1、制定并完善采购制度和采购流程；
2、制定并实施采购计划；
3、根据直购中心的发展和实际需要，预算和控制采购成本；
4、选择并管理供应商；
5、本部门建设工作:
(1）根据直购中心的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划;
（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
采购主管岗位职责
岗位名称：采购部主管 | 年龄：30—45岁 | |||
岗 位 任 职 条 件 | ||||
文化程度 | 研究生及以上文化程度 | |||
资 历 | 三年以上相关工作经验 | |||
个人素质 | 责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。 | |||
健康情况 | 良好，能正常工作 | |||
岗 位 职 责 | ||||
1、配合直购中心店店长做好采购部的工作,确保年度工作目标完成； 2、负责供应商信息的收集、整理与保存； 3、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品； 4、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权； 5、负责保持与供应商的联络与沟通； 6、负责做好新产品上市前的产品培训; 7、负责直购中心商品信息的采集与分析，并及时向采购副总提报; 8、优化本岗位工作流程，提高工作效率,杜绝漏洞; 9、负责完成公司安排的其他工作. | ||||
管 理 职 责 | ||||
管理人员要树立危机意识。第一,建立第一时间概念（抢时间争取主动权）.第二，敢于认识危机。第三，处理危机时要学会示弱.第四,危机来临时要用非正常工作状态的思维.第五,谨记绝对不能说“这不是我的责任"的原则.第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则; | ||||
工 作 关 系 | ||||
直接上级 | 采购副总 | 直接下级 | 采购助理、采购文员、采购专员 | |
采购助理岗位职责
岗位名称：采购部助理 | 年龄:22—45岁 | |||
岗 位 任 职 条 件 | ||||
文化程度 | 大专以上文化程度 | |||
资 历 | 三年以上相关工作经验 | |||
个人素质 | 责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强。 | |||
健康情况 | 良好，能正常工作 | |||
岗 位 职 责 | ||||
1、配合采购部主管做好采购部的工作，确保年度工作目标完成； 2、负责按排提醒主管的工作事项、日程按排； 3、负责协助建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品； 4、负责定时查看公司商品库存数理,做采购计划协助主管做好采购。 5、负责订购单接收、审批流程跟踪、货款支付跟踪、到货日期跟踪、到货入库跟踪； 6、负责协助主管与保持与供应商的联络与沟通； 7、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训。 8、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞； 9、负责完成公司安排的其他工作。 | ||||
管 理 职 责 | ||||
管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）.第二,敢于认识危机.第三，处理危机时要学会示弱。第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维.第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任"的原则.第六,谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则； | ||||
工 作 关 系 | ||||
直接上级 | 采购部主管 | 直接下级 | ||
采购文员岗位职责
岗位名称:采购部文员 | 年龄：22-45岁 | |||
岗 位 任 职 条 件 | ||||
文化程度 | 大专以上文化程度 | |||
资 历 | 三年以上相关工作经验 | |||
个人素质 | 责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。采购员岗位职责 | |||
健康情况 | 良好，能正常工作 | |||
岗 位 职 责 | ||||
1、配合采购部主管做好采购部的工作,确保年度工作目标完成； 2、负责分析直购中心商品销售状况及提交调整方案。 3、负责分析市场与直购中心经营的同类商品关于品种、规格、档次、价格、策略等信息的收集分析及提交调整方案。 4、负责订购单、打款单、进货入库单核销。 5、负责协助主管对供应商信息的收集、整理与保存。 6、负责市场业内新品的挖掘及建议。 7、负责建立年/季/月产品销量排行,定期引进适销新产品,淘汰滞销老产品； 8、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训。 9、负责公司网络营销的策划及操作。 10、负责公司商品信息的采集与分析，并及时向采购部主管提报. 11、负责大宗业务的货款跟踪、货流按排、到货跟踪. 12、优化本岗位工作流程,提高工作效率，杜绝漏洞; 13、负责完成公司安排的其他工作. | ||||
管 理 职 责 | ||||
管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）.第二，敢于认识危机。第三，处理危机时要学会示弱。第四,危机来临时要用非正常工作状态的思维.第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任"的原则。第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则； | ||||
工 作 关 系 | ||||
直接上级 | 采购部主管 | 直接下级 | ||
采购专员岗位职责
岗位名称：采购部专员 | 年龄：22—45岁 | |||
岗 位 任 职 条 件 | ||||
文化程度 | 大专以上文化程度 | |||
资 历 | 三年以上相关工作经验 | |||
个人素质 | 责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。 | |||
健康情况 | 良好，能正常工作 | |||
岗 位 职 责 | ||||
1、尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。 2、作好销售预算，计划好首单订货数量。 3、为商场再订季节性商品提供适当指导。 4、与供货商沟通确保不会断货。 5、安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售. 6、库存控制： 1)坚持采购金额预算 2)对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。 3)定期跟踪未送货订单，并采取措施。 4)经常巡店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。 7、优化本岗位工作流程,提高工作效率，杜绝漏洞； 8、负责完成公司安排的其他工作。 | ||||
管 理 职 责 | ||||
保证商品品种的丰富及质量 | ||||
工 作 关 系 | ||||
直接上级 | 采购部主管 | 直接下级 | ||
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