常用通知的书写格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”
或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通
知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，
内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、
参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、
意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，
可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
形成文书的事务性通知：
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”
或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通
知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，
内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、
参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、
意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，
可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
形成文书的事务性通知：
通知
各分公司各厂：
为贯彻市xx安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开xx
年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：x月x日，会期x天。
3、报到时间：x月x日至x月x日上午x时前。
4、报到地点：第二招待所xxx号房间，联系人：xxx
5、各单位报送的经验材料，请打印xx份，于x月x日前报公司技安科。
特此通知！
××总公司
××年××月××日 会议通知格式
书写于单位内部告示栏的内部事务通知：
通知
各分公司各厂：
为贯彻市xx安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开xx
年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：x月x日，会期x天。
3、报到时间：x月x日至x月x日上午x时前。
4、报到地点：第二招待所xxx号房间，联系人：xxx
5、各单位报送的经验材料，请打印xx份，于x月x日前报公司技安科。
特此通知！
××总公司
××年××月××日 会议通知格式
书写于单位内部告示栏的内部事务通知：
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通
知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
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