公文写作正文的“数字、年份不能回行”是指不能将完整的数字或年份跨两行,如出现跨行情况应采取调整格式的方法将“数字或年份”列在一行,如2000,不能分成“20”和“00”,20XX年X月20日不能分成“20XX年”和“XX月20日”。正文使用三号仿宋体字。每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗。文件统一用A4纸印发或上报；上、下页边距3.6厘米，左、右页边距均为2.7厘米（非上报材料可调整大小），行距设置为25-28磅（视情况，以美观为准）；多页材料要标注页码（位置为页脚居中）；一律左侧装订，上下距页边距三分之一处各装一处书钉。
1、公文写作在正文中只体现公文的附件，如果附件还有附件，需要在附件的正文后再做标注。
例如：转发上级带有附件的公文，只需要把上级的公文作为完整的附件即可。上级公文中的附件，需要在它的文中标明。
2、附件没有数量规定，多附件的公文，可以在正文的下方列序号标明附件一、附件二。
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