段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个“8(即回车符)”标记,称为段落标记,它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观,包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。
  1.段落缩进
  Wordword行间距怎么调中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离,如图1所示。段落缩进有4种:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行 的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法,但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内,段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设 置的方法有:
  图1段落缩进 2 段落缩进设置的效果
  (1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的减少缩进量增加缩进量按钮(如图3所示),可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。
  图3-18设置缩进量按钮
  (2)使用水平标尺。在水平标尺上,有4个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进,如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进,如果要精确缩进,可在拖动的同时按住Alt键,此时标尺上会出现刻度。
  图4标尺上的缩进标记
  (3)使用段落对话框。单击格式/段落命令,打开段落对话框,如图5所示。在缩进和间距选项卡中的缩进区可以设置段落的各种缩进类型。
  图5“段落对话框
  2.段落对齐
  Word提供5种段落对齐方式:左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有:
  (1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落,单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮,如图6所示。
  (2)使用段落对话框。选择要设置对齐的段落,在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡,单击对齐方式列表框的下拉按钮,在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐方式,单击确定按钮。
  图6对齐按钮 7 对齐方式
  3.段落间距和行间距
  段落间距包括:段前间距、段后间距。行间距是指文本行之间的垂直间距。
  (1)设置段落间距。选择要设置间距的段落,在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡,在间距组的段前段后文本框右端的增减按钮设定间距,每按一次增加或减少0.5(如图8所示),单击确定按钮。
  (2)设置行距。选择要设置行距的段落,在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡,单击行距列表框下拉按钮,选择所需的行距选项(如图9所示),单击确定按钮。
  图8设置间距 9设置行距
  4.首字下沉
  首字下沉是将段落的第一个字符放大,以引起注意。操作方法为:
  (1)把光标定位于需要首字下沉的段落中。
  (2)单击格式/首字下沉命令,打开首字下沉对话框,如图10所示。
  (3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉,并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息,单击确定按钮。
  5.分栏
  分栏是指在文档的编辑中,将文档的版面划分为若干栏。操作方法为:
  (1)选择要分栏的文字,单击格式/分栏命令,打开分栏对话框,如图11所示。
  (2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等,单击确定按钮。。
  图10“首字下沉对话框 11“分栏对话框
  注意:设置不等宽的分栏版式时,需先取消选中栏宽相等复选框,再在宽度和间距框中逐栏输入栏宽和间距。若选中分隔线复选框可以在各栏之间加入分隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段时,选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中,否则将影响分栏效果。
  6.项目符号和段落编号
  在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。操作方法为:
  (1)选择要创建的项目符号或编号的段落;
  (2)单击格式/项目符号和编号命令,打开项目符号和编号对话框,如图12所示。