办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法
第一章 总则
第二章 办公用品定额范围
本单位的办公用品定额是指为本单位各部门工作所需的固定数量和品种办公用品，包括以下品种：
1.文具类：笔记本、钢笔、铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、文件夹、文件袋、胶带、订书机、订书针、文员夹、剪刀、尺子等。
2.印刷品类：宣传册、资料袋、记念册、招聘海报、会议手册等。
3.办公设备类：投影仪、电脑、打印机、复印机等。
4.其它类：茶叶、咖啡、矿泉水等。
以上品种的采购、使用必须严格按照办公用品定额数量、品种规定执行。
第三章 办公用品的申领及分配
1.本单位的办公用品申领均由各部门分管领导审核后签字盖章，送至办公用品管理中心进行统一出库，由管理员进行办公用品的分配。
2.各部门在指定时间内，如有特殊需求，需进行申请。申请的内容包括：领用品种、品牌、型号、领用数量、领用理由等。
3.办公用品的出入库以及使用情况均应有明确记录，记录应包括：领取时间、领取人、品种、数量等。
4.未经管理中心允许，任何部门不得自行购置、使用超过定额的办公用品。
第四章 办公用品的管理
1.办公用品的清点、更新由管理中心负责。
2.所有办公用品均应支持发票或者购置单据，管理中心应建立完善的进销存档案。
3.办公用品定额的申领量应及时调整，对于不符合单位实际需求的品种应及时淘汰。
4.办公用品应遵循先进先出原则，确保库房存货保持新鲜、有效。
第五章 办公用品管理中心的管理
1.办公用品管理中心应保持库房内整洁，确保办公用品的安全性。
2.管理中心应制定详细的管理制度及应急预案，做好应急处理工作。
3.管理中心应定期对办公用品资产清清点、更新工作进行总结、分析，及时制定改进措施。
第六章 法律责任
对于违反本办公用品定额管理办法的行为，本单位将赋予严肃处理，涉及到违法违规行为的，将依法追究相关责任。
第七章 附件
所涉及附件：
1. 办公用品申领单样本
2. 办公用品使用记录表样本
3. 办公用品清点表样本
第八章 法律名词及注释
1.《国务院办公厅关于贯彻实施中央政府节约办公用品制度的通知》：国务院办公厅制定的关于为执行中央政府办公用品节约制度而制定的统一标准文件。
2.办公用品定额：单位用于办公所需的一定范围和数量类别的办公用品。
第九章 实际执行中可能遇到的艰难及解决办法
1.申领单填写不规范：管理中心应及时与领导部门联系解决。在严格按照规定时的违规行为，
办公用品管理办法应积极予以纠正和处理。
2.办公用品实际需求量的不确定性：应及时记录并定期调整本单位的办公用品定额，确保数量的合理使用。
3.品种节点的需求不一、标准不一致：应建立本单位的品牌及型号清联库房存与管理制度，做到定量、定时、定点、用清爽的方式调配各类 办公用品。
4.存货保鲜策稍不清：对于在库存货，应及时进行保字修改或者优惠销售，以确保存货的可有效利用。
以上仅是一些可能浮现的艰难，具体的实际执行过程中可能遇到其他的问题，应根据具体的情况进行相应的解决办法。
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