开会通知邮件
【篇一：开会通知书】
主题词：所有部门秘书开会通知
主送：所有部门秘书
抄送：总裁室
公司所有部门秘书：
为使得公司各部门信息获取更加全面、完整和准确，提高工作效率，现公司特发邮件通知公司所有部门秘书开会事宜。
时间：本周四（2010年11月18日）
地点：会议室201
参加人员：所有部门秘书
本通知自颁布之日起生效，请各位在48小时内回复。
拟稿人:xxx 审核：张三 审批：李四
xx公司行政部
2010年11月14日下发
【篇二：2016公司年会通知范文】
2016公司年会通知范文
2016公司年会通知范文
【第1篇】
各分公司、办事处、部、室、项目监理部:
20**年春节即将来临,为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节,进一步弘扬企业精神,展现员工风采,共同庆祝公司在20**年里取得丰硕收获,描绘公司20**年的宏伟蓝图,公司决定
举办年会和联欢晚会.现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下:
一、年会
(一)年会目的: 1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;  2、对20**年年度工作进行总结.制订20**年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标.
3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来,全力投入到明年的工作之中.
(二)年会主题:年度总结与计划,表彰先进.
(三)年会时间:20**年1月19日(星期六)下午16:30
(四)年会地点:**区**路158号我都宾馆七楼益源厅
(五)年会准备工作:
1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将20**年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理,于20**年1月15日前提交到办公室徐飞丽处.
2、员工考核办法详见附件,各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名,于1月11日前报人事部徐飞丽处,由公司领导进行终审,确定最后获奖名单.确保年会前将员工评优评先工作做完,并安排部分获奖人员代表在年会上发言.
二、联欢晚会 (一)晚会理念及思路:
1、学习成长、交流互动,分享成功喜悦,共同庆祝公司一年来的发展收获;
2、凝聚人心、鼓舞士气,描绘宏伟蓝图,携手铸就
公司新一年的辉煌;
3、增进感情,娱乐身心,体验团结协作,营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围.
(二)节目要求: 1、整台联欢晚会节目内容要求:
a、内容紧扣主题,文明健康,积极向上;
b、体现企业文化特,展现员工风采;
会议通知格式
c、形式活泼新颖,突显新年喜庆、祥和的氛围.
2、整台联欢晚会节目类型要求:(不限,形式新颖或者原创作品优先.) 以下形式可供参考:
⑴、声乐:通俗、民族、美声、组合、合唱等;
⑵、舞蹈:民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特舞蹈)⑶、表演:小品、、戏曲、音乐剧、走秀等;
⑷、特长节目:武术、魔术等.
⑸. 也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与.
3、节目报送数量:各部门报送节目不设上限,鼓励多多报送.
4、节目报送、彩排时间安排:
⑴、节目报送:各部门负责人于20**年1月8日下班之前将节目单报送至办公室高华芳处(电话82628007).节目单包括:节目名称、节目类型、演出人员、演出道具、其他配合要求等内容.
⑵、节目排练:活动开始前为各部门自由排练时间,要求排练节目内容完整、熟知.公司将于1月18日前在公司会议室进行二次预演.
5、奖励办法:如能入选年会节目,均可获得纪念品一份.
6、其他注意事项:
①、参加演出的演员必须服从公司组织部门的统一管理,遵守排演的时间安排.②、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐,自行租赁演出服装、道具的费用由公司报销
【第2篇】
各记者站、通讯站、发电企业及相关单位：
为贯彻落实新一轮电力体制改革各项政策精神，交流全国发电企业相关工作经验，进一步提高全国发电企业新闻工作者整体素质，表彰全国发电企业年度新闻工作先进集体和个人，国家能源局中国电力传媒集团有限公司定于20**年12月29日至30日在四川成都举办20**全国发电企业新闻年会。
一、主要内容
1、新闻宣传业务培训研讨与表彰。结合当前形势，邀请行业媒体权威专家、资深媒体人，介绍新闻写作知识及选题策划技巧，讲解发电企业新闻宣传工作的新思路、新方法。表彰20**--20**年度《中国电力报》优秀通讯员、优秀企业新闻通讯站。
2、三严三实专题教育宣传研讨。全面贯彻落实十八届五中全会精神，专题研讨三严三实专题教育的新思路、新观点、新讨论，交流总结发电企业三严三实专题教育宣传经验，探讨企业新形势下党政工团协作配合的联动机制。
3、年度征文评选发布。全面贯彻落实新一轮电力体制改革精神，研讨全国发电行业面临的新形势、新任务，发布20**年全国发电企业管理提升最佳实践等。
二、参加人员
各发电集团相关领导，各发电企业领导，各发电企业政工、新闻、企业文化、工会、政策研究等专职人员;《中国电力报》各记者站站长、记者，《中国电力报》新闻通讯站站长及通讯员。
欢迎其他领域相关人员参加。
三、地点
........................
**市蜀金路一号大唐四川公司生产调度大楼
四、时间
12月28日全天报到。12月29日至30日研讨培训。
五、联系人
..............................
六、注意事项
请参加研讨培训人员认真填写回执，并于12月25日前将回执传真或发送至以下邮箱，以便按回执安排会务。会议期间统一安排食宿，费用自理。
【篇三：关于公司周例会、月度总结例会流程通知】
  关于公司周例会及月度总结例会流程通知
  为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。
一、周例会
1、 时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、 参与人员：各部门负责人
3、 主持：各参与人员轮流主持 4、 会议流程
会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。
③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。
⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。
会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。
二、月例会
1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上
会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②本
月主要工作计划、指标（包括责任人、具体完成时间、达到标准等）
会后：同上
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出（如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出），应认真聆听，做好笔记，积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。（会议记录可以用或纸质发放，收到
后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况）