新年开工第一天,大家都是什么心情呢?心收回来了吗?春节过的可好?春晚看了吗?槽已经吐干净了吗?红包抢的够不够回程的车票呢?这个时候,需要一个开工会议为春节假期画上圆满句号了。
很多公司都有新春开工首会,但是流程一般是领导致个辞、主持人发个言、老板给个红包就结束了。在我看来,这样的会议开了等于没开,员工愿意坐在那里听你长篇大论,可能也就是为了那么一个“开门红包”。事实上,员工还是沉浸在“假期综合症”中,心情、身体状态和生活节奏都没有调整过来。这个时候,就应该来一场振奋人心的会议,它需具备这些功能:其一,让员工的心收回来,尽快进入工作状态;其二,让员工抖擞精神为新一年的目标奋斗;其三,让员工能够把新年的奇闻怪事与大家分享分享,让大家也开开眼界。所以说,开工会议很重要。其中最关键的目的,就是完成第一件,让员工尽快结束节日带来的种种惰怠,迅速进入工作状态,所以说,这个会议是放在开工第一天的上午或者是下午,当然我建议是放在上午。
那么,开工会要怎么开呢?
首先,高层要开预备会议。预备会议是在开工前一天的晚上开的,采用线上开会的形式。开工前一天晚上,高管里,要讨论一下明天开会要讲哪些内容,有什么注意事项,每个中心、每个部门是安排在什么地点开、什么时候开等等,都要互相通报。开工前,高管提前到公司,开个简短的10-15分钟的见面预备会,把会议的一些要求,通过老板、通过公司高层传达到各个中心、部门中去,这是预备会议。
第二,就是真正的开工会议。开工会议一般是以中心、部门为单位,人数控制在20人以内,最好的是10人以内。因为人数太多了,很多事情传达不到位,相互对话起来也没感觉。当然,公司很小的时候,比如总共才20来个人,那就不用分部门了,一起开掉,这样有一种其乐融融的感觉;但是,如果公司规模比较大了,一定是分部门开。
其三,开会要分哪些环节? 由于不是纯工作性质,所以氛围会轻松些,当然也不会少了任务布置和思想传递。会议内容一般包括:
开工第一天吉利话
1、逐人分享新年见闻和心得,5-10分钟每人。过年放假短则七八天,长则半个月。很多人
回到自己的家乡,听到了很多奇闻怪事,感受到了很多变化。人呐,有时候是很奇怪的,有些话不说憋得慌,我们何不提供这样一个平台让他们各抒己见、一吐为快,说过了就不想再说了,自然也就收心了。
2、谈谈新年目标、要求及接下来要对接的重点工作,也不能忘了读读《开工辞》。把新一年的目标、每个人的工作职能职责以及每个人年前签的年度绩效再公布一下,让大家知道休假过后就要为新年的目标继续奋斗了。同时,还可以搞搞噱头,比如《开工辞》,大家一起念一念,可以引起共鸣。
3、分享各自带来的美食。员工过年回来一般会带些家乡特产与大家分享,你不给平台他们就私底下分享,更加影响工作。有了这么一个环节,大家可以吃到天南地北的美食,而且讲讲这个美食故事,也是蛮开心的一件事情。这样下来,临近中午,没分享完的可以继续分享,没说完的话也可以再说说。
做到以上这些,开工会议应该是蛮完整的。我们这些年来,都是按这些套路在进行,基本上在下午一点钟之前,会议都会结束掉,从下午开始,大家就能正式投入各自的岗位开工啦!