通知开头怎么写
篇一:通知的格式与范文
通知的介绍、写作格式与范文
一 通知的适用范围及特质
通告是各级党政机关、人民团体、企事业接待工作单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
通知具有三个特点:
1.使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的第一级限制;对通知的行文通知路线限制不力,关键因素首要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下词句,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方
便。
2.文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,几乎明显体现出指导性。特别是部署和布置组织工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。一部分通知对其属下下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3.有明显的时效性。立即通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。有的通知如全会通知,只在指定
的一段时间内有效。
二 通知的主要类型
根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:
1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2.批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政政策法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知,同样需在标题中注明“转发”字样。
3.事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,原则通常还提出其他工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力,这种通知,便属事项性通知。有些工作任务,不宜采用命令和意见行文的,可使用这种通知。
4.知照性通知。用于知悉某一通告事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。
5会议通知。即告诉有关单位或个人函件参加会议的通知。
三 通知的结构和写法
各种类型的通知各有不同的写法。以下以下介绍各类紧急通知标题和正文的一般写法:
1.标题。写在第一行正中。通知的标题有完全式和省略式篇名两种。基本上式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据广告词需要省去其中的一项或两项。篇名漏掉式标题有如下三种情况:
(1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文,不能省略撰文机关。
(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性我局的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中所已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和终到文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。如:“××县上海市人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个四层
次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个篇名简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见建议中交待清楚。
会议通知格式 (3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围太小,内容简单,甚至张贴都可以,刊出这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。
2.称呼。写被通知者人名的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
3.正文。另起一行,空两格写正文。通知的正文主要就包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法:
(1)指示性通知的写法。指示理论性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或所写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
电令性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和很强有一定的其二的特点。
(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。注释批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主
要有如下三个方面:
1)说明批转的目的或陈述转发的理由;
2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;
3)根据具体情况做出补充性的规定。
用通知批转或转发下级机关、不相分属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的积极作用。从构成上看,这种国务院扶贫办通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托以下内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语批语予以的权威性和已登记地位。
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