浙江省通用人力资源管理软件
人员信息采集表
单 位：______________
姓 名：______________
个人身份：______________
浙江省人事厅信息化工作领导小组办公室 |
2005年1月
填 表 说 明
1、本表依据省人事厅关于建设全省人事编制基础数据库的有关要求进行设计，主要内容包括机构编制与人员管理的基础数据。
2、本表中所列信息项按数据类型分为四大类：字符型、代码型、日期型、数值型，各类信息
项的填写方法说明如下：
⏹ 字符型：直接填写具体内容。
⏹ 代码型：直接选择或者填写代码值。直接选择时在“□”内写 “√”即可；对标志有“DXXX”的信息项，直接填写代码值，代码值参见《浙江省通用人力资源管理软件》或信息项说明。
⏹ 日期型：直接填写8位数字。第1～4位表示年份，第5-6位表示月份（不足2位的前面补“0”），第7-8位表示日期（不足2位前面补“0”）。例如“1997年7月1日”，应填为“19970701”。
⏹ 数值型：直接填写。
4、本表由各级人事部门负责组织采集、校对、输入和留存。
5、填报范围：包括所有的机关（包括党、政、人大、政协、法、检、团、民主党派）和
全额拨款、差额拨款、自收自支三类事业单位的所有在册正式人员和离退休人员。
6、人员相关信息说明：
⏹ 学习简历：应从高中毕业开始填写，最少且必须填写最高学历。要严格按照国家教育行政部门的规定和组织、人事部门对档案管理中有关学历学位的要求认真填写。
⏹ 职务岗位：担任两个以上行政职务的填写其主要职务。
⏹ 语言能力：有各种外语等级考试证书的可填写具体的参加考试时间及等级，否则可填写精通、熟练、良好、一般等。
⏹ 年度考核：填写近五年的年度考核结果。
一、人员基础信息 | |||||||||||
1.1 人员基本情况 | |||||||||||
姓 名 | 曾 用 名 | 照 片 | |||||||||
性 别 | □男 □女 | 出生日期 | |||||||||
籍 贯 | 出 生 地 | ||||||||||
民 族 | D204 | 政治面貌 | D210 | 参 加 组织日期 | |||||||
婚姻状况 | □未婚 □已婚 □丧偶 □离婚 | 目前状况 | D402 | ||||||||
参加工作 日 期 | 进入本单 位 日 期 | 现状况起 始 日 期 | |||||||||
个人身份 | D306 | 现 身 份 起始日期 | 增员类别 | D483 | |||||||
编制类型 | D361 | 专 长 | 工作年限 | ||||||||
宗教信仰 | 爱 好 | 特 殊 专 业 技术人才类别 | D825 | ||||||||
户籍性质 | □ 非农业户口 □农业户口 □其他 | 健康状况 | D208 | ||||||||
工资发放类 别 | □统发 □非统发 | 身份证号 | |||||||||
户 籍 所在政区 | 人事关系 所在政区 | ||||||||||
人事关系单位名称 | 住宅地址 | ||||||||||
住宅邮编 | 住宅电话 | ||||||||||
手 机 | |||||||||||
1.2 工作履历 | |||||||||||
起始日期 | 截止日期 | 所在单位 | 工作或职务 | 享受待遇级别 | 证明人 | ||||||
1.3 家庭成员 | |||||||||
配偶姓名 | 出生日期 | 籍 贯 | |||||||
民 族 | 政治面貌 | 参加工作 时 间 | |||||||
学 历 | D430 | 专 业 | |||||||
毕业院校 | |||||||||
单位全称 | |||||||||
职务名称 | 职务级别 | D309 | 职 称 | D218 | |||||
其他家庭成员 | |||||||||
与本人关系 （D226） | 姓名 | 出生日期 | 政治面貌 | 工作单位或从学单位 | 职务 | ||||
1.4 学习简历 | ||||||||||
入学日期 | 毕业日期 | 学历（D430） | 学制（年） | 从学单位名称 | 专业名称 | 学位（D216） | 学习方式（D468） | |||
1.5 语言能力 | ||||||||||
语种 | 熟练程度 | 参加考试日期 | 通过级别（D557） | |||||||
□精通 □熟练 □良好 □一般 | ||||||||||
□精通 □熟练 □良好 □一般 | ||||||||||
□精通 □熟练 □良好 □一般 | ||||||||||
二、职务岗位 | |||
2.1 现任行政职务 | |||
任职机构 | D401 | 职务名称 | D217 |
任职日期 | 任 职 发文日期 | ||
在下一级 任职年限 | 职务级别 | D309 | |
任职原因 | D914 | 任职方式 | D311 |
