浅析物资计划智慧申报新模式
黄晓明 丁靖 方昕
国网浙江省电力有限公司宁波供电公司 浙江 宁波 315020
摘 要 随着国家电网有限公司提出 “三型两网、世界一流”的战略目标。以建设坚强智能电网为导向,深化(智慧)供应链应用,为进一步提升电力企业的物资计划管理水平,切实提升电力企业物资管理水平,创新电力企业物资计划管理模式势在必行。本文提出电力物资计划(智慧)申报新型管理模式,并在实践过程中对各种因素进行分析总结,同时提出相应的应对策略,旨在助力地市、县级电力企业构建一套协同高效、统一规范的物资计划全过程标准化管理体系。
关键词 计划申报;(智慧)供应链;物资计划管理;计划审查;物资清册;技术规范
前言
物资计划管理作为企业物资采购的业务源头和开展物资采购业务的重要基础,物资计划申报则是物资计划管理工作的核心环节。因此,物资计划管理工作具有工作量大、涉及单位、人员多、工作内容复杂、数据统计来源广的特点。如何加强设计单位、项目单位与物资管理部门之间的协同沟通,确保项目物资供应的及时性、准确性、合理性已然成为提升物资计划管理质效的重中之重。
1  物资需求计划申报过程中存在的问题
1.1 物资标准化应用率不达标
在物资清册编制环节,设计单位与项目单位进行物料选型时缺少必要的标准化物料、固化ID(标准物资技术规范书编码)自动匹配和过滤,物料选型容易超出国网制定的采购目录范围,固化ID应用缺乏有效检验机制,导致标准物料与固化ID应用率和准确率不高。
1.2 物资需求计划申报的及时性和准确性不足
在计划申报的及时性与准确性方面,由于物料清册编制启动过晚,导致采购申请扎堆提报,从而压缩了采购申请审核周期,影响审核质量。计划编制阶段大量的手工填写与计划审查阶段大量的人工检视内容,增加了修改和复审的时间。
1.3 物资计划过程数据难以支撑监管及决策分析
一是物资清册编制过程数据缺少有效记录。由于物资清册是设计人员在线下进行编制,无统一标准化模板,编制数据记录在EXCEL中,由项目单位物资专责进行汇总。项目单位计划填报人员在填写计划时,需重新翻阅进行参考,既容易出错,也不利于后期统计分析。
二是计划审查过程数据缺少详细的记录和监管。组织召开审查会时,专家评审均是在线下进行审查,不仅容易造成审核过程资料缺失及遗漏,而且为专家管理优化及计划质量改进造成了一定程度的阻碍。
三是计划数据统计工作量大,人工统计耗时耗力。目前现行的计划管理的报表在形成有效统计分析结果之前,需要工作人员从ERP或ECP导出数据,再经人工筛选、手工统计,重复工作量较大,更无法实时获取数据[1]。
2  提升物资计划管理质效的策略
2.1推行标准化物资需求计划申报理念,完善物资采购标准化体系
(1)集成国网标准化数据。通过集成ERP系统的标准物料主数据、项目及WBS信息、采购目录、年度批次计划、物料参考价格与供货周期及供应商主数据实现ERP基础数据共享。
(2)细化采购目录颗粒度。结合国网总部最新集中采购目录,在物资分类基础上配合物资部编制“国网浙江省电力公司物资招标采购策略及采购方式对应关系表”,使物料编码与采购方式一一对应,并利用(智慧)申报信息化系统进行实时更新,准确指导各单位物资计划管理工作。
(3)精简物料,推广固化ID应用。在国网ECP物料编码与固化ID对应表的基础上,精简物料,形成“浙江省电力公司标准物料-固化ID清单”,并将其应用在信息化系统中,制定物资清册物料选型策略,提高
计划申报的标准化应用率。
(4)完善通用设计标准物资清册。完善110kV、220kV 新建变电站通用设计方案的标准物资清册,设计人员通过信息化系统一键生成物资清册。此外,设计人员可针对不同项目类型、电压等级的项目需要进行修改,进一步提高标准物料及固化ID使用率。
2.2引入“需求计划资源池”,缓解计划申报业务“瓶颈”
(1)创新储备计划申报机制,计划编制工作前置。基层项目单位的项目管理人员一旦获悉项目具备可申报物资条件(如基建项目取得可研批复等),即可通过信息化系统提交工程项目委托设计申请,协同设计单位编制物资清册、技术规范。编制完成的储备计划即可进入“需求计划资源池”,从根本上缓解物资需求计划“扎堆”提报、“集中”审核的现象。
(2)固化计划填报策略及审查规则,提高储备计划质量。省级物资部门协同地市、县物资部门依据国网下发各类物资审查要点,提炼储备计划填报管控规则及审查规则。依托信息化系统,减少以往人工填写及审核计划的时间,提高储备计划纳入“需求计划资源池”的质量。
