公司财务管理实用手册
财务管理制度
第一章总则
第1条:为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第2条:财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第3条:财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二章财务机构与会计人员
第4条:公司设财务部。财务部设部长、副部长。根据业务工作需要配备必要的会计人员。
第5条:总会计师协助总经理管理好财务会计工作,对财务会计工作负责。
总会计师主要职责如下:
1、执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、投融资计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工
作;
2、负责审查公司基建、投资等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3、负责编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;
4、监督财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
5、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;
6、负责搞好财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;
第6条:财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。
第7条:财务部部长领导财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。
财务部部长的主要职责是:
1、主持财务部的工作,领导财会人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;
2、执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,
按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告;
3、筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;
4、定期或不定期地组织会计人员进行财务检查,考核会计人员执行财经纪律和规章制度;
5、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
6、负责编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;
7、参与公司新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。
第8条:财务部必须建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目
的登记工作。第9条:财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。
第10条:财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。第11条:财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中
断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须实行监交。企业一般财会人员的交接,由财务部部长进行监交;财务部部长的交接,由总经理会同总会计师进行监交。
第三章财务管理的结构体系及责职
结合我公司运营模式和发展方向,财务部设置四个岗位,即资金会计、成本会计、总帐会计、财务部长。具体工作责职如下:
一、资金会计
(一)现金出纳岗位职责
1、按规定收支及时业务办理;
2、按规定收款,不得出现少收、多收、串户现象;
3、严格按规定填写汇款单;
4、按规定编制、报送现金日报表;
5、库存现金不得超额存放;
6、未经公司领导批准不准私自借款或挪用公款;
7、按规定月末编制现金余额调节表;
8、不得出现重大失误造成经济损失
(二)银行会计岗位职责
1、严格按规定办理支票、电汇、转账等业务,未经公司领
餐饮业会计科目导批准不得私自办理相关业务;
2、按规定及时收回银行汇单,定期编制银行对账单;
3、按规定时间报送银行日报表;
4、按规定编制银行调节表;
5、不得出现重大失误给公司造成经济损失
(三)往来会计岗位职责
1、认真核对预收账款、应收账款、应付帐款、其他应收账
款、其他应付帐款等往来帐户金额、事项,不得账目不清,出现串户现象;
2、定期与往来客户进行账目核对,保证数据双方相互认
可;
3、月底及时准确提供应收账款明细表并进行账龄分析;
4、凭证编制要规范,科目运用要科学;
二、成本会计
(一)材料会计岗位职责
1、按规定时间进行材料结算,认真复核相关单位报送数
据;
2、按规定时间参与仓库盘点,定期与仓库核对账目;
3、月末结账要做到及时、准确;
4、月末按规定时间报送材料价格变动表;
5、按规定时间编制月末材料购销存月报表。
6、凭证编制要规范,摘要要清晰,科目运用要准确,不得
滥用会计科目;