回复函格式要求及字体
一、格式要求
1.标题：在纸张正上方用大写中文写“回复函”，接着写收件人的名称。如果之前收到的原函件有标题，建议沿用原标题。
2.称呼：在标题下方，空一行，左侧顶格写明回复对象，即直接回复的人的名称，如果是机构则写机构名称。
3.正文：在称呼下方隔一行开始书写正文。
∙开头说明收到对方来函，表达感激之情。
∙主体部分对来函所提事项逐一进行回复，说明情况，给出理由。根据内容多少可分段表述。
∙结尾表达态度，可再次表示感谢，并表达期待回函的心情。
1.落款：在正文右下方，写明回复人姓名或机构名称，并注明日期。如果是机构则写机构名称和日期。
2.复函的格式字体：建议使用宋体或仿宋体，字号大小根据内容多少和格式要求选择，一般正文小四号字，标题四号或小三号字。
二、范文
【回复函】
XX公司：
贵公司XX月XX日关于业务合作的来函已收悉，非常感谢贵公司的关注和支持。现就函中提及的事项回复如下：
一、关于合作条件
我方高度认同贵公司的市场地位和产品优势，并期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。关于合作条件，我方认为可以在原有基础上进行适当调整，以满足双方共同利益。具体细节请允许我们进一步商议。
二、关于合作方式
关于贵公司提出的合作方式，我方认为可以尝试采用项目制合作方式，针对具体项目进行深入探讨和合作。这将有助于充分发挥双方的优势，实现互利共赢。我们将尽快安排相关人员与贵公司进行具体商谈。
三、关于后续合作计划
我方期待与贵公司共同制定后续合作计划，进一步拓展合作领域和深度。我们将积极配合贵公司的需求，提供优质的产品和服务，助力贵公司的业务发展。希望贵公司能够给予支持和信任，共同推动双方合作的顺利进行。
再次感谢贵公司的来函与支持，期待尽快收到贵公司的回函，共同探讨进一步的合作事宜。
此致
敬礼！
XX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日