公司例会会议通知3篇
公司例会的会议通知1
  各部门及全体员工请注意:
  春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在2023年月日在多功能厅举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。希望大家积极参与,以增加年会的`气氛。
  文艺活动由xx和xx负责、排练等事宜,望大家予以配合和。
  谢 谢!!
  xx公司
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公司例会的会议通知3篇(扩展1)  ——每周例会会议通知3篇
                每周例会会议通知1
  公司各部门:
  为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的.沟通与交流,思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:
  1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由主持,外出期间由指定专人主持会议。
  公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人。
  (1)部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。
  2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。
  3、公司例会会议程序要求。
  (1)会议纪律:
  ①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
  ②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。
  (2)会议主要内容、总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;
  总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
  (3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上,未完成的部门和责任人须说明理由;
  (4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。
  (5)发言顺序、业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;
  (6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。
  会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;
  4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管和人力资源部。分管和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
  5、本通知从20xx年xx月xx日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。
每周例会会议通知2
  公司各部门:
  为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:
  1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由主持,外出期间由指定专人主持会议。
  公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。