通知的格式模板
通知的格式一般由标题、发文字号、主送机关、正文、制发单位印章和成文时间等组成,下面XX为大家详细介绍通知的格式模板。
标题
一般采用发文机关、事由、文种三要素齐备的标准式标题。如有必要,根据具体情况,文种前可冠以“联合”、“紧急”、“补充”等词语,如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》、《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的紧急通知》等。
会议通知格式 批转、转发性通知的标题一般由发文机关、被批转或转发的文件的标题、文种三要素构成,如《国务院批转文化部关于文化事业若干经济政策的意见的通知》、《国务院办公厅转发劳动保障部关于做好被征地农民就业培训和社会保障工作指导意见的通知》。要避免使用繁杂冗长、难读难懂的标题,尽量做到标题简洁。
正文
1.指示性通知。开头部分写通知缘由,一般交待发通知的目的、依据等,为下文进一步提出通知事项作好铺垫。主体部分写通知事项,它是受文单位执行的依据,因此要明确具体地交待要求下级贯彻执行的事项;在结构安排上,一般采用分条列项式写法,用序号标明层次,也可用分列小标题式写法。结尾部分写执行要求,即对受文单位提出执行通知的要求、希望。可以集中到一段写,也可分散到通知事项中,还可用特定结束语作结,如“以上各项请遵照执行”、“请认真贯彻执行,并将情况及时上报”等。
2.部署性通知。部署性通知的结构、写法与指示性通知的结构和写法相类似,只是部署性通知应明确提出工作目标、任务要求、方法措施。
3.发布性通知。发布性通知的正文写法较简单,一般先交待被发布的法规或规章名称,再提出贯彻执行的希望或要求,常用习惯用语“现将××××××发给你们,望遵照执行”。有的发布性通知还要指明发布法规或规章的重要意义和贯彻执行该项法规或规章所要注意的问题。
4.批转性通知。批转性通知的正文主要写明被批转的文件名称,并表明对所批转公文所持的态度、给予的评价,以及对受文者提出执行的要求。一般使用习惯用语“×××同意×××的《××××××》,现转发给你们,请遵照执行”。另外,还可指明通知事项的意义,即阐述批转该文件的必要性和重要性。
5.转发性通知。转发性通知正文的写法与批转性通知正文写法相似,正文内容也较简短明确。一般使用习惯用语“现将×××的《××××××××》转发给你们,请认真贯彻执行。”有的转发通知不仅要表明目的和要求,还要作出具体的指示性的意见,以提高下级机关对某项工作的认识,并在实际工作中有所遵循。
6.周知性通知。周知性通知正文只需将受文机关应知晓的事项交代清楚即可,一般应根据目的、要求安排其内容,具体介绍如下:会议通知的正文应写明以下内容:
召开会议的缘由、目的;会议名称;会议重要内容或议程;参会人员的条件、名额;会议详细地点;报到时间、开会时间;出席会议的准备工作,如需携带的材料、经费及其他物品;会议承办单位的;报到的具体方式等。
人事任免通知的正文应写明系哪级组织决定,任免何人何项职务和任免期限等。启用印章通知的正文应写明由哪级组织批准,使用何种印章,成立何种机构,同时还应宣布原用印章即行作废。
设置机构的通知应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、及其相关内容。调整和撤销某一机构的通知应写明调整或撤销的缘由、依据等。
通知的写作要求
讲求实效,注重实用,由于通知是要求受文机关执行或周知的,其目的在于指导和推动工作的深入开展,因此,要特别注意发布的必要性,讲求实效。
材料准确,内容具体,写作通知时,对有关事实的陈述一定要准确,提出任务要求应明确、具体,切忌内容空泛。
条理清楚,逻辑性强通知种类虽多,但在写作时都应按内在联系或先后顺序安排结构,力求做到条理清楚,逻辑性强。
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