运职院后〔〕号
各系（部）、处（室）：
为了规范我院办公用品管理和使用，简化领用手续，提高工作效率，本着满足需求，节俭办公，杜绝浪费，合理发放的原则，特制定本办法。
一、发放范围为全院正式在编教职员工。
二、办公用品实行定额发放、包干使用、超支不补、节余留用。
三、办公用品领取以系(部）、处（室）为单位设立帐户，每次领取时填写“运城职业技术学院定额办公用品领用单”由部门正职签字，领取人签字后直接到后勤处保管室领取，所领物品计价后记入本部门台账和定额办公用品发放本内，超定额后不予发放。
四、办公用品发放标准对不同部门、不同人员确定不同的使用标准（标准以人民币定额计算）具体标准如下：
.个人办公用品定额标准（按个月计发）
（）教师每人每月元，全年元。
（）行政办公人员、教辅、辅导员每人每月元，全年元。
（）个人定额主要包含：备课本、稿纸、信纸、笔记本、笔等。
.公用办公用品定额标准：（按个月计发）
公用定额按部门编制人数及业务量核发，分为四类既人以下每月定额为元；—人每月定额为元；—人每月定额为元；—人以上每月定额为元；教学系部、教务处、招生就业处、学生处在标准基础上上浮％，两办（含院领导）上浮％，具体定额如下：
部门 | 人数 | 月定额 | 部门 | 人数 | 月定额 | |
办公室 （含院领导） | 保卫处 | |||||
人事处 | 基础教学部 | |||||
财务处 | 体育部 | |||||
党工作部 | 矿山系 | |||||
高教研究室 | 电子信息 | |||||
教务处 | 印刷 | |||||
学生处 | 办公用品管理办法经济管理系 | |||||
教育技术中心 | 机电工程系 | |||||
招生就业处 | 有机食品 工程系 | |||||
图书馆 | 汽车工程系 | |||||
后勤处 | 建筑工程系 | |||||
公用定额主要包含：各类打印纸、计算器、插线板、订书机、文件盒（夹）、档案袋、胶水、纸杯、会议本、印台、荣誉证书、胶带、电池、剪刀、墨盒、换粉换鼓、印刷费等。
五、办公用品无论个人或公用定额由部门统一掌握，管理使用。领取时可根据本部门实际需求灵活掌握办公用品类别，在定额范围内调剂使用。
六、超定额领取实行审批制度。超定额办公用品领用各部门要精打细算，严格控制。确因工作需要须填写“运城职业技术学院超定额办公用品领用单”，由部门正职、领用人签字，经主管副院长、后勤处长审批后领取。
七、学生处学生活动在后勤处领用办公用品，由后勤每月报送财务处计入学生活动专项经费。
八、实行自负盈亏、独立核算的部门（培训中心、汽车中专部），领用办公用品每学期后勤向财务处报送一次，计入本部门账户列支。
九、管理规定
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定额制定以人事处核定的各部门编制人数、身份为依据，核发个人及公用定额数，定额费用实行增人增费，减人减费，以人事处人员变动情况进行调整。
.黑板擦、粉笔、教学用具暂不列入定额办公用品。教学部门本着节约的原则领取时填写“运城职业技术学院非定额办公用品领用单”，由部门分管教学副职、领用人签字，经教务处分管教学副处长、后勤处长审批后领取。
.长期使用相对固定的办公用品，如：电源插板、订书机、计算器、钢笔、电脑及打印机较大部件损坏更换等，重新领用时以旧换新。
.办公用品只能用于办公，不得移作私用。
.人员调出或离职各部门需办理办公用品交接手续，应将所领相对固定的办公用品如数归还，如有缺失照价赔偿。
.各部门办公用品领用本必须由专人负责，管理使用，丢失要及时补办。
.校内印刷，除两办文件、教学试卷、宣传材料等专项印刷外，其他部门印刷费均纳入部门公
用办公定额费内，印前按学校审批流程结束后到印刷车间核定价格，报后勤保管室记账、签字，方可印刷，计入定额费用账户。
.学院每年组织对定额进行审定，以确保定额的合理性。
十、本办法自发文之日起执行。
运城职业技术学院
年月日
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