研发部门管理办法
1.目的办公用品管理办法
为了建立一个良好的激励机制，更好地调动科技人员的工作积极性，充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。特制订本管理制度。
2.适用范围
适用于研发二部所有人员。
3.定义
无
4.职责
4.1统筹规划部负责新产品的调研分析与立项等方面的工作。
4.2技术研发部负责产品的设计、试制、鉴定、移交投产等方面的管理。
4.3采购部、生产部、质检部应在整个开发过程中给予支持和配合。
5.产品研发部管理程序
5.1.日常管理制度
5.1.1.严格纪律，不迟到、不早退、工作时间不串岗、不办私事、不私拿或损坏公物
5.1.2.注重仪表，注意着装及仪表整洁，禁止穿拖鞋、无袖上衣，工作时
间佩戴厂牌
5.1.3.严格按公司考勤规定出勤。上、下班必须亲自打卡，严禁委托他人
代签或打卡
工作时间：（周一至周五）上午08:30-12:00
下午13:30-18:00
5.1.4.所有请假需提前申请。未经有效批准无故不上班者，按旷工处理。
5.1.5.调休：凡节假日加班者，须提前填写《加班申请单》经部门经理批
准，交人力资源部核准后，方可享受调休或计算加班工资。未经
申请且无加班申请单的，人力资源部一律不给予调休。
5.1.
6.休假：休假申请人必须填写《请假申请单》并在销假时提供相关资
料（病明或结婚证或婴儿出生证或死亡证明）并在休假后的
次月10号前提交到人力资源部，逾期不交者，按事假计并扣发
工资。
5.1.7.严禁在办公区域吸烟、吃东西。
5.1.8.保持工作位的整洁，下班前将电脑、电器关闭，将使用工具、仪器
归位以保证安全性。
5.1.9.注意办公室卫生，废水、废物倒到制定区域（每周五下班前半小时
需搞卫生）
5.1.10.任何关于薪酬数据都是保密的，员工不得了解他人薪酬的有关信
息，同时也不得向公司及公司以外的任何人泄露资金及的薪酬情
况。如有违反，将给与书面警告、记过、降级或直接辞退。
详情请见大族元亨光电股份有限公司《员工手册》。
5.2.工作周报管理制度
5.2.1.为了加强部门目标管理，增强员工工作的计划性和条理性，使公司
管理者能够
全面掌握各岗位工作情况，做出及时有效的决策，保证及落实好公司管理各项工
作，特拟定本制度
5.2.2.每周周五上12点前，部门成员须将《工作周报》整理邮件至经理
及副经理处，同时抄送、研发文秘、项目工程师。
5.2.3.《工作周报》为部门例行工作，若有出差或请假等情况，则由部门
经理提前指定或安排职务代理人完成；否则，按未递交处理。
5.2.4.处罚：对于未能按时递交《工作周报》的或对于《工作周报》内容
填写不完整
给予口头批评。
5.2.5.对于工作计划按时完成且完成质量较好的，给予例会上表扬；对于
未完成的工作计划，如果不是客观原因或不可控因素导致的，给予
例会上批评。
5.2.
