为规范公司办公接待用品的管理，例行节约，防止浪费，特制定本规定。
一、办公用品及接待用品的分类：
1.消耗类用品：包括文书用品、电池、日常办公用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等；
2.设施类用品：电脑（含手提电脑）、加密锁、保险柜、会议桌、办公桌、办公椅、文件柜、电话机、复印机、打印机、传真机、饮水机、扫描仪、投影仪、空调等；
3.接待用品：包括烟酒、茶叶等。
二、办公用品的采购
1.采购办法分例行采购和临时采购：
（一）例行采购为每月底根据办公用品的使用及库存情况进行的采购；
（二）临时采购为采购人员根据工作安排或有关部门临时提出某种（些）急需办公用品进行的采购。办公用品管理办法
2.按需所购：各部门每月底的前三天填写电子版《办公用品采购申请》，并详细写明所购物品的名称、品牌（规格、型号）、价格、数量、金额，经部门负责人审核，报综合部统一安排采购下个月的办公用品，无需求可不报。
3.公司综合部负责办公用品月度采购申请，经常务副总经理审批财务经理签批后，由综合部负责购买、入库、发放并按相关程序报销。
4.购买的物品必须开具有效发票。
三、招待用品的采购
1.所需招待物品的部门或个人，至少提前一天填写《招待用品采购申请表》，经常务副总经理审批财务经理签批后，由综合部确定专人负责采购，并提供正规发票，连同已签批的《招待用品采购申请表》到财务核销报账，所购买的物品由综合部入库保管。
2.招待物品的采购需对规格、品牌、质量、进行了解、询价甄别后购买。
3.购买的物品必须开具有效发票。
五、保管管理
1.办公用品及接待用品由综合部统一存放、专人负责保管。
2.管理人对办公用品和招待用品实行出入库登记，并建立账本管理，定期进行盘点核对，确保账实相符。做出当月消耗月报表。每个月对各个部门办公、接待用品进行统计，必要时进行公务公开，列入各部门费用考核。
六．领取管理
各部门因工作需要领用办公用品及接待用品，应本着节约、不浪费原则，综合部严格掌握发放数量。
1.常用办公用品发放程序：由使用部门直接到综合部领取，并填写《办公用品领取登记表》，消耗量较大的比如胶棒、笔芯等为避免浪费申领时需要以旧换新，领取的物品可贴上
标签以防遗失，避免重复领取产生浪费。
2.电脑等价值在1000元以上物品的领用，须由综合部审核并填写《物品领取申请单》录入公司固定资产编号，贴上标签。
3.特殊申请的办公用品可凭申请单直接领取。
4.招待用品发放程序：由使用部门填写《物品领取申请单》
由综合部负责人审批，由常务副总经理审批。
5.由综合部建立办公用品及招待用品的出入库台账，妥善保管。
本办法由综合部负责解释修订。
本办法自发布之日起执行。
综合部
2018年4月3日
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