办公室浪费现象整改措施
篇一:办公室浪费现象
运营管理学
公司存在的浪费现象主要有:
第一、自来水、白开水的浪费
公司里每个办公室都有烧开水的电水壶,每天早上刚到办公室第一件事就是先倒掉电水壶里的剩水,然后再重新接满水烧开。接着再把前一天水杯里没喝完的水倒掉,重新倒一杯新烧开的水。
解决办法:在洗手间设有专门收集剩开水的容器,用存储的水去冲厕所、涮拖布、浇花。
办公用品管理办法第二、电能白白浪费
公司现在安装上了中央空调,但有的领导办公室还单独加装了独立的空调;有的人想使用空
调又怕有味,于是一边开着空调一边开着窗户或开着门,也有的屋里没人了,空调照转不误,甚至下班都不关。还有电灯不管光线明暗都开着灯,不管那个地方用照明一开就全打开。节约用电不仅仅是省几个钱的事,还有利于节约能源,改善我们的生存环境。
解决办法:加强公司管理,严格规定空调开启的条件和要求;各类照明用灯逐步向节能型、环保型过渡;办公、会议及大型公共场所的灯光、电扇等使用视情况开启和关闭,并避免“无人灯”等现象;对办公用电设施,不使用时应及时关闭,以避免长时间的“待机”耗电。
第三、办公用品及耗材过度使用
现在办公室里人人都有电脑,人人都有打印机,各种办公现代化设备应有尽有,确实提高了办公现代化水平,提高了工作效率,但同时也大大增加了办公用品和耗材的消耗。如果真是工作实际需要也无可厚非,有很多是干私活或公事随意消耗,比如打印私人(多是给孩子)文档,公事也无限制随意乱打印,纸张、硒鼓、墨盒等更换频频。有的耗材生产时需消耗大量资源,有些耗材大量使用会造成环境污染。花钱浪费资源、破坏环境得不偿失。
解决办法:从严格把控办公用品和耗材的采购;严格办公用品的管理统一按标准发放;建议实施无纸化办公;
以上只是列举了一些常见的小的浪费现象。目的是要提醒人们要从大处着眼,从小事做起。办公室里的节约不损害部门利益,不损害个人利益,只要稍有一点责任心,做起来并不难。从另一方面也提醒单位要加强管理,建立健全各项管理制度。实行集中办公、敞开式办公,这样可以互相监督,减少和避免不必要的浪费。
(20XX级集中班司锐20XX9005037)
篇二:办公室工作存在的问题及整改措施
办公室工作自查及整改措施
按照市委市政府关于效能提升工程工作的要求,办公室认真查了自身存在的问题,主要表现在:一是责任意识不够。由于办公室的工作比较零碎,很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作态度方面,有些工作人员自身工作抱着“不求有功,但求无过”的心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高。二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。三是学习意识有待进一步提高。平时忙
于事务性工作多,系统性学习办公室工作不够,四是创新意识不足。工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。
在今后的工作中,办公室将以提升工作效能为总抓手,转变工作作风,扎实做好本职工作。重点做到强化“五种意识”、提高“四种能力”、确保“三个到位”。
一、强化“五种意识”。一是强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性,要站在全局的角度思考问题,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、
服务大局。二是强化奉献意识。要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫,保持一颗平常心。三是强化服务意识。按照“工作零差错,服务全满意”的要求,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参谋助手。四是强化创新意识。工作中要善于捕捉问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四快”:观念转变快,思想紧跟形势,始终与局领导保持高度一致;思维反应快,准确判断工作中出现的新情况、新问题,及时提出有针对性的建议;信息传递快,及时准确地传递上级指示、下级呼声,发挥好桥梁纽带作用;办文办事快,公文处理做到规范
有序、运转高效。
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