本文首先介绍了建筑施工监理信息化应用的优点和推行建筑施工监理信息化建设的意义,然后分析了现阶段我国建筑施工监理信息化应用存在的问题,最后提出了提高建筑施工监理的信息化应用水平的对策。
标签: 建筑施工;监理;信息化;存在问题;对策
建设监理是80年代末根据当时工程建设领域的实际情况,如项目建设目标控制不力,外资项目要求实施项目管理等,从国外引进的工程管理模式。随后建设监理在全国范围内开展,其经历了规划准备、试点与稳步发展和全面推广等三个阶段,同时也经历了一个从手工作业管理向计算机辅助管理的转变。因此建设监理领域涌现出了一批专门针对监理项目信息管理而设计的管理信息系统。但是由于缺少对监理项目信息管理统一的规划,这些系统在运行过程中往往出现系统功能的重叠和系统资源的独立非共享,甚至出现由于缺少统一规划而导致项目信息管理混乱,从而影响项目监理的目标决策与目标管理,造成人力和财力的浪费。
1 建筑施工监理信息化应用的优点
第一,构建电子商务交流平台。其作用是可以在网上公开发布招投标信息,完成招标、投标和评标等程序,保证信息的透明性和对称性。第二,及时有效的传递施工相关数据,其作用是工程师即使是远距离也可以准确掌握施工的相关信息,确保施工有效地进行。第三,使各个部门之间能及时沟通施工信息,在保证施工质量的同时节省施工时间。第四,有效监管施工现场,优化资源配置。信息化的建设,可以远程监控施工现场,对施工进程及人员有一个全面的把握,减少施工的误差,保证工程顺利完工。第五,利用信息网络,建立高效准确的市场信息渠道,丰富资源信息库,为施工项目监理提供尽可能全面的技术、项目管理服务。第六,降低成本。建筑施工信息化的应用,节省了大量的人力和物力,从而有效降低采购成本。通过基建财务管理系统加强投资和成本监控,实现快速工程结算,减少工序缩短工期,节约工程项目成本,从而提高工程投资效益。
2 推行建筑施工监理信息化建设的意义
2.1监理信息是监理工程师实施控制的基础
控制作为建设监理的主要手段,其主要任务是编制计划,并把计划执行情况与计划目标进行分析、比较,出差异及产生差异的原因,从而采取措施来控制项目的投资目标、质量目标
及进度目标。而要实行项目目标的控制,监理工程师应先要掌握这三个目标的计划值,这就依赖于监理信息。因此,可以说,离开了信息,监理工程师的控制手段無法实行,三大项目目标更谈不上得以控制了。
2.2信息是监理决策的依据
监理决策正确与否,取决于各种因素,其中最重要的因素之一是,是否有可靠充分的监理信息为依据。离开了信息,监理方很难做出正确的决策。
2.3信息是监理工程师协调项目建设各有关单位的重要媒介
工程项目的建设涉及到众多的单位,如与项目审批有关的政府部门、建设单位、设计单位、施工单位、运输单位、保险单位、税收单位等,这些单位都会对项目目标的实现带来一定的影响,但如果建设工程各相关单位之间的信息不流畅,必将会影响建设工程目标的实现。
总而言之,建设监理信息渗透到监理工作的每一个方面,它是监理工作不可缺少的要素,是一切监理工作的基础,是提高监理工作效率的主要途径。因此,我们要加快我国建设工程监理信息化建设的步伐,从而推动我国建设领域信息化建设迈上新的台阶。
3 现阶段我国建筑施工监理信息化应用存在的问题
3.1我国建设工程施工监理信息管理手段仍很落后,大部分监理信息还采用手工填写、人工传递的方法,造成填写不规范、附件不齐全、共享性差、效率低的局面,无法满足建筑监理的需要。
3.2监理信息化应用的范围较狭窄,主要集中应用于项目施工的前期,如招投标、工程造价预算、工程设计等,而在施工过程中的进度、质量、成本安全控制方面的应用较少。
3.3绝大部分施工企业网络信息技术的应用管理水平较低下,大部分只停留在编制计划上,而对计划执行中的监督与控制及计划调整缺少有效的管理方法。
3.4由于各买方市场在工程中的竞争压力,致使工程各参与单位在不同阶段所形成的工程质量信息,未能及时共享、大量储存、及时处理和传递等,且各单位间缺乏一定的协调和沟通,导致工程质量信息采集、保存、利用等不善,从而进一步导致工程质量决策支持信息不充分。
3.5大部分施工企业缺乏高素质的管理人才,很多施工企业的管理人员同时又是工程技术人员,
他们往往只注重施工技术的研究,进度的管理依赖干横道图管理,对建筑工程施工监理的信息化的管理知识掌握不系统,他们没有足够的监理信息化咨询经验,也尚未具备风险事前预测、规避和事后控制能力等。
4 提高建筑施工监理的信息化应用水平的对策
