附件1：
办公设备管理办法第一章 总 则
第二条 公司办公用品与办公设备统一由行政部配置与管理，行政部应对办公设备逐一编号造册。
第三条 本办法所指办公设备包括如下所列：
(一) 传真机、电话机等通讯工具；
办公用品管理办法(二) 台式计算机、笔记本电脑等数据处理设备；
(三) 打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等各类文件处理设备；
(四) 照相机、录像机、摄像机、投影机等影视设备；
(五) 录音机、DVD、电视机、话筒、音箱等视听设备；
(六) 空调、冰箱等制冷设备；
(七) 办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、衣柜、衣架等办公家具；
(八) 其它用于办公的单价在50元（含）以上设备；
(九) 此办法所述办公设备不包括笔、纸、橡皮擦等易耗品。
第四条 此办法适用于集团公司及分公司各部门、各单位、各项目部（以下简称集团各单位）。
第二章 管理原则
第五条 公司办公用品与办公设备统一由行政部配置与管理，行政部应对办公设备逐一编号造册。
第六条 行政部配备固定资产管理员对公司固定资产及低值耐用品进行统一管理，并负责对公司办公设备进行登记、造册、维护和维修。
第三章 办公设备的管理
第七条 办公设备作为公司固定资产的一部分，由行政部统一负责管理。
第八条 办公设备个人使用部分，实行使用部门和个人两级负责制，使用部门和个人负直接责任。
第九条 各使用部门应建立固定资产责任制，部门负责人作为第一责任人对本部门的固定资产进行管理，负责人调离，须办理固定资产管理的移交手续。
第一十条 员工个人配备的办公设备应按照谁使用谁负责的原则，对办公设备进行日常管理及维护。
第一十一条 各部门须建立本部门固定资产登记簿，每季末与行政部进行帐物核对，以保证帐物、帐卡相符。
第一十二条 使用部门或员工领用办公设备应履行签字手续，并对办公设备妥善保管，严防损坏和丢失。如出现损坏丢失的，根据实际情况，因人为造成损坏、丢失或随意丢弃者，追究部门领导及当事人责任，并照价赔偿。
第一十三条 为保证设备的良好状态和正常运行，须由熟悉该设备性能和特点的人员进行操作，未掌握操作要领者不能擅自使用。
第一十四条 公司行政部对各部门设备的使用管理进行定期不定期检查，以提高设备的使用效益。
第一十五条 办公设备分发到个人时，行政部应在设备明显处粘贴标签，注明设备编号、使用人姓名、职位、领用时间等，同时保证标签与领用登记表内容一致。
第四章 办公设备的领用、调拨、修理和报废
第一十六条 公司统一标准配备办公用品，新入职员工需填写领用单后方可办理领用手续。
第一十七条 由于工作需要员工在不同部门之间调动时，原则上为个人配备的办公设备随人走。由人力资源部门下发人员调动通知，进行账目调整。
第一十八条 离职人员首先要办理个人固定资产清理手续后，方可办理离职手续，发放工资。固定资产管理人员在调离原岗位时，应办理固定资产交接手续。
第一十九条 因办公需要对正在使用的固定资产在部门间进行调换时，须由调入部门提出调拨申请，经行政部协调审核批准后，办理调拨手续。
第二十条 办公设备报修，由行政部固定资产管理员专人负责，查明损坏原因，如属物品质量问题，与商家协商处理；如属人为故意损坏，由责任人负责赔偿。
第二十一条 办公设备报废时，由部门填写《报废申请单》，经专业人员鉴定，所在部门经理签字，递交行政部专人负责，报主管领导批准，方可报废。
第二十二条 各部门因工作需要增加办公设备，由部门提出采购申请，部门领导签署意见，报主管领导审批后，由行政部统一负责购置、登记编号后发到使用部门。
第二十三条 办公设备确定不能继续使用需要报废时，需由使用部门申报，使用本人申请，经行政部技术人员鉴定后，出具鉴定意见上报领导批准后，方可购置新设备。
第二十四条 本办法由集团公司行政部负责解释和修订。
第二十五条 本办法自发文之日起执行
第二章 职 责
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第×章 支持性文件
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第×章 附 录
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第×章 附 则
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二O一四年×月×日
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