一、会议通知
尊敬的各位领导、同事：
根据工作需要，我公司定于××月××日（星期×）××时××分，在××地点召开××会议，届时请各位准时参加。会议内容如下：
1. 会议目的
阐述会议的目的和意义，明确召开会议的原因。
2. 会议议程
列出会议的具体议程，包括每个议程的主题和时间安排。
确定参会人员，列清参会人员的姓名职务，并特别说明是否需要提前准备相关文件或材料。
4. 会议时间、地点
明确会议召开的具体时间和地点，并提醒参会人员务必准时参加。
5. 注意事项
确定与会人员需要知悉的其他特殊事项，如会议要求着装、参会人员需要携带的材料或设备等。
请各位在会议开始前做好充分的准备，并按照会议通知的要求提前参加会议。如有特殊原因不能参加会议，请提前向主办方说明。希望通过这次会议能够达到预期的效果，推动工作顺利进行。
感谢各位的支持与配合！
二、会议记录
会议记录 是重要的行政公文，它记录会议的过程和结果。在撰写会议记录时，应注意以下几点：
1. 标题
会议记录的标题应清晰准确，简要概括会议的主题和时间。
2. 会议基本信息
记录会议的具体信息，包括：会议的名称、时间、地点、主持人、与会人员等。
3. 会议议程
按照会议通知中列出的议程，逐一记录各个议程的讨论内容、结论和决定事项。
4. 主要发言内容
记录与会人员的发言内容，包括提出问题、提供意见及解决方案等。应尽量保持中立，并避免个人观点的主观彩。
5. 决议事项
记录与会人员针对各议程所做出的决议或共识，明确各项工作的责任人和时间节点。
6. 附件会议通知格式
若会议讨论的内容需要附带相关文件或材料，应在会议记录中注明该附件的名称和编号。
7. 会议结果总结
在会议记录的最后，需要对本次会议的结果进行总结和概括，体现出会议的成果和决策。
会议记录应力求简明扼要，语句通顺，表达清晰，切忌出现错别字或语法错误。撰写会议记录前，应做好充分的准备工作，包括准备好会议议程、参会人员名单等。
以上是关于行政公文的会议通知与会议记录编写的简要指导，请大家在编写行政公文时按照相应格式和要求进行撰写。希望这些指导能对广大行政人员在工作中起到一定的指导作用，提高行政公文质量。谢谢！
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