XX公司回复函格式范本
xx软件(中国)知识产权部：
你好，很抱歉这个时候才给你公司回复，我公司在x月xx日接到贵公司的法务函之后，公司对你公司提出的使用盗版Autodesk CAD的情况高度重视，我公司对盗版是非常抵抗和反对的，就盗版一事，我公司及时针对你们提出的问题进展了排查，因我公司研发部门电脑使用的是正版中望CAD，并于20xx年与之建立了合作关系。在排查过程中并没有查到公司正规电脑安装和使用盗版Autodesk软件，同时我公司采取了如下措施对公司范围内使用Autodesk的破解软件进展了防范和处理，反对盗版，维护正版，维护贵公司的正当合法权益。
一、严令各部门员工对有使用过或正在使用的贵公司的盗版软件的予以卸载和清理，并给与相关处分。同时在自查的根底上，由公司网络工程管理专员对进入公司的私人用电脑进展检查，发现使用贵公司盗版软件的立即进展了卸载，并纳入日常监管。
二、对各部门电脑使用人员进展相关知识产权方面的宣传教育工作，讲解使用盗版的危害和维护知识产权的重要性。
三、由于以前外部电脑进入公司允许使用我公司网络，现规定外部公司常驻我公司人员或公司员工制止使用公司网络，同时制定软件使用管理标准。复函的格式
四、我公司也很希望和贵公司形成合作关系，毕竟贵公司软件在行业享有很高的知名度，我公司将对贵公司相关软件进展理解，如有时机我公司将优先考虑贵公司。
以上措施如有缺乏之处也请贵公司给与批评和指正，我们也深为因破解软件问题给贵公司造成的困扰表示歉意。我们也将继续维
护正版，全面执行相关制度，确保公司范围内无贵公司或其他公司的盗版软件，与贵公司一起维护产品知识产权，促进软件行业的合理有序的开展。
xxxx集团
20xx年4月11日
复函的全文由标题、正文、落款三局部构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四局部。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处xx函收悉，经xx研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的详细答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章