公司行政后勤定额管理办法
1 总则
1.1 为加强行政后勤管理，不断改善职工工作、生活条件，树立为生产服务，为职工服务的思想，促进公司生产发展，制定本办法。
1.2行政后勤的各项开支和物品使用，要遵循严格管理，周密计划，使用合理，勤俭节约的原则。
1.3 办公用品系指各单位日常办公的消耗品，如墨水、胶水、纸张、铅笔、图钉等。低值易耗品系指价值在700元以下的非固定资产及行政管理费用列支的生活、办公用品，其范围是：木制类、铁制类、竹制类、针织类、棕制类、皮制类、钟表类、自行车、电风扇等。
2职责
2.1后勤保卫部负责全公司办公用品、低值易耗品的全面管理，是行政后勤主管部门，负责协调、解决有关行政后勤出现的问题。
2.2各部室负责反映本部门需解决的行政后勤问题，落实规章制度。
2.3后勤保卫部负责对水暖公司浴池、餐饮服务公司食堂的协调、监督工作。
3办公用品、低值易耗品管理
3.1管理范围指由公司管理费列支的生活、办公用品及
价值在2000元以下的非固定资产等公共用品。
（一）公司范围内由后勤保卫部管理费列支的生活、办公用品由后勤保卫部按劳资、组织部门提出的定员，制定分配标准，对公司各单位统一配备和调整。各单位负责使用和保管，严禁私自购置、调换和挪做它用。
（二）公司建立低值易耗品登记帐卡，凡属个人使用的低值易耗品，由个人负责保管，属集体使用的低值易耗品，由科、部负责或专人保管，严防丢失、损坏。
（三）因工作需要，各科、部添置、互换、报废低值易耗品，必须提前二个月提出申报计划（特殊情况除外），由公司后勤保卫部综合平衡，鉴定后提出处理意见，经主管经理审批后办理。
（四）在公司内职工调动，原本人办公用品经后勤保卫部同意后，方可带走。调出本公司的职工其办公用品，统一由后勤保卫部收回，否则不予办理调动手续。
（五）公司会议室、会客室内所需的用品，用具统一由后勤保卫部配备，办公室指定专人保管，不准随意挪做它用。
（六）机构变动时，后勤保卫部对各类办公用品，用具进行统一调整，任何部门不得借故阻挠。
3.2办公用品
（一）办公用品的定额标准：
1.机关管理干部每月办公费3元，工人每月1元。公司各基层部平均每人每月1元。
2.公司各部门根据各单位工作性质及人员情况和现使用物品的新旧程度，拟定低值易耗品费用年度申请，于年初上报后勤保卫部，由后勤保卫部根据全年成本指标进行统筹安排。
（二）办公用品支领：
1.各单位按本科、部定额，于每月未25日前报本单位办公用品支领计划，办公支领计划经部长审批同意后通过本部门部长发送到后勤保卫部总务员，每周二到后勤保卫部领取办公用品。未报办公用品支领计划及其他时间（特殊情况除外），不予发放。
2.各单位每月办公费不得超过月度标准，结余可在下月使用。因特殊情况造成超定额支领，要书面说明超定额支领的实际情况，并由科、部长签字，后勤保卫部审核后，方可发放。
3.以下办公用品不在标准限额内：印制文件用纸、计算机纸、复印纸不在办公用品定额内，由后勤保卫部制定定额，严格掌握支领。
4.公司制定各部门年度办公用品、低值易耗品计划金额，按年度考核，余额不准跨年度使用。
5.小件物品在总务室领取，大件物品到总务部库房领取，未经允许外人不准入库。
（三）办公用品管理
1.各单位应建立办公用品、低值易耗品台帐，要求有发
放支领签字手续，凡属个人使用的办公用品、低值易耗品。由个人负责保管，属集体使用的由各部门指定专人负责，严防丢失、损坏，公司将对大件物品登记造册，每年检查一次，保证办公用品不假公济私挪为己用。
办公用品管理办法2.低值易耗品丢失，不予补发，大件、贵重物品丢失从单位奖金中扣除。正常损坏可以旧换新。
3.凡各部门需自制或超配家具，必须提前向总务部提出申请，经同意后方可制作配置。
4.根据工作需要，新增加的部室及单位（包括临时机构），提前10天申报所需用品计划，经主管经理同
意并指定专人负责后，由总务部负责分配。机构撤消后，将所用的物品交回总务部，如有丢失，按价赔偿。
5.本公司内干部调动，原本人的办公用品经总务部同意后，方可带走。凡调出本公司的干部、职工，其办公用具、低值易耗品，统一由总务部收回，否则不予办理调转手续。
6.部分价值较高的低值易耗品在正常损坏的情况下，可以旧换新，费用不计在本单位承包数额内，如桌、椅、电风扇等。
（四）办公用品的采购：
1.后勤保卫部根据库存实际，各单位支领计划和工作需要，制定月度、年度办公用品计划，经主管经理同意后实施。
2、标的金额在5000元以上的物品的采购原则上应签订书面合同。
3、合计金额在500元以内物品经后勤保卫部部长同意后，采购员进行计划采购。大宗项目、特殊用品或到外地采购计划，主管经理审批后由后勤保卫部部长、总务员共同负责实施。
4、采购时要把好质量关，价格关，竞质竞价，严格遵守按财务规章制度和有关廉洁规定。
5、后勤保卫部加强库房精细化管理，注意节约，每月盘库一次，做到帐物相符。
3.3 办公用品赔偿
（一）凡无故损坏或由于保管不善，丢失办公用品、低值易耗品的，必须主动向总务部报告，并根据损坏程度和物品价值，按其情况做价，从个人奖金中扣除。
（二）对违反规定自行调换办公设备、用品的各单位应对本人进行批评教育，并责令恢复原状。
3.4 印刷品印刷：
（一）管理工作中的专用报表、单据、票证、运行记录、值班日志等格式固定、长期使用、内容齐全可安排印制。公司内部使用的临时报表和用量不大的单据、票据和临时教材等原则上不安排印刷。
（二）为防止浪费，各类专用报表、单据等格式或式样，事前必须认真设计，印量以1－3年为宜。
1.每年印刷品使用数量在100本以上的，印刷品印刷周期为一年。