办公室文员岗位职责工作内容及任职资格要求
岗位职责:
2. 负责办公室的日常运营及管理,如文件、邮件等的收发、复印、打印、传真等;
3. 负责协助上级领导完成各类会议、会务的筹备和组织工作;
4. 负责接待来访客人、电话、传真等的处理;
5. 负责协助公司进行各项调查、收集资料及对外联络工作;
6. 负责部门内部各项工作的计划、安排和跟踪进度;
7. 维护部门内外部的关系,协调各部门之间的工作;
8. 其他相关工作。
工作内容:
1. 做好文件的编写、筛选和归档;
2. 协助领导安排开会、收集材料和做好会议记录等工作;
3. 协助部门内部进行各项计划和安排;
4. 维护客户关系;
5. 解决部门内外的工作纠纷,保证工作顺畅开展。
任职资格要求:办公室文员
1. 具备高中及以上学历,能熟练使用办公软件,如Word、Excel等;
2. 具备较好的文字处理能力,熟悉文件管理、档案管理等基本知识;
3. 具备良好的沟通协调能力,能够与各个部门协调工作;
4. 认真细致,积极主动,具备良好的服务意识;
5. 具备一定的英语口语和书写能力,在写作和沟通方面具有优势;
6. 有相关岗位工作经验者优先。
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