办公费控制措施

为规范公司办公费用的管理, 在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，特制定本办法。

1、办公用品分类

（1）个人办公用品：笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本等。

（2）公用办公用品：桶装水、打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三层或四层打印纸、相纸、各种印刷的表格、打印机、复印机零部件及耗材等。

（3）特殊办公用品：抽纸、纸杯、瓶装矿泉水等。

2、个人办公用品类

（1）笔、笔芯的领用——原则上只换笔芯、不换笔筒，各部门需凭使用完的笔芯至总库领取新笔芯，不得将笔筒丢弃。办公用品管理办法

（2）各部门文员必须根据工作情况严格控制个人办公用品领用频率，各类办公用品必须做到以旧换新。

3、公用办公用品类

（1）打印纸的领用——原则上日常办公应借助OA办公平台进行无纸化办公，如需打/复印重要文件、合同、协议等资料除特别要求单面打/复印外应尽量采用双面打/复印。

（2）桶装水的领用——桶装水只能用于饮用，严禁各部门将桶装水用于他用。下班后需将饮水机电源关闭。

（3）打印机、复印机零部件及耗材——各部门文职类工作人员需掌握打印机、复印机等办公设备的操作方法，工程部弱电人员应掌握简单排障的方法，应爱护公司的办公设备。

4、特殊办公用品类

（1）抽纸——为专供领导办公室、会议室以及员工活动使用，其余人员均不能领用。

（2）纸杯——为接待外来人员以及员工活动使用，公司内部人员日常饮水严禁使用一次性

纸杯。

（3）瓶装矿泉水——仅为接待重要外来客人、员工活动使用。