国际货运代理操作流程
一接受货主询价
二接单接受货主委托
三订舱
四做箱
五报关有时同时、有时先于做箱
什么快递可以寄到国外六提单确认和修改
七签单
八航次费用结算
九提单发票发放
十督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单
十一海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料
一接受货主询价:
1、海运询价:
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等;水路危规
2、陆运询价:人民币费用
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
② 各港区装箱价格;
③ 报关费、商检、动植检收费标准;
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主;
二接单:接受货主委托后一般为传真件需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
1×20'GP=31CBM 6 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12
1×45'GP=86CBM
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况,门到门还是内装
三订舱:
1、缮制委托书十联单;制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改;
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的如船公司价格确认件,应一并备齐方能去订舱;
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息;
四做箱:
1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日船期前两天1~2天排好车班;
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日船期前两天1~2天排好车班;
3、取得两种做箱方法所得的装箱单CLP
五报关有时同时、有时先于做箱:
1、了解常出口货物报关所需资料;
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单复印件
⑦ 需提供商会核价章
2 填妥船名航次,提单号,对应装箱单packing list,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性单证一致;
3、显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,
按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件;
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单十联单第五联以后,更改单需要的话和其他所需资料,于截关前一天通关;
5、跟踪场站收据,确保配载上船;
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便报运部顺利抽回资料,重新利用;否则只会顺延船期,造成麻烦;
六提单确认和修改:
1、问明顾客“提单”的发放形式:
① 电放:需顾客提供正本"电放保函"留底,后出具公司"保函"到船公司电放;
② 预借如可行需顾客提供正本"预借保函"留底,后出具公司"保函"到船公司预借;
③ 倒签如可行需顾客提供正本"倒签保函"留底,后出具公司"保函"到船公司倒签; 此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
④ 分单:应等船开以后3~4天候舱单送达海关,以保证退税,再将一票关单拆成多票关单;
⑤ 并单:应等船开以后3、4天候舱单送达海关,以保证退税,再将多票关单合成一票关单
⑥ 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单;
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容;
七签单:
1、 查看每张正本提单是否都签全了证章;
2、 是否需要手签;
八航次费用结算:
1、海运费
① 预付FREIGHT PREPAID
② 到付FREIGHT COLLECT
2、陆运费
① 订舱
② 报关包括返关之前己经报关的费用
③ 做箱内装/门到门
④ 其他应考虑的费用:
冲港费、冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九提单、发票发放提单样本:
1、货主自来取件的,需签收
2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证
十督促退单:
应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单“
十一海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;
② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
③ 提单正本复印件两张;
④ 装箱单Container Load Plan复印件;
⑤ 更正单三联、正本;
2、短装多报少出、溢装少报多出
① 船开5天工作日内没能及时更正的:
先交纳金3000-5000;
货主重新提供的发票、装箱单Packing list
货主重新提供报关单
提单副本复印件加盖"提单副本确认章"
② 船开5天工作日内更改的提单副本复印件加盖"提单副本确认章"正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单
货运代理操作流程搞笑真人版Shipper女方父母 Consignee 男方 Description of goods`女儿 Kind of packages: 1件 Kgs:XXXKGS Cbm: 身高 Marks and nos :学历和工资 基本流程 首先
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