(3)实行“宽进严出”的储备计划两级审查机制。“宽进”指的是储备计划纳入“需求计划资源池”时,由信息化系统承担大部分的储备计划预审工作,只要符合系统预置的填报管控规则,即可纳入“需求计划资源池”作为待审储备计划。
“严出”指的是地市、县物资部每月月末组织召开储备计划审查会。首先,系统对储备计划进行符合审查规则的智能化审查,主要针对技术规范、物料、采购方式及参考价格等进行正确性校验。再由专家进行人工检视,严控储备计划质量。待正式批次下达后,由系统通过物资需求周期演算模型,智能推荐匹配物资需求计划对应最佳的采购批次。
2.3 完善评审专家管理机制,提高审核质量和审核效益
要求地市、县公司及直属单位成立储备计划预审工作组,建立预审专家队伍,认真贯彻总部和省公司申报、审查要求,保证储备计划预审工作质量。
2.4构建数据分析中心,加强物资计划全流程管理的监督与考核
依托信息化系统,构建数据分析中心,由系统自动完成计
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148-152.
[2] 缪雅云.简析电力配网架空线路工程施工技术[J].南方农机,2019, 50(15):250.
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作者简介
徐波涛(1970-),男,山东省淄博市人;学历:本科,电力中级工程师,现就职单位:淄博瑞安输变电工程有限公司,研究方向:输配电工程。huangxiaoming
的综合性人才;另一方面要在内部挖掘潜力,加大对原有管理人员的信息技术应用培训。储备信息人才,增强企业核心竞争力,不断提升企业特种设备信息化程度,创造更多的经济效益和社会效益。
4  结束语
信息技术在特种设备管理中的应用是现代特种设备行业发展的必然趋势,促进特种设备信息技术的建设和应用迫在眉睫。运用信息管理有利于有效检测特种设备的实时运行情况,能够有效有序地完成特种设备的管理。因此,特种机构应尽快转变观念,主动转变自身管理模式,积极拥抱信息技术,通过引进信息技术提高特种设备管理水平,促进行业健康发展。
参考文献
[1] 白云.浅谈酸性天然气田特种设备管理信息系统研究与应用[J].中国科技博览,2015,(22):40.
作开展期间的薄弱环节,并采取有效的措施进行处理,提高现代化管理水平,实现各项工作开展的可行性分析[3]。
3  结束语
供热单位直接为大众提供服务,工作质量的好坏影响着企业形象,而供热收费是单位发展过程中的主要经济来源,在供热面积不断扩大的过程中,如果还采用人工数据统计方法,则无法跟上时代的发展脚步,需要采用先进的、现代化的手段进行统计管理,才能保证供热收费统计工作的有效性,并实现对收费数据的合理分析。要以满足用户需求为评价标准,引入科学技术和先进手段来开展数据统计工作,加强供热收费统计工作的现代化建设。
参考文献
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[3] 耿鹏飞.供热企业收费管理模式探讨[J].中国设备工程,2016,(11):35.
而对整个施工过程有个详细的规划,尤其是加强对工程的材料以及设备的精细化管理和监督,而且要注意的是,在工程竣工后要进行及时的检查,查看其是否符合标准和施工要求,从而做到精细化的管理,有效保障电力工程项目的进度以及工程质量,进而促进电力企业的持续发展。参考文献
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建立新的管理体系,摒弃毫无实用价值的各类信息管理软件,摆脱重复机械的基础数据录入、无休止的数据更新维护,使管理人员直面一线工作,掌握实时工作动态,灵活制定管理策略,有效提升了管理水平。
参考文献
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划管理全过程数据记录,保存完整的资料数据,为物资计划管理工作的监督考核提供数据支撑。
3  结束语
物资计划管理工作是电力企业物资管理的源头,也是确保物资供应各个环节工作顺利开展的关键。只有引入先进信息技术,推动物资需求计划管理向着标准化、智慧化方向发展,这样才能从根本上提升物资计划管理水平,从而保证企业发展物资供应的及时性。
参考文献
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