构建的架构是什么样的,设置哪些部门等?同时进行有关工作现状调查!(天内)
二是将你收集到的各部门工作内容及现状,拟出一个较优化的部门人员及工作职责划分。0.5天应该可以完成。
三是初步构组织建架构。在总经理意图上按你的想法初步构建种组织构建图。应该可以。在初
步的构建图上,召集各部门负责人进行初步的沟通修改。(合计天)
四是将你构建的组织架构图让你的上级及总经理按级审批修改。1~2可以下发试行组织架构。并以此形成一个较为全面的组织工作框架。
(二)认识什么是组织架构?你想构建的架构是什么样的?
组织架构简单的说就是指一个组织整体的结构。在字面上是能体现在一个图形框架之中,能完整的体现其业务分布与管理层级等。是在企业管理要求、管控定位、及业务特征等多因素影响下,在企业内部、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。
一般我们构建的组织架构图都会根据公司法及公司章程要求,结合本企业实际来构建。有的会将董事、、经理层和公司内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作流程和相关工作标准等都体现在内。
但针对本问的内容,一个人左右的小微企业。我认为以框架搭建为先:以三个板块为好!一是含有董事长、总经理等的决策管理层;二是作为主要业务组织执行的经营管理层;三是落地执行的基层组织者。四是在基层组织下当然还有相应的成员但一般不在体现。
一是金字塔式的组织架构(中小公司设立初期方便管理建议使用)。
优点:结构严谨、等级森严、分工明确、便于监控。
缺点:管理层次多易出现机构臃肿、人员膨胀;信息传递不畅,易扯皮;领导与众有距离感对形成核心凝聚力有迟滞作用。
二是矩阵式的组织架构(适用于成长较成熟的大中型企业,涉科研设计项目类等创新型较强的组织)。
优点:有利于集中优势解决 问题,实现资源共享兼具集中统一指挥和专业化分工管理的长出。
缺点:组织复杂,容易产生多头管理导致权责不分,易推诿扯皮。
本图来自网络。
小结:
1、随着企业发展的不同阶段,我们必须不断的寻适合企业完成任务的组织架构。
2、在组织架构下我们要将工作具体到个人,而矩阵式架构往往是一个很好的具体方式,所以有时金字塔与矩阵式可以互相结合使用。
(三)搞清楚公司的现状——工作调查。
因为组织架构中无论是部门还是职责都必须具体到人。所以往往在架构的设置中我们必须考虑到相应的影响因素。为此进行必要的工作现状调查是一个必须的过程(也可说是各部门对现有工作头部的汇报)。
1、影响组织架构的因素。
2、做好工作现状调查。
其实本问中题主已按总经理思路提出了方法,我们先把各部门的做的工作,所具有的职责等先梳理一下。在我以前的分享中《根据中长期计划目标来进行人资三定工作》及《逐步走向正规的小企业如何定岗定编》中我都曾提到在此不再细述(可前去参阅)
二、做好上述准备工作,那么开始制作你的组织架构图
怎样磨刀制作组织架构图可以选用专业软件如亿图绘图、等都可以。而对于不喜欢用软件帮助的,用中的等工具无论是在还是在中都能较为方便的制作。特别是在中制作我觉得非常适用。
OFFICE2016SmartArt钮。可以在其中选择层次结构就可以进行有关组织架构图的构建!会形成如下的图形,每个方格都可以进行文字编辑!同时也可以增加或减少!
、制作组织架构图金字塔结构。
1-如下图可将部门层次分清,同时可在大框下的小框内注明人员以及主要负责工作等内容(基本体现三定的框架):
同时我们也可以设置如可将主要职责标注在一边,方便阅读并理清顺应权限范围: