一、目的和适用范围
本规章制度的目的是为了规范和管理办公用品的使用，提高办公效率，保障办公环境的整洁和设备的正常运行。适用范围包括全公司的办公场所和员工。
二、办公用品的定义
1. 办公用品指的是为员工办公工作提供便利的各类物品，包括但不限于文具、文件夹、纸张、打印耗材、办公设备等。
2. 办公用品可以分为共享用品和个人用品。共享用品指的是供所有员工共同使用的物品，个人用品指的是供个别员工专用的物品。
三、办公用品的申领和归还
1. 共享用品的申领：员工需要使用共享用品时，应提前向所在部门的行政人员进行申领，并填写申领单。部门行政人员核实申领需求后，责任人在库存清单上记录并发放相应数量的物品。
2. 个人用品的申领：员工需要申领个人用品时，应填写申领单，并将其提交给部门行政人员审核。审核通过后，部门行政人员负责采购相应物品，并将其发放给员工。
3. 办公用品的归还：使用完毕的共享用品需要归还，员工应在规定时间内将物品归还至指定位置。个人用品归属于个别员工，无需归还。
办公用品管理办法四、办公用品的维护和保养
1. 员工在使用办公用品过程中应保持用品的完好和干净，如发现损坏或其他问题，应及时向所在部门的行政人员报告。
2. 办公设备的使用应按照相关指导手册操作，禁止擅自拆卸或调整设备。长时间不使用的设备应及时关闭以节省能源。
3. 员工应妥善保管个人用品，不得私自转借他人或将个人用品带离公司场所。
五、办公用品的节约使用
1. 员工在使用办公用品时应遵循节约原则，合理使用纸张、打印耗材等资源，避免浪费。
2. 在打印文件时，应尽量使用双面打印和草稿模式，减少纸张和墨盒的使用。
3. 不再使用的办公用品应及时退回或报废，不得随意丢弃或私自取走。
六、违规处理
1. 对于违反本规章制度的行为，将按照公司的相关制度进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、责令赔偿等。
2. 对于恶意浪费和私自取走办公用品的行为，将追究法律责任，并按照公司制度进行相应处罚。
七、附则
本规章制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对该制度进行修订和补充，并及时通知员工。员工在签署雇佣合同时视为已经同意遵守本规章制度。
以上是我公司的办公用品使用管理规章制度，请各位员工严格遵守，共同营造良好的办公环境和节约资源的氛围。如有任何疑问，请及时向所在部门的行政人员咨询。谢谢合作！
(文章字数：656字)
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