综合办公室物品采购入库出库、归还管理办法
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  篇1:综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法
  综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法
  为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本办法。
  一、物品的采购:
  1、凡公司购买的工作所需用品,原则上均纳入公司年度购物计划,并填制年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准备签字后,方可购买。
  2、临时急需购买之物品,在保证质量的前提下,价格要低于或等于市场价,不得以高于市
场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写采购申请表,经综合办主管核准,报总经理批准签字后方可购买,并作为到财务部报账的原始凭证之一。
  3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳(会计)一起购买,不得由一个人购买。
  4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由采购人员负责退货,若给公司造成经济损失,由采购人员照价赔偿。
办公用品管理办法  二、物品的入库与出库:
  1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要及时填写台帐。
  2、出库:物品出库时,待综合办主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品,要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况,同时注明领用事由,归还时间等内容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名,公司本部报综合办主管签字认可;
项目部报项目部经理签字认可。
  三、物品的归还:
  1、领用人将所用的物品归还时,物品保管员要对物品的完好状况,损毁程度仔细检查,并将检查情况计入物品归还记录单,报综合办主管或项目部经理复检,同意入库后方可入库。
  2、如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围,物品保管员按照公司的相关规定,有权要求物品领用人做出相应的赔偿,并将情况上报综合办主管。
  四、如领用之物品价格昂贵,物品损毁程度严重或丢失,要将情况如实上报总经理,由总经理做出处理。具体细则参考《办公用品管理制度》
  篇2:仓库管理、借用入库出库盘点制度
  仓库管理制度
  一、目的:
  为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
  二、范围
  仓库工作人员
  三、职责
  仓储管理岗
  1、负责仓储物流部日常运作。
  2、制定仓库制度并监督实施。
  3、对仓库的巡查、盘点、监督。
  4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。
  5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。
  6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。
  仓管员
  1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告
  2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
  4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。
  5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。
  6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作
  7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
  仓库人员
  1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作
  2、服从仓管员的工作安排