2021年导游证考试《导游业务》考点:接待结束阶段的工作
导游证考试《导游业务》考点:接待结束阶段的工作
一、送行前的工作
1、核实交通票据
地陪应提前一天核实各种信息,如果发现有变更,应及时向旅行社计调了解是否已经将变更通知下一站,以免造成漏接。
2、商定出行李时间
3、商定集合、出发时间
4、商定叫早和早餐时间
5、提醒结账
6、及时归还证件
二、离店服务
1、集中交运行李
地陪、领队、全陪共同清点行李,地陪按照商定的时间将托运的行李交付行李员。
2、办理退房手续
地陪一般在当日中午12点以前将离店手续办理完毕。
3、集合登车
上车后仔细清点人数,并再次提醒清点随身物品等。
三、送行服务
(一)致欢送词
欢送词的内容应包括:
1)回顾旅游者在本地的旅游活动
2)对领队、全陪和旅游者的合作表示感谢
3)表达友谊和惜别之情
4)诚恳征求旅游者对接待工作的意见和建议
5)若对服务有不足之处表示歉意
6)表达美好的祝愿,欢迎再度光临等--导游口试会考,可模拟写一段欢送词
致完欢送词,地陪发放“旅游服务质量评价卡”分发给旅游者填写,如旅游者带回去填写应向其说明邮资已付,若旅游者现场填写则如数收回。
(二)提前到达机场(车站、码头),照顾旅游者下车
地陪带团到达机场(车站、码头)必须留出充裕的时间。具体要求是:出境航班,提前3小时;乘国内线飞机提前2小时;乘火车、轮船提前1小时。
(三)办理离站手续
1、国内航班(车次、船次)的离开手续
1)移交交通票据和行李票。
2)地陪请全陪填写好旅游团在本地期间各项费用的单据,并妥善保管。
3)等待旅游团通过安检隔离区后,地陪方可离开。
2、国际航班(车次、船次)的处境手续
1)移交行李
2)地陪要向领队介绍办理行李托运和出境手续的程序,由领队协助旅游者办理出境手续。
3)当旅游者进入隔离区时,地陪应告别。旅游团进入隔离区后,地陪全陪方可离开。
(四) 与司机结账
送走旅游团后,与司机结帐,或在用车单据上签字,并妥善保管好单据。
(五)后续工作
1、处理遗留问题
送走旅游团后,地陪应妥善认真处理好旅游团遗留问题,必要时请示领导后再办理。
考导游证
2、上交票据、表单
上交接团过程中发生的发票、结算单、支票存根、签单、门票存根、陪同日志及旅游服务质量评价表等表单,并归还社里所借物品。
3、接团小结
地陪应认真做好接团小结,并实事求是的汇报接团情况。
4、结帐
地陪应按地接社的具体要求在规定时间内,填写清楚有关接待和财务结算表格,连同保留的单据、活动日程表等按规定上交有关人员,并到财务部门结清账目。