第一章 总则
第一条 目的与依据
为了规范办公家具的使用和管理，保障办公环境的安全与舒适，提高办公效率，根据《办公室安全与健康规定》等相关法律法规，制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于所有单位、机构以及个人在办公场所使用的办公家具。
第三条 定义
1.办公家具：指用于办公场所的桌椅、柜架、办公设备等用具。
2.办公场所：指各种机关、企事业单位的办公室、会议室、图书馆等办公区域。
3.使用单位：指拥有、负责使用办公家具的单位、机构或个人。
4.管理单位：指负责对办公家具进行管理的单位、机构或个人。
第四条 原则
办公家具的使用和管理应遵循以下原则： 1. 安全第一，保障使用者的人身和财产安全； 2. 舒适合理，提供良好的工作环境； 3. 经济合理，合理利用资源，降低成本； 4. 管理规范，明确责任分工，提高管理效率。
第二章 办公家具的选择与购置
第五条 选择原则
5.功能适用性：办公家具应根据具体用途和工作需求进行选择，能满足工作功能要求，并考虑用户体验。
6.耐用性和质量：办公家具应选用耐用、质量可靠的材料制作，能够安全稳定地承载工作物品和使用者。
7.美观与风格：办公家具的外观应整体协调，符合办公场所的风格要求，提升工作环境的舒
适感和美观度。
8.管理维护：办公家具应容易维护和清洁，降低使用维护成本。
第六条 购置程序
9.需求确定：使用单位应根据工作需求确定办公家具的种类、数量和质量要求，编制采购计划。
10.单位比选：使用单位应通过公开招标、询价等方式，邀请多家供应商提供报价，并进行评估比选。
11.签订合同：使用单位与供应商达成购买协议，明确双方的权责义务。
12.交付验收：使用单位应在办公家具到货后进行验收，确认数量、质量等是否符合合同要求。
第七条 使用要求
13.办公家具应按照制定的使用说明书进行正确组装，保证使用安全和稳定性。
14.使用者应根据自身身高、体型等因素，调节座椅和桌椅的高度、角度等，保证舒适性和工作效率。
15.使用者在使用办公家具时，应注意保持正确坐姿或站姿，避免长时间保持同一姿势造成身体不适。
第三章 办公家具的维护与保养
第八条 日常维护
16.办公家具的使用者应按照使用说明书的要求进行日常维护，确保办公家具的正常工作和使用。
17.办公家具表面应保持干燥、清洁，避免长时间暴露在阳光或潮湿环境中。
18.办公家具有明显故障或损坏时，使用者应及时报修或更换，确保办公家具处于正常可用状态。
第九条 定期保养
19.使用单位应制定办公家具的定期保养计划，并委托专业人员进行保养工作。
20.定期保养包括对办公家具的润滑、清洁、紧固等工作，以确保办公家具的正常运转和延长使用寿命。
第十条 废弃处理
21.办公家具报废时，使用单位应按照相关规定进行分类、处理，尽量实现资源的再利用。办公用品管理办法
22.废弃的办公家具应妥善处理，不得随意丢弃，以免造成环境污染和资源浪费。
第四章 监督与责任
第十一条 监督机构
23.办公家具的管理单位或有关部门应加强对办公家具的监督检查，确保办公家具的质量和使用安全。
24.监督机构可根据需要进行定期或不定期的抽查，发现问题及时处理。
第十二条 责任分工
25.使用单位负责具体的办公家具的使用和保养工作，并做好相关记录。
26.管理单位负责办公家具的采购、维护、废弃处理等工作，并对使用单位的工作进行指导和监督。
第五章 附则
第十三条 处罚与奖励
违反本办法的规定的，由有关部门依法进行处罚；对履行办公家具管理责任优秀单位和个人，给予适当奖励。
第十四条 本办法解释权
本办法解释权属于办公家具管理单位，对本办法的修改和补充，经相关部门审批后生效。
第十五条 时效性
本办法自颁布之日起实施，有效期为5年，有效期届满后自动失效。
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