任职文号 | 任 职 变动类别 | D313 | |
是 否 有 试 用 期 | □是 □否 | 是 否 领导职务 | □是 □否 |
转正文号 | 转 正 发文日期 | ||
兼任行政职务 | |||
任职机构 | D401 | 职务名称 | D217 |
任职日期 | 任 职 发文日期 | ||
在下一级 任职年限 | 职务级别 | D309 | |
任职原因 | D914 | 任职方式 | D311 |
任职文号 | 任 职 变动类别 | D313 | |
是 否 有 试 用 期 | □是 □否 | 是 否 领导职务 | □是 □否 |
转正文号 | 转 正 发文日期 | ||
※注：公务员、事业单位职员现任领导职务、非领导职务分别填写。 | |||
2.2 职级（享受待遇级别） | |||
职级起始日期 | 职 级 | D309 | |
2.3 现任专业技术职务 | |||
任职机构 | D401 | ||
专业技术职务名称 | D218 | 从事工作 | |
聘任起始日期 | 从事专业 | ||
聘任截止日期 | 解聘日期 | ||
2.4 职称 | ||||
职 称（D218） | 获得职称途径 | 职称批准单位 | 职称批准日期 | 首聘日期 |
□评审 □考试 □特批 □其他 | ||||
□评审 □考试 □特批 □其他 | ||||
□评审 □考试 □特批 □其他 | ||||
□评审 □考试 □特批 □其他 | ||||
2.5 工人职务岗位（现任） | |||
任 职 机 构 | D401 | 岗位名称 | |
聘任起始日期 | 从事工作 | ||
聘任截止日期 | 解聘日期 | ||
2.6 职业资格 | ||||
职业资格名称（D513） | 资格批准单位 | 资格起始日期 | 资格截止日期 | 资格证书编号 |
2.7 衔称 | ||||
衔 称 （D323） | 授(晋)衔日期 | 授(晋)衔批准单位 | 衔称终止日期 | 变动原因 （D477） |
三、绩效考核 | |
3.1 年度考核信息 | |
考核日期 | 考核结果 |
□优秀 □称职 □基本称职 □不称职 □未参加考核 □考核不定等次 | |
□优秀 □称职 □基本称职 □不称职 □未参加考核 □考核不定等次 | |
□优秀 □称职 □基本称职 □不称职 □未参加考核 □考核不定等次 | |
□优秀 □称职 □基本称职 □不称职 □未参加考核 □考核不定等次 | |
□优秀 □称职 □基本称职 □不称职 □未参加考核 □考核不定等次 | |
四、队伍建设 | |||||||||
4.1 教育培训 | |||||||||
培训起始日期 | 培训终止日期 | 培训班名称 | 培训班 类别 （D331） | 培训 类别 （D404） | 总 学 时 | 培训 内容 | 培训承办单位名称 | 培训承办 单位性质（D563） | 培训 方式 （D468） |
4.2 奖励 | |||||
获奖日期 | 奖励名称 | 奖励类别（D520） | 奖励批准单位名称 | 奖励批准单位级别 （D303） | 奖励原因类别 （D320） |
4.3 惩处 | |||||
惩处名称 | 批准日期 | 撤销日期 | 批准单位名称 | 批准单位 是否为监察机关 | 惩处原因（D320） |
□是 □否 | |||||
□是 □否 | |||||
□是 □否 | |||||
4.4 交流 | ||||||||
派出日期 | 调回日期 | 派往单位 | 职务名称 | 派往单位 行政区划 | 交流原因（D417） | 交流目的（D405） | 交流方式（D406） | 交流去向（D485） |
※注：交流指根据《党政领导干部选拔任用工作条例》、《党政领导干部交流工作暂行规定》和《国家公务员暂行条例》规定，党委（党组）或者组织（人事）部门根据工作需要，通过调任、转任、单位内部轮岗、挂职锻炼等形式，有计划地对工作岗位进行调换的干部。 | ||||||||
五、社会活动 | ||||
5.1 政治面貌 | ||||
参加组织日期 | 政治面貌（D210） | 介绍人 | 参加时所在单位 | 转正日期 |
5.2 参与重要活动 | ||||||
起始日期 | 终止日期 | 活动名称 | 活动类别 （D321） | 活动层次 （D322） | 参与身份 | 参与职务 |
5.3 参加学术团体 | |||||
学术团体名称 | 参加日期 | 学术团体类别 （D547） | 担任职务名称 （D217） | 任职起始 日期 | 任职终止 日期 |
六、其他 | ||||
6.1 出国出境信息 | ||||
序号 | 出国（境）日期 | 所至国家（地区）（D202） | 出国（境）目的（D224） | 出国（境）经费来源 （D332） |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
