办公用品管控管理管控规定
第一节 总则
第一条 为有效控制办公费用,杜绝浪费,减少非生产性开支,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条 办公用品管控管理管控工作应遵循“物尽其用和以旧换新和杜绝浪费”的原则。
第三条
第二节 管控管理管控及分类
第五条 办公用品分为非消耗性和消耗性和清洁用品及招待礼品四类,如下表所示:
类型 | 相关本次项目名称 |
非消耗性 | 计算器和相关公司正式正式合约生效方法机和打孔机和剪刀和U盘和裁纸刀和白板和订书机和文件夹和光盘(盒)等各类文具; |
消耗性 办公用品管理办法 | 中性笔和笔记本和本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法笔和圆珠笔和铅笔和橡皮和胶水和复写纸和订书钉和笔芯和印刷品和墨盒和复印纸和正式正式合约生效方法纸和水性笔和白板笔和曲别针和胸卡皮和电池和胶带和大头针等;带和速印机墨和速印纸和软盘和影印液和晒图纸和硒鼓和信封等与文印相关的各类物品;报销单和借款单和账本和入(出)库单和粘贴单和口曲纸等各类单据; |
清洁用品 | 纸篓和拖布和毛巾和笤帚和垃圾袋和垃圾桶和洗洁净和香皂和洗手液和纸巾等所有与卫生清洁有关的物品; |
招待礼品 | 纸杯和纯净水和茶叶和保温瓶和饮料和礼品等。 |
第三节 办公用品的申购
第六条 每月25日前各机构部门机构相关相关本次项目人需填写《 机构部门机构办公用品申请单》并将电子版发给综合办。申请单中应列清本机构部门机构下月各类办公用品的需求,尽可能清楚描述品牌和型号和规格和数量,以便综合办统一安排采购。
第七条 采购人相关相关本次项目将各机构部门机构的办公用品需求计划汇总,经综合办相关相关本次项目人审核批准后统一采购,任何机构部门机构或个人不准私自购买办公用品。
第八条 综合办在采购办公用品时应确保价格合理和透明。购置前应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能和价格及附加优惠条件,多家(三家及以上)询价和比价和议价后再进行选择,以保证所购物品质优价廉。
第九条 各机构部门机构如需申请购买计划外的物品时应填写《机构部门机构应急物品采购审批单》,按照审批权限,经本机构部门机构相关相关本次项目人审核,报综合办批准后安排采购。对随意申报造成物品积压的,应按照公司相关奖惩规定进行处罚。
第四节 办公用品的保管
第十条 办公用品入库前,综合办内勤应检验合格后再办理入库并建立台账。
第十一条 办公用品出库后应及时登记销账,月底盘点应做到账和物相符。
第十二条 办公用品存放应符合物品特性相关要求,避免因保管不当造成物品变质或损坏。
第十三条 内勤要做好各类库存用品统计工作,每月出具办公用品库存报表,保证库存合理。对库存规定时间过长和有保质期相关要求和长期存放会贬值和已不再使用的物品应明确列出,及时报告综合办相关相关本次项目人进行处理。
第十四条 购买办公用品应凭综合办相关相关本次项目人签批的入库手续,方可办理财务报销。
第五节 办公用品的领用
第十五条 各机构部门机构相关相关本次项目人应对本机构部门机构申请的办公用品严格审核,减少不必要的办公费用开支。
第十六条 各机构部门机构在领取办公用品时,可以旧换新的办公用品必须提交旧物,综合
办根据旧物实际数量予以发放。领用时,各机构部门机构应凭机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法领取,并在《办公用品领用单》上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法。
第十七条 各机构部门机构领取所需的物品(包括:办公用品和招待用品及礼品)应先经机构部门机构相关相关本次项目人或相关相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后再到综合办领取。
第十八条 公司企业有关员工应本着节约的原则使用办公用品,不得将办公用品随意丢弃废置。
第二章 办公费用控制管控管理管控规定
第一节 总则
第一条 为降低公司办公成本,减少行政管控管理管控费用开支,使钱和财和物效用达到最大化,特制定本规定。
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