办公室岗位职责及岗位分工
一、办公室主任。
2. 组织和安排办公室内部的各项工作,并督促执行;
3. 负责办公室内部人员的招聘、培训和考核工作;
4. 管理和维护办公室设备和资料的完好和安全;
5. 协助领导完成各项工作任务。
二、文秘助理。
1. 负责文件的整理、归档和保管;
2. 协助领导起草和整理文件、会议记录等资料;
3. 负责接待来访客户、电话接听和转接;
4. 协助办公室主任完成各项行政工作。
三、行政助理。
1. 负责办公用品、办公设备的采购和管理;
2. 负责行政事务的协调和安排,如会议室预订、车辆调度等;
3. 负责员工考勤、请假、福利等日常行政工作;
4. 协助办公室主任处理各项行政事务。
四、财务专员。
1. 负责公司财务的日常收支管理和账务核算;
2. 负责编制财务报表、预算和成本控制;
3. 负责税务申报和纳税工作;
4. 协助办公室主任处理财务相关事务。
五、人力资源专员。办公用品管理办法
1. 负责员工档案的管理和维护;
2. 负责员工招聘、培训和考核工作;
3. 负责员工福利、薪酬和劳动关系的管理;
4. 协助办公室主任处理人力资源相关事务。
以上岗位职责及岗位分工仅供参考,具体情况可根据公司实际情况进行调整和完善。
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