4.1整合业务流程,提高企业管理效率
通过企业信息系统的建设,构建企业数字神经网络,对内实行人力、资金、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,以提高企业管理效率对外利用互联网实行网上招投标、网上采购等电子商务,可以大大降低成本,提高企业的市场竞争能力。
4.2分步推进,做好基础性工作姚宏
信息技术起初的作用是战术层次的,但随着它向企业经营各个环节的渗透,会逐渐产生战略性的影响,从作为自动化的工具和信息沟通的手段,到决策支持直至促使企业运作模式和组织结构的变化,这可能是一个相当漫长的过程。信息系统发展的速度取决于两个因素:一是
随着企业业务的发展而发展,而信息系统的发展、企业信息化水平的提高反过来又促进企业业务的发展。这样就形成一个良性的循环。二是随着员工对计算机使用的水平提高而提高。教育培训应该始终做在前头,应该把数字化工具的使用变成员工的成就感和舒适感。
4.3全面实施自动化操作摒弃手工操作建设工程施工监理信息的管理,全面实施自动化信息管理。利用网络等电子设备,实施工程前期的招标以及施工过程中的信息的记录与保存,提高信息的规范度。
在实施自动化操作的同时,不能走入“信息化就是计算化”的误区,把信息管理的硬件投入停留在肤浅的日常工作文件数字化的层面上。要应用的技术含量高的硬件,充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,提升信息技术互动性带来的管理效应。
4.4重视建筑施工监理信息化建设与运用
施工单位对于建筑施工监理信息化的认识,不能仅仅停留在表面,要深刻认识到它的本质,充分利用信息技术,提升工作水平。例如可以应用于技术改造,推动施工现场的管理进步,一方面,计算机技术应与传统的工程施工技术结合,在一些急难险重的施工领域显现其先进
生产力的作用;另一方面,在企业的经营管理中,各种管理软件在业务条线的日常管理上广泛应用。如人力資源、财务、统计、档案等大多采用电子报表和分析。监理信息的使用要渗透到施工工程的每个环节中去,而不能只在工程前期的招标中使用,在施工过程中就完全不用。
4.5注重工程监理信息化专业人才的培养
当代社会的竞争,就是人才的竞争。为了推动我国建筑施工监理信息化更快的发展,培养一批专业的人才为之服务是必要条件。一套完善的培训制度是培养人才的首要前提,因此,各施工企业要建立多层次、多渠道、重实效的信息化人力资源培养制度,以逐步提高建筑施工监理信息化人员的专业水平。
4.6充分发挥施工工程各参与单位的协调能力和沟通能力
各参与单位要制定信息化标准,要普及计算机硬件,普及信息化知识,以便于信息的传递和沟通,提高建筑行业的数字化水平,使建设工程监理信息化技术在建设领域得到普及确保监理内部配合默契行为一致,加强与业主、承包人、设计单位、政府监督等部门的联络和沟通,动态控制,着眼于工程项目机构在实现工程项目总目标上做到步调一致。
4.7设立负责工程监理信息化专门的部门
实行一对一的工作,设立一个专门的部门来科学的管理建筑工程施工监理信息,在组织协调上角度,应选择一个懂技术、能管理、会规划三者合一的综合部门来管理,确立“总体规划,分步实施,从上到下,由内及外,以点带面,整体推进”的工作思路,确保信息的规范,能及时有效的传递施工信息,保证工程的顺利完工。
5 结语
随着信息技术的飞速发展,信息处理的效率也在不断提高,信息化在工程建设领域里扮演着越来越重要的角。而工程建设监理作为一种高智能的技术服务,其具有比建设领域其他单位、部门更好的素质和水平,加强信息化建设的要求更高,也更重要、更迫切。当前,我国在建筑业监理信息化建设方面取得了长足发展,特别是上海、江浙一带经济发达区域已经取得了一定的阶段性成果。但整体水平与政府监督管理信息化发达国家相比,还有很大差距。因此,为全面实现建设工程监理信息化建设,我国建设监理企业应根据企业自身的工作特点,借鉴国外先进的成功模式,进一步提高自身的信息化建设的针对性、时效性,积极推进监理业的信息化建设,更好地为建设行业提供服务,促进建设市场规范、健康、有序地发展。
参考文献:
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[2]李振喜.应用网络信息技术提高建筑工程管理水平[J].行业应用,2007(9)
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