关于加强IT资产管理的通知(模板)
XX集团各部门：
为进一步加强公司资产及信息安全管理，避免出现私自拆装电脑导致公司资产流失、员工变动导致密码失效须格式化硬盘等问题，保证公司各项业务能正常的进行，公司决定对IT资产进行盘点清查、对电脑密码进行统一备案管理。具体事宜通知如下：
一、行政部会在怎么设置电脑的开机密码X月XX日下班之前完成IT资产的盘点，明确使用人，并给每台电脑打上标签封条，员工不得自私撕毁封条，资产使用人及所属部门负责人对资产安全负责。
二、行政部会在XX月XX日下班之前到每位员工工位收集电脑账户名和开机密码信息，后期根据管理需求将对公司局域网电脑进行域管理，统一管理账号密码，设置硬件变动提醒。
财务、商务电脑密码出于保密管理要求，本次不做收集。由部门负责人对其资产和数据的安全负责，请部门负责人自行把控。
在实施域管理之前，账号密码收集齐后，由各部门负责人保管，之后员工不得擅自修改密码。
三、本通知要求，仅针对公司资产，员工本人所有之电脑设备，不纳入资产管理要求。但除一级部门负责人之外，一般情况下，员工不得使用个人电脑办公。
以上通知由行政部进行解释，并于发文之日生效。
特此通知！