11 | ||||
12 | ||||
13 | ||||
14 | ||||
15 | ||||
| 中国各民族代码表 | ||||
一、基础信息 | |
1.1 人员基本情况 | |
信息项 | 说 明 |
姓名 | 在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的本人姓氏名称。 |
曾用名 | 本人曾正式使用过的姓名。 |
出生日期 | 本人出生证签署的并在公安户籍部门登记注册、人事档案中记载的年月日。 |
民族 | 指本人所属，国家认可在公安户籍管理部门正式登记注册的民族。参见国标GB/T3304。如：汉族，苗族，回族等。 |
政治面貌 | 指本人政治身份。参见国标GB/T4762。如：中共党员、民革会员等。 |
参加组织日期 | 参加中国共产党、共青团员及各民主党派的日期，对应政治面貌。 |
婚姻状况 | 指本人婚姻当前状况。参见国标GB/T4766。如：未婚、已婚、离婚等。 |
目前状况 | 指本人目前状况。如：在岗、长期休养、试用期、离职休养、退休等。 |
参加工作日期 | 根据有关规定经国家有关部门认定的参加工作具体日期。 |
增员类别 | 指工作人员进入现所在单位时的方式。如：录用、招收、军人安置等。 |
个人身份 | 按人员管理规定划分的人员身份。如：公务员、事业单位管理人员、事业单位专业技术人员、聘任制事业单位管理人员、工人等。 |
现身份起始日期 | 经劳动、人事部门批准取得现身份的具体日期，自批准之日计算，对应个人身份。 |
编制类型 | 指人员所占编制的类型。如：机关编制、1类事业编制、2类事业编制等。 |
健康状况 | 指本人身体基本状况。如：健康、一般、慢性疾病等。 |
户籍性质 | 指本人的户籍性质。如：非农业户口、农业户口等。 |
户籍所在政区 | 指本人户口所在政区。 |
居民身份证号 | 本人持有公安部门现行颁发的《中华人民共和国居民身份证》的编号。 |
人事关系所在政区 | 指本人人事关系（人事档案）所在政区。 |
人事关系单位名称 | 当人事关系（人事档案）不在本单位时，直接填写关系所在单位名称 |
信息项说明
1.2 履历信息 | |||
信息项 | 说 明 | ||
起始日期 | 在某一单位（部门）工作的开始日期。 | ||
截止日期 | 在某一单位（部门）工作的结束日期。 | ||
所在单位 | 在某一时间内工作单位的全称。 | ||
工作或职务 | 在某一单位（部门）工作（学习）期间所从事的工作或担任的职务。 | ||
享受待遇级别 | 如：正处级、副处级、正科级、四级职员（正科）、技师、中级工、试用期等。 | ||
证明人 | 能够证明本人在某单位从事学习、工作及担任某种职务的人员姓名。 | ||
1.3 家庭成员信息 | |
信息项 | 说 明 |
与本人关系 | 家庭现在主要成员及社会关系与本人的关系。参见国标GB/T4761。 如：丈夫、妻子、独生子、父亲、母亲等。 |
参加工作时间 | 根据有关规定经国家有关部门认定的参加工作具体日期。 |
学历 | 本人接受由国家教育行政部门认可的各类学校正式教育并获得有关证书的最高学习程度。参见国标GB/T4658。如：研究生、大学、大专等。 |
毕业院校 | 完成学历教育并获得证书的毕（肄）业学校或科研单位名称。 |
单位全称 | 在某一时间内工作单位的全称。 |
职务名称 | 指担任党派职务、行政职务和社会团体职务的具体名称。参见国标GB/T12403。如：主任、处长、科长等。 |
职务级别 | 在某一单位（部门）工作（学习）时所任职务的级别。 如：正科级、副科级、科员、办事员等。 |
职称 | 经专业技术职务任职资格评审委员会评审并正式批准或参加国家统一专业技术资格考试合格取得的专业技术资格名称。参见国标GB/T8561。如：教授、副教授、讲师、助教等。 |
1.4 学习简历 | |
信息项 | 说 明 |
入学日期 | 取得学历学习的起始日期。 |
毕业日期 | 完成学历教育并获得证书的日期。 |
学历 | 本人接受由国家教育行政部门认可的各类学校正式教育并获得有关证书的学习程度。参见国标GB/T4658。如：研究生、大学、大专等。 |
学制 | 接受学历教育并获得证书的日期。参见国标GB/T2808。 |
从学单位名称 | 完成学历教育并获得证书的毕（肄）业学校或科研单位名称。 |
学位 | 取得正式学位的名称。参见国标GB/T6864。如经济学硕士、法学学士等。 |
学习方式 | 参加学习的方式，如全日制教育、在职教育等。 |
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