如何用office2016
做一个规范美观的样式
一、为什么要做样式
由于office2016自带的模板不一定符合每个人的审美,而且有的地方也不是很符合我们国家行文规范。用自带的样式有时候要对样式进行很多重复操作才能得到符合要求的文档.自己做一个样式,可以减少许多重复枯燥的操作,节省大量时间。所以我自定义了6个样式,见下图,图中箭头所指的是段落所对应的样式。
先放上成果,如果您觉得这是想要的,那可以继续看下去,毕竟这篇文章有点长。
PS:我写这篇文章就是用这个模板写的,可以把我的这篇文章下载下来,清空文字,就得到模板了.不过我不确定上传到百度文库的时候会不会转码把我的模板破坏掉。
二、首先确定好要做成什么样子
(一)先了解规范的文档结构
word行间距怎么调
根据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14 号),结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)",第三层为“1。",第四层为“(1)"。虽然我们对于文档格式各自有着不同的看法,不过上面的这个格式是最标准的,也为大家所接受,符合这个结构的文档看上去规范整齐。所以本文就按照这个结构。
值得注意的是,许多人在序号(1)后习惯加顿号或者加点,这是不合规范的。
序号标点须知:
1.“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面,用逗号。
2.“一”、“二”、“三”后面,用顿号。
3。“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点“.”。
4。 序号如加括号,如:⑴,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
(二)根据个人审美,想好每一层结构应该用什么字体、行间距等
我个人比较喜欢等线字体,所以除了大标题,全部使用等线字体作为例子.字号和行间距,经过很多次的调整,发现在笔记本高分屏(1920×1080,15。6寸)下,11号字、行间距为1.25倍、段前间距为0.3行时最为美观。电脑屏幕不一样,效果也不一样,可以根据自己的实际情况到最满意的排版。