通知的正确格式
1、通知标题和主送机关(1)通知的标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。
如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。(2)通知的主送机关通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主
送机关排列的规范性。
2、通知的正文(1)通知缘由发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。(2)通知事项这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。
内容复杂的需要分条列款。(3)执行要求发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
2、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们
周知或执行。 3、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
通知的格式是什么
一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。
二、种类的区别1、通知种类:通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级
机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、对平级均可发送。事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。任免、聘用通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。2、通告的种类:周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
三、写作格式的区别1、通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不
同的写作方法。(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文发文日期。(二)批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。(三)知照性通知的写法。
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。(四)事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。(五)任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。2、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文:由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须
知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗
易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期:正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知的格式怎么写
通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
1、标题一般有通知、会议通知、重要通知这些直接的标题,当然也有将事情说清楚的通知,比如关于······的通知,看哪个比较对通知的就用哪个。
2、主送/收文的单位或部门主送的单位或者部门也就是说你的通知要发给谁,这里就写谁,注意要顶格写。
若是写给多个部门,同级部门间用顿号“、”隔开,不同级部门间用逗号“,”隔开。单位末尾用冒号“:”提示正文。
3、正文部分注意要一事一文,不能一个通知里同时写多个不相关的通知。正文开头一般用“根据……”等话语引出通知的政策依据。
通知的正文部分要谨慎措辞,毕竟是要说清楚事情的。为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素,什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。
正文应层次分明,适当使用正确的序号,一目了然。 4、结尾及落款一般会以“特此通知”结束正文,也可省略。
落款可使用文字,也可使用机构印章。注意如使用印章,要中正地盖在大写数字的日期上,并且“盖年印日”,即印章的前后刚好覆盖在年和日上。
5、是否有附件一般通知很少有附件,但不是不能加,如果有的话肯定要加的。附件就写“附件”或者是“附”。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或众。
通知的格式及范文
通知的格式范文通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
?①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。?②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起
正文。)
?③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清
要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?写通知一般采用条
款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知范文一中共**县委办公室 **县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关
安全保卫工作的通知办发〔2005〕45号各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班
工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。
该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。
结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。
二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。
凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。
对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。中共**县委办公室 **县人民政府办
公室年月日通知范文二通知?原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,
具体比赛日期经两校协商后,另行通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。?教导处?*月*日?通知范文三通知?各分公司各厂:?为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实
我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:? 1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
? 2?会议时间:5月3日,会期1天。? 3?报到时间:5月2日至5月3日上
会议通知格式午8时前。
?特此通知? **总公司? ****年4月15日。
关于通知的范文
通知的格式、范文及注意事项通知的格式:通知的写作格式由标题、受文单位、
正文、签署和日期几部分组成。
①标题常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标
题是只有发文事由和文种两要素,②受文单位即被通知对象或主送单位,一般是
单位,有时也可是个人。③通知的正文正文多用祈使语句,适当配以说明语句,
而且口气坚定,不容置疑。
④签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,
最后要加盖公章。通知的注意事项:第一、通知均以机关名义发布。
第二、处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。第二、被通知单位的名称要写清写全。
通知主送单位可以是一个或多个,发文时必须写清楚,如使用“省政府有关部门”一
类略称,所附发文单位则应写明“有关部门”的名称,以避免发文不全,贻误工作。通知的写作要求
通知写作要求:通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重
要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。