6.每周的工作总结和计划做为月工作总结和计划的输入，每月第一周
周五出上月工作总结和本月工作计划。
5.3.保密制度
5.3.1.研发部资料未经研发部经理同意不得借阅；
5.3.2.研发部人员不得向外界泄露研发项目和研发技术和成果；
5.3.3.有上述情节的，视情节严重性，扣发或要求泄密人员退还公司所发
保密费，情节严重的，公司将依据国家相关法规要求泄密人员承担
相关法律责任。
5.4.研发部绩效管理制度
5.4.1.宗旨
为了持续不断地提高部门和员工的工作绩效，确保公司战略目标达成，
部门内部正常运作，相关政策、制度的有效实施，奖励工作绩效卓越、
业绩优秀、贡献突出的员工以及帮助绩效不达标的员工快速成长，以满
足组织整体人才需求。
5.4.2.基本原则
5.4.2.1.结果考核与行为考核相结合
5.4.2.2.考核者必须依据员工实际表现和工作事实进行评价。
5.4.2.3.考核必须公开考核流程、公开考核指标，坚持公正、公平、公
开的原则，考核结果由考核双方共同签字确认。
5.4.2.4.考核执行人必须充公了解员工在考核期内的工作内容、工作过
程和工作效果。在双方平等沟通的基础上展开考核工作。
5.4.3.细则
5.4.3.1.视产品复杂性及任务完成情况，以《YH-WI-RD2-03（01）研发
二部职位说明书》中的“考核指标”项为准；
5.4.3.2.文秘及后勤：及时、准确、妥善的将设计师的文件归档、分发、
收取，对需要打样的产品落实追踪到位，准时是考核的主要条
件。
5.4.4.考核对象
5.4.4.1.试用期及实习期员工不参与此项考核
5.4.4.2.已转正的员工则根据工作情况，分为非技术类及技术类进行考核。
5.4.4.3.部门经理级人员（含部门副经理）不参加此项考核，由公司统
一进行部门经理综合考核评定。
5.4.5.考核周期与时间
5.4.5.1. 每季度考核一次。
5.4.5.2.每季度初10号前由各部门经理负责组织本部门人员对上季度
的工作进行考核。15号前交人力资源部审查汇总。
5.4.
6.实施
5.4.
6.1.每季首月5号前各信息统计部门负责人（或指定人）提供上季
之考核数据统计表纸档给各责任部门，并与之核对数据准确性；
5.4.
6.2.每季首月5号前各职能部门负责本部门考核数据统计表的收集
及管理，呈分管领导签字确认。7号前，提供经部门经理、分
管领导签字确认之考核表纸档、电子档至人力资源部绩效主管。
5.4.
6.3.绩效评价结果标准总分为百分制。
5.4.
6.4.绩效奖金依据考核结果发放：系数*绩效奖金基数=员工考核结
果当季度的每月应发绩效奖金。
5.4.
6.5.绩效成绩得分系数：
得分大于等于100分，绩效系数为1；
得分大于等于90分~99分，绩效系数为0.8~0.99按比例计算；
得分大于等于80~89.9分，绩效系数为0.6~0.79按比例计算；
得分大于等于70~79.9分，绩效系数为0.5~0.59按比例计算；
得分大于等于60~69.9分，绩效系数为0.4~0.49按比例计算；
得分小于60分，绩效系数最高为0.2；具体系数经理和分管领导可酌情批报。
详情参照《YH-WI-HR-04绩效考核管理办法》。
5.5.固定资产管理制度
5.5.1. 按会计准则的规定进行固定资产的核算和管理；加强固定资产的保
护和保养，提高固定资产的完好率；提高固定资产利用率和经济效
益。
5.5.2. 固定资产购置、转移、报废等必须履行规定的审批权限和手续制度。
凡是不履行手续，未经批准及未办理相关手续，固定资产不得进行
调拨。
5.5.3. 每年年终，部门组织有关人员对固定资产实物进行清查盘点。通过
清点发现的盘盈、盘亏和毁损，应查明原因，按规定办理相关手
续，以保证账、卡、物相符。
5.6.研发物品申请领用制度
5.6.1.办公用品领用
5.6.1.1. 办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
低值易耗品主要指：文件夹、笔记本、中性笔等价值较低的日常用品；
高值管理品为：电脑、示波器、仿真器、交换机、办公桌椅等价较
高的物品。
5.6.1.2.办公用品的申请
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。对于
新进人员常用的办公用品由文员在每月25号统一填写《办公用品
申请单》，经领导批准后方可采购买
5.6.1.3. 办公用品的领用
领用人应当在文员的《办公用品领用登记表》上签上领取人姓名、
领取物品名称、数量和日期。但涉及高值管理品的，必须是使用
人前来领取并签字，以明确保管责任。
5.6.1.4.办公用品保管
5.6.1.4.1备用的办公用品由文控统一保管。划定相应的存放区域，
实行封闭保存。由各成员申请的办公用品应当及时发放。
5.6.1.4.2.发放的办公用品由文控做好相应的领用记录，明确领用人，
领用日期。
5.6.1.5.辞职清退情况处理。
对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公
用品清退手续后方可办理工资的领取事项。
5.6.2.研发物料领用