复函的格式通常包括以下几个部分:
复函的格式1. 标题:在第一行居中写明“复函”,也可以在“复函”前加上关于什么的复函,如“关于XXX的复函”。
2. 编号:在标题右下方写明编号,格式为“发文字号+函”。
3. 受文单位:在标题下方隔一行顶格写明受文单位全称。如果复函是发给某个政府部门,则需要在政府部门名称前加上相应的简称,如“XXX政府”。
4. 正文:在受文单位下一行开始写明复函内容。首先应该表达出收到对方来函的日期、发文字号以及主要内容,接着写明针对来函的回复意见,要逐点进行回应,并表达出自己的态度和立场。最后应该礼貌地表达出感谢之情。
5. 落款:在正文右下方写明落款,包括发文机关名称和成文日期。发文机关名称应该使用全称或规范化的简称,成文日期应该用汉字写明具体日期。
6. 附件:如有需要,可以在落款下方注明附件,并写明附件的名称和数量。
以上是复函的基本格式,具体格式可以根据实际情况进行